Firma poszukiwała rozwiązania, które wzmocniłoby nasz proces onboardingu, zapewniło skuteczne zapoznanie pracowników ze strukturą firmy, naszymi politykami, kulturą korporacyjną, zarządzaniem oraz innymi ważnymi aspektami działalności BAKOTECH. Wybraliśmy SMART business i rozwiązanie SmartPoint Intranet, ponieważ w pełni spełniło ono te wymagania Maryna Moskina Head of People w BAKOTECH
Nasza Baza wiedzy w SmartPoint Intranet osiągnęła imponującą skalę: 9 krajów, ponad 150 polityk – każda z nich to osobna strona, a mimo to wszystko jest czytelnie zorganizowane, intuicyjne i wygodne w użytkowaniu. Budowaliśmy system od podstaw – to była żmudna praca, ale zdecydowaliśmy się na to, ponieważ zależało nam na stworzeniu jednolitego środowiska cyfrowego, w którym specjaliści mogliby komfortowo współpracować. W efekcie powstało cenne narzędzie dla całego zespołu – istotne osiągnięcie dla międzynarodowej firmy o tak szerokim zasięgu geograficznym Maryna Moskina Head of People w BAKOTECH
Klient bardzo odpowiedzialnie i profesjonalnie podszedł do przygotowania materiałów – otrzymaliśmy dużą ilość uporządkowanych danych na czas, co znacznie usprawniło przebieg wdrożenia. W tego typu projektach często to właśnie brak gotowych treści okazuje się największym wyzwaniem. W przypadku BAKOTECH nie wystąpił ten problem – wszystkie dane dostarczono jeszcze przed rozpoczęciem prac, co znacząco przyczyniło się do efektywnej realizacji projektu Natalia Nenych Konsultant SharePoint
Rozumiemy, że aby być źródłem innowacji dla innych, musimy nieustannie doskonalić się sami. Dlatego aktywnie wdrażamy nowoczesne rozwiązania wewnątrz firmy w celu optymalizacji procesów, poprawy komunikacji i zwiększenia efektywności zespołu. Dzięki SmartPoint Intranet nasza firma zyskała uniwersalne narzędzie, które umożliwia sprawną komunikację, przeglądanie i poznawanie kluczowych polityk, instrukcji oraz innych informacji korporacyjnych w jednym miejscu. Teraz pracownicy mogą szybko znaleźć to, czego potrzebują, bez konieczności przeszukiwania różnych systemów czy lokalnych plików. Rozwiązanie znacząco usprawniło proces onboardingu i odciążyło naszych specjalistów HR Maryna Moskina Head of People w BAKOTECH
Powodem wdrożenia SmartPoint Intranet była potrzeba stworzenia jednej zintegrowanej platformy, która zjednoczyłaby 500 pracowników naszej firmy zlokalizowanych w różnych miastach Ukrainy. Rozwiązanie SmartPoint Intranet oparte na Microsoft 365 zostało wybrane w wyniku wewnętrznej procedury przetargowej, podczas której wzięto pod uwagę doświadczenie SMART business, wiedzę w zakresie wdrażania rozwiązań korporacyjnych oraz zaufanie do technologii Microsoft Oleg Usenko CIO, PZU Ukraina
Dla naszego zespołu było to pierwsze doświadczenie w pracy z rozwiązaniem opartym na Microsoft 365, więc poświęciliśmy sporo uwagi na wyjaśnienie architektury i struktury portalu, omówienie szczegółów technicznych, a także możliwości integracji z innymi produktami Microsoft 365. SmartPoint Intranet połączył wszystkie niezbędne narzędzia i usługi, które wcześniej były rozproszone lub niewystarczająco zintegrowane w jednym, scentralizowanym rozwiązaniu. W rezultacie pracownicy firmy mają wygodny dostęp do informacji, narzędzi komunikacyjnych, bazy wiedzy, dokumentacji oraz innych zasobów w jednym oknie. To dzięki produktywnej interakcji między dwoma zespołami udało nam się osiągnąć jeden z głównych celów projektu wdrożeniowego – stworzenie ujednoliconego środowiska komunikacji cyfrowej Oleg Usenko CIO, PZU Ukraina
