EN UA PL
PL

Intranet SmartPoint pomoże twojej firmie

Zmniejszyć obciążenia działu HR

Pozwól pracownikom na samodzielne zarządzanie informacjami poprzez zapewnienie swobodnego dostępu do nich bez angażowania działu HR.

Zmniejszyć wskaźnik odpływu pracowników

Zaangażuj się w rozwój i szkolenie pracowników, minimalizując rutynowe zadania HR.

Pracować w formacie hybrydowym

Pracuj globalnie z wykorzystaniem interfejsów desktopowych i mobilnych.

Zarządzaj wydajnością pracowników

Kontroluj rozliczanie czasu pracy, śledź postępy w realizacji zadań przez pracowników

Bezpieczne przechowywać dane firmowe

Bądź pewny bezpieczeństwa przechowywania wrażliwych danych przy użyciu światowych standardów i sprawdzonych technologii Microsoft.

Zbudować kulturę korporacyjną

Zaangażuj pracowników w procesy i życie korporacyjne firmy za pomocą news feedu, bazy wiedzy, biblioteki korporacyjnej.

Dlaczego warto wybrać SmartPoint Intranet

Gotowe pudełkowe rozwiązanie

Portal zawiera niezbędne elementy cyfrowego miejsca pracy do organizacji interakcji komunikacyjnych i pracy zespołowej. Aby zapewnić dostosowanie rozwiązania do wyzwań dyktowanych przez rynek, regularnie publikujemy kwartalne release'y.

Bezpieczeństwo i niezawodność firmy Microsoft

Rozwiązanie spełnia wszystkie międzynarodowe standardy i wymagania firmy Microsoft, co zapewnia niezawodność i bezpieczeństwo danych organizacji na każdym poziomie dostępu. SmartPoint Intranet jest stworzony na bazie Microsoft SharePoint i zintegrowany z Microsoft 365.

Wdrożenie w ciągu 1 miesiąca

Portal intranetowy SmartPoint wdrożymy w zaledwie 4 tygodnie. Na życzenie klienta instalacja i wypełnienie portalu treścią może być przeprowadzona przez niego samodzielnie - dostarczamy szczegółowe instrukcje i poradniki.

Integracja z systemami ERP, CRM

Portal jest łatwo integruje się z systemami CRM i ERP, dzięki czemu otrzymujesz dane do głębszej analizy i podejmowania decyzji zarządczych.

Komponenty portalu

  • Konto osobiste
  • Usługi
  • Galeria wideo
  • Galeria zdjęć
  • Mapa biur
  • Podręcznik pracownika
  • Struktura organizacyjna
  • Kalendarz
  • Aktualności

Konto osobiste

Konto osobiste pracownika zawiera zestaw usług i możliwości szybkiego wyszukaj informacje, które dotyczą konkretnego pracownika spójrz na swoją listę płac, sprawdź liczbę dni urlopu, i znajdź wszystkie potrzebne informacje w bazie wiedzy.

Usługi osobiste

Usługi osobiste pomogą użytkownikowi złożyć wniosek o urlop, złożyć wniosek do urzędu, uzyskać dostęp do dowolnych zasobów firmy lub pozostawić opinię na temat pracy. Strona usług osobistych pokazuje:
  • • Wszystkie zadania operacyjne
  • • Statusy wniosków złożonych przez pracownika
  • • Statusy zadań przydzielonych pracownikowi

Mediateka:
galeria wideo

Moduł galerii wideo umożliwia łatwą nawigację dzięki rozbudowanej hierarchii folderów. Możesz odtwarzać pliki wideo w portalu korporacyjnym lub za za pośrednictwem YouTube, Vimeo i innych usług hostingowych.

Mediateka:
galeria zdjęć

Zdjęcia, które cię interesują, możesz łatwo znaleźć, korzystając z hierarchii albumów fotograficznych lub filtrowania.

Mapa biur

Przeznaczona do wyświetlania informacji kontaktowych z biurami firmy. Zawiera interaktywną mapę z lokalizacjami wszystkich biur i pozwala dodawać nowe geolokalizacje bez dodatkowych zmian.

Podręcznik pracownika

Jeśli nie wiesz, w jakim dziale pracuje kolega, możesz łatwo znaleźć potrzebne informacje po jego imieniu i nazwisku. Strona osobista pracownika zawiera informacje o jego dacie urodzenia, wykształceniu i umiejętnościach zawodowych, co pozwala zaangażować osoby w zadania odpowiadające ich kompetencjom.

