Posiadanie wygodnego narzędzia do automatyzacji wyznaczania zadań administracyjnych w firmie jest jednym z głównych celów poprawy wydajności pracowników i procesów biznesowych. Zespół SMART business zbadał i przeanalizował najbardziej krytyczne wymagania dotyczące funkcjonalności modułu zarządzania zadaniami pracowników.
Wersja 3.0 została poświęcona stworzeniu niestandardowego Centrum zadań, narzędzia, które pozwala użytkownikom tworzyć i zarządzać zadaniami administracyjnymi, zbierać analizy, ustalać priorytety i śledzić statusy w czasie rzeczywistym.
Rozgałęzione drzewo zadań grupowych
Co zostało zrobione?
Dodano możliwość tworzenia rozgałęzionego drzewa zadań grupowych.
Jak to działa?
Wystarczy przejść do Usług osobistych w Obszarze osobistym i rozpocząć tworzenie własnego drzewa zadań grupowych. Każdy użytkownik portalu będzie mógł pracować z formularzami, zmieniać widoki i wprowadzać zmiany w przypisanych zadaniach jednocześnie.
Do czego to się przyda?
Tworzenie zadań grupowych i możliwość przypisania jednego zadania do kilku wykonawców stwarza idealne warunki do współpracy i wspólnego rozwiązywania problemów. Pomaga to zwiększyć interakcję w zespole i ułatwia współodpowiedzialność.
Przypisywanie zadań do różnych wykonawców
Co zostało zrobione?
Dodano możliwość przypisywania zadań do różnych wykonawców.
Do czego to się przyda?
Przypisywanie zadań różnym wykonawcom sprawia, że praca zespołowa jest bardziej skoordynowana i wydajna. Pomaga rozdzielić zadania wśród pracowników, zmniejszyć liczbę zduplikowanych zadań i zaoszczędzić czas.
Podgląd stanu i priorytetu zadań w czasie rzeczywistym
Co zostało zrobione?
Możliwość śledzenia priorytetu i statusu zadania zarówno w widoku tabelarycznym, jak i w kanbanie. Można również śledzić źródło zadania – SmartPoint Intranet lub Microsoft Planner.
Do czego to się przyda?
Możliwość zaoszczędzenia czasu poprzez pracę z zadaniami z różnych systemów w jednym oknie – Centrum zadań. Użytkownik nie musi przełączać się pomiędzy narzędziami, główne czynności związane z zadaniem może wykonać bezpośrednio w Obszarze Osobistym SmartPoint Intranet.
Wdrożenie Centrum Zadań zapewnia szeroki zakres korzyści, z których najważniejsze to:
- Wygodne planowanie własnego dnia pracy, tygodnia, miesiąca.
- Centralizacja współpracy zespołowej, przegląd wykonywanych zadań.
- Większa elastyczność zarówno dla menedżerów, jak i zwykłych użytkowników.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs z możliwością przełączania między widokami tabelarycznymi i kanbanem.
- Jedno okno do pracy z zadaniami utworzonymi w różnych narzędziach.
- Zbieranie analiz dla kadry kierowniczej i menedżerów w raportach Power BI.
- Możliwość pracy zarówno w wersji webowej, jak i za pośrednictwem Microsoft Teams.
- Otwarty roadmap z możliwością uzyskania niezbędnych funkcjonalności w ramach licencji produktu SmartPoint Intranet.