Budowanie ujednoliconego środowiska cyfrowego dla firmy jest dobitnym przykładem biznesu zorientowanego na ludzi i wynikającej z tego kultury korporacyjnej. Firma nie tylko zapewnia efektywność pracy dzięki narzędziom i informacjom zgromadzonym w jednym miejscu, ale także zwiększa poziom otwartości, przejrzystości i komfortu emocjonalnego pracowników, co jest szczególnie ważne w dzisiejszym środowisku. Cieszymy się, że możemy być partnerami PZU Ukraina na drodze do transformacji doświadczeń pracowników poprzez wdrożenie ekosystemu nowoczesnych rozwiązań. Wspólnie z klientem podjęliśmy już decyzję o wdrożeniu rozwiązań SMART Payroll i SMART HCM & LMS, które pomogą zautomatyzować i zoptymalizować ważne procesy zarządzania zasobami ludzkimi i finansami, które są ze sobą ściśle powiązane Natalya Onyshchuk СЕО, SMART business
Oprócz tego, że chcieliśmy odświeżyć wygląd poprzedniej wersji portalu, główną potrzebą było uczynienie go dwujęzycznym, aby nasi koledzy z zagranicy mogli zawsze korzystać z tych samych informacji wspólnie z nami. Ukraińska i angielska wersji językowe portalu zapewniają nie tylko wygodę, ale także poczucie, że każdy z naszych pracowników jest częścią jednego zespołu. Portal miał zmniejszyć dystans między nami i zbliżyć pracowników do siebie, niezależnie od lokalizacji naszych biur Julia Kowalczuk Menedżer HR
Niewątpliwie warsztaty pomogły nam poznać system i oswoić się z nim. Później, gdy nasz zespół zaczął pracować na własną rękę, mieliśmy pytania związane bezpośrednio z naszymi konkretnymi zadaniami biznesowymi. Wtedy przyszło nam do głowy, że byłoby świetnie, gdyby webinary odbywały się w dwóch etapach: przed rozpoczęciem pracy z rozwiązaniem i po jej zakończeniu. W końcu w momencie pierwszego zapoznania się z systemem wszystko przebiegało dość dynamicznie i nie zawsze można było przewidzieć pewne aspekty pracy, z którymi będziemy musieli się zmierzyć w przyszłości. Jednocześnie eksperci SMART szybko reagowali na nasze dodatkowe prośby i pomagali nam wszystko uporządkować, zapewniając troskliwe wsparcie po wdrożeniu Polina Bachaczowa Menedżer HR
Dla nas rozwiązanie SmartPoint Intranet stało się harmonijnym połączeniem wysokiej jakości komponentów wizualnych i funkcjonalnych. Zaktualizowany portal pozwala nam znacznie przyspieszyć nasze codzienne procesy. Na przykład, aby skontaktować się ze współpracownikiem znalezionym w portalu, nie muszę przełączać się między różnymi zakładkami: wystarczy jedno kliknięcie, aby rozpocząć pisanie wiadomości e-mail lub rozmowę, pozostając przy tym w ramach jednego środowiska cyfrowego Polina Bachaczowa Menedżer HR
Jesteśmy teraz na etapie sprzedaży zaktualizowanego portalu naszym pracownikom. Chcemy, aby ludzie zalogowali się, zapoznali się z ulepszonym serwisem, zaczęli z niego korzystać, komunikowali się za jego pośrednictwem i zaczęli go w pełni wykorzystywać. Oczywiście nie oczekujemy, że w ciągu pierwszych kilku dni z portalu będzie korzystać 100% pracowników, ponieważ ludzie zwykle potrzebują czasu, aby przyzwyczaić się do czegoś nowego. Opracowaliśmy jednak jasny plan zaangażowania naszych współpracowników i przedstawienia sposobu, w jaki portal może ułatwić im życie już teraz Polina Bachaczowa Menedżer HR