Struktura organizacyjna

Struktura firmy staje się przejrzysta, staje się jasna dla wszystkich – od „starych mieszkańców” po pracowników, którzy niedawno dołączyli do zespołu. Scentralizowany dostęp do struktury ułatwia wyszukiwanie informacji przez działy i pracowników. Ułatwia to nowoprzybyłym adaptację, a dotychczasowi pracownicy widzą dynamikę rozwoju działu.

Kalendarz wydarzeń

Kalendarz zawiera harmonogram imprez firmowych. Pracownik HR może dodawać nowe wydarzenia, dzieląc je na różne kategorie. Dla ułatwienia percepcji każdej kategorii można przypisać unikalną ikonę korporacyjną. Dzięki temu masz pewność, że wszyscy pracownicy będą mogli uczestniczyć w życiu korporacyjnym firmy.

Wiadomości korporacyjne

Wszystkie ważne aktualności i wydarzenia firmy znajdują się na stronie głównej portalu. SmartPoint Intranet umożliwia informowanie pracowników o ważnych wydarzeniach w firmie i najświeższe wiadomości. Zachęcaj do otwartych rozmów i angażuj zespół by zmienić kulturę korporacyjną.
prev
next

Opcje wizualizacji struktury organizacyjnej

  • Poza wydziałami
  • Szczegółowa struktura
  • Struktura folderów
prev
next

Stwórz nowoczesną przestrzeń roboczą

Korzystaj z bezpiecznych technologii, aby skonfigurować komunikację korporacyjną, współpracować nad dokumentami i zarządzać czasem pracowników.

Microsoft Teams

Portal korporacyjny w Microsoft Teams

Po zainstalowaniu SmartPoint Intranet, nowi i istniejący użytkownicy Microsoft Teams otrzymują aplikację

ułatwiającą korzystanie z portalu korporacyjnego w panelu szybkiego dostępu, dzięki czemu Twoi pracownicy mogą pracować z portalem jako integralną częścią funkcjonalności Microsoft Teams.

phone
bg

Czatbot

Chatbot jest dostępny dla Telegrama i Microsoft Teams

Dzięki niemu możesz przeglądać przydzielone Ci zadania, a także aktualności i nadchodzące wydarzenia. Otrzymuj na telefon tylko powiadomienia o informacjach, które subskrybujesz.

telegram teams
phone

Wizualizacja niestandardowa

Różne rozwiązania wizualne jednej platformy

Przygotujemy projekt portalu zgodnie z Twoim firmowym stylem i kolorami firmowymi.

Ponadto w ramach jednej organizacji możesz wybierać różne motywy SmartPoint Intranet, między którymi możesz łatwo przełączać się w dowolnym momencie bez pomocy specjalisty.

picker
bg

Chcesz sprawdzić czy SmartPoint Intranet jest właściwym rozwiązaniem dla Twojej firmy?

Wypróbuj darmowe demo i sprawdź

Wyślij prośbę

Historie sukcesu

Lider rynku farmaceutycznego już korzysta z możliwości SmartPoint Intranet

YURIYA-PHARM to wyspecjalizowana międzynarodowa firma farmaceutyczna. Wypuszczając rocznie 15 nowych leków, jest jedną z najdynamiczniej rozwijających się firm farmaceutycznych na Ukrainie.

Natalia Zinczenko

Dyrektor zasobów ludzkich
Yuria-Pharm

Kwestie

W ciągu ostatnich pięciu lat firma YURIYA-PHARM doświadczyła okresu szybkiego rozwoju wraz z otwarciem nowych biur i 150% wzrostem liczby pracowników. Jednocześnie pojawiły się trudności we wspólnej pracy i komunikacji między kolegami.

Decyzja

Wewnętrzny dział IT YURIYA-PHARM skontaktował się z firmą SMART business, która jest wiodącym konsultantem w tej dziedzinie. W ciągu sześciu tygodni ścisłej współpracy wprowadzono zupełnie nowy sposób pracy oparty na technologiach cyfrowych.

Wynik

„W minionym okresie nasza efektywność operacyjna wzrosła na 6%. Średnio liczba podróży służbowych spadła o 15%. Co więcej, niektóre dywizje naszej firmy prowadziły już duże sesje strategiczne w Microsoft Teams. Łatwo jest pracować w biurze, jeśli biuro jest w chmurze!”