W przyszłości planujemy wzmocnić nasze procesy HR, w tym rekrutację, onboarding, szkolenia i inne, za pomocą nowych rozwiązań. Naszym priorytetem jest aktywne skalowanie obszaru HR, skupiając się na wyznaczaniu celów, ponieważ firma Nemiroff zawsze rozumiała, jak ważna i znacząca jest praca zespołu, jeśli chodzi o osiąganie kluczowych celów firmy. Dla nas ważne jest zapewnienie dostępności, dwujęzyczności i zapewnienie wszystkim pracownikom dostępu do tych samych informacji i zrozumienia, do czego dążymy Julia Kowalczuk Menedżer HR
Jeśli pominiemy ściśle techniczne przyczyny konieczności aktualizacji portalu korporacyjnego, to głównym celem tej aktualizacji jest zwiększenie zaangażowania pracowników i wzmocnienie poczucia, że firma troszczy się o nich. W końcu, jeśli dasz ludziom naprawdę skuteczne i przydatne narzędzia, które znacznie ułatwią im życie, i z miłością zapakujesz je w atrakcyjne opakowanie – doskonały projekt z przyjaznym dla użytkownika interfejsem, tak jak nasz produkt – to zespół otrzyma nie tylko portal, ale miejsce siły, które ich zainspiruje i sprawi, że poczują się częścią zespołu Polina Bachaczowa HR Manager
Po zakończeniu wdrożenia naszej nowej strony korporacyjnej, chcielibyśmy wyrazić naszą szczerą wdzięczność działom IT, marketingu i HR za ich nieocenioną pomoc i wsparcie. Ich profesjonalizm, praca zespołowa i poświęcenie były kluczowymi czynnikami, które przyczyniły się do pomyślnego uruchomienia projektu. Dzięki naszym wspólnym wysiłkom udało nam się osiągnąć wspaniałe wyniki i jesteśmy bardzo wdzięczni każdemu za wkład w ten ważny krok dla naszej firmy. Chcielibyśmy również podziękować zespołowi SMART business za pomyślną realizację projektu. Ich wiedza i wsparcie pomogły nam zrealizować wszystkie nasze plany i pomysły, co pozwoliło nam stworzyć skuteczną i przyjazną dla użytkownika stronę korporacyjną Switłana Senyk Dyrektor HR
W miarę rozwoju sieci zaczęliśmy zastanawiać się, jak pozostać w kontakcie z pracownikami wszystkich działów. Zdaliśmy sobie sprawę, że potrzebujemy narzędzi cyfrowych, aby usprawnić komunikację wewnętrzną i wewnętrzne procesy firmowe. Pravda Tetiana Dyrektor działu zasobów ludzkich
Wybraliśmy bezpieczne oprogramowanie i niezawodną ukraińską firmę do realizacji naszej strategii. Ponadto Microsoft zapewnił darmowe licencje na 4 miesiące dla ukraińskich firm, co było miłym bonusem. Stanęliśmy przed zadaniem globalnego przejścia na infrastrukturę Microsoft 365. Sarvadi Dmytro Dyrektor Departamentu Technologii Informacyjnych
Dzięki kompleksowemu podejściu naszych specjalistów do automatyzacji procesów oraz nowoczesnej platformie Microsoft, jesteśmy w stanie zwiększyć efektywność obecnych procesów biznesowych naszych klientów. Wykorzystanie wygodnych narzędzi do kompleksowego rozwiązywania kwestii automatyzacji pozwala nam stworzyć jeden ekosystem, który harmonijnie łączy technologie cyfrowe i produktywną pracę wszystkich pracowników. Volodymyr Moskalenko Product Owner SMART business
Nasz kraj przechodzi przez niezwykle trudny okres, wiele osób straciło pracę i domy. Dlatego nie możemy przecenić znaczenia rozwoju ukraińskiego biznesu, który nie tylko tworzy miejsca pracy, ale także daje nadzieję na budowanie przyszłości Ukrainy. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że mogliśmy pomóc Fayno Market w cyfrowej transformacji funkcji HR. Wdrożone rozwiązania pomogą informować, szkolić, wspierać i tworzyć bezpieczne środowisko korporacyjne, a tym samym pomogą rozwijać biznes, który odgrywa ważną strategiczną rolę w sektorze handlu detalicznego żywnością. Natalya Onyshchuk CEO SMART business