Wdrożenie wewnętrznego portalu korporacyjnego przez wiodący Agropromholding Ukrainy

Astarta-Kyiv jest jednym z największych pionowo zintegrowanych holdingów rolno-przemysłowych na Ukrainie. Wśród obszarów działalności: rolnictwo, cukrownictwo, hodowla zwierząt, przetwórstwo soi oraz bioenergia.

Aleksander Wojnałowicz

Dyrektor Departamentu Rozwoju Technologii Informatycznych

„Moim marzeniem jest, abyśmy w Astarcie zaczynali poranek nie od kawy, ale od korporacyjnego portalu. Dla każdego pracownika – to tzw. brama do świata firmy. Dlatego dla zespołu działów HR i IT portal jest ciekawym i złożonym projektem, ponieważ rozumiemy jego wagę i to, że nie może być produktem zrównoważonym, ale musi stale zwiększać użyteczne dla użytkowników funkcje i stać się interaktywnym.

Wybór produktu Microsoft SharePoint do portalu był jak najbardziej udany, nadaje się on do realizacji wszystkich naszych planów dotyczących portalu i potrzeb informacyjnych, a także pozwala na integrację innych produktów Microsoft Office 365.

Miło zauważyć, że realizujemy ten projekt ze „złotym partnerem” Microsoftu – firmą SMART business. Decyzję o współpracy podjęliśmy starannie, a w trakcie prac byliśmy przekonani o jej poprawności. Tak, podczas pracy dużo się kłóciliśmy i słusznie, bo projekt jest wyjątkowy i obie strony chciały, żeby był jak najlepszy. Ważne jest, aby partnerzy otrzymywali i analizowali nasze prośby dokładnie, szybko i rozwiązywali spory w krótkim czasie.”

Kwestie

Pracownicy Astarty pracują w różnych regionach Ukrainy, co utrudnia stworzenie jednej silnej kultury korporacyjnej. Kierownictwu trudno było szybko informować współpracowników o ważnych wydarzeniach, a także centralną kontrolę dokumentacji procesowej.

Decyzja

Wdrożony został portal korporacyjny SmartPoint Intranet oparty na technologiach Microsoft SharePoint. Na potrzeby klienta stworzono szereg dodatkowych funkcjonalności, takich jak moduł „Fabryka Pomysłów”, który umożliwia pracownikom dzielenie się inicjatywami na rzecz usprawnień.

Wynik

W wyniku wprowadzenia wewnętrznego portalu korporacyjnego wszyscy pracownicy firmy zostali zjednoczeni w jednym polu informacyjnym, uzyskali szybki i wygodny dostęp do programów serwisowych i kanałów informacyjnych. Pracownicy otrzymali własną „sieć społecznościową”, która wzmocniła kulturę korporacyjną „Astarty”.

left
right

SmartPoint Intranet — to nowoczesny portal korporacyjny.

Wewnętrzna sieć informacyjna, która zapewnia wyjątkowe możliwości pracy zespołowej. Pomaga budować kulturę korporacyjną, rozpowszechniać standardy i komunikaty firmy oraz zarządzać przepływem informacji.

wysłać prośbę

Dostęp 24/7 ze wszystkich urządzeń w dowolnym miejscu na świecie

Platforma Microsoft

trzeci rok z rzędu została uznana za najlepszą platformę obsługi treści według Gartnera (październik 2019).

Firma Microsoft rozpoczęła opracowywanie usług inteligentnej zawartości na platformie Microsoft 365, aby pomóc swoim klientom osiągać lepsze wyniki. I nie pozostało to niezauważone. Jesteśmy dumni, że już trzeci rok z rzędu firma Gartner uznała Microsoft za lidera w Magic Quadrant dotyczącym rozwiązań do zarządzania danymi i analiz. Microsoft po raz kolejny został najlepszym w kategorii „Możliwość implementacji”.

Prośba o konsultację

Komunikacja – zarówno biznesowa, jak i nieformalna – jest niezwykle ważna dla pracowników.

W interesie firmy jest, aby ta komunikacja była ustrukturyzowana i bezpieczna.

Dziękujemy za Twoją wiadomość!
W najbliższym czasie skontaktujemy się z Tobą pod podanym numerem telefonu i przekażemy dane do obliczeń
Dziękujemy!
Pomyślnie zasubskrybowałeś biuletyn