Wraz ze wzrostem ilości pracy, efektywne zarządzanie zadaniami staje się ważnym elementem sukcesu każdej organizacji. Właśnie dlatego zdecydowaliśmy się ulepszyć nasze Centrum Zadań, zapewniając obsługę ogromnych ilości zadań z niezwykłą szybkością. Aktualizacja 3.1 nie tylko ułatwia zarządzanie zadaniami każdemu użytkownikowi, ale także daje organizacjom możliwość budowania procesów biznesowych z większą elastycznością. Poniżej przyjrzymy się bliżej każdej z aktualizacji.
Skalowanie Centrum zadań w celu obsługi dużej liczby zadań
Co zostało zrobione?
Przeprowadzono prace w zakresie kilkukrotnego zwiększenia szybkości działania modułu Centrum Zadań, co z kolei pozwala systemowi na szybsze przetwarzanie danych z dużej liczby zadań. W efekcie każdy użytkownik portalu może pracować ze swoimi zadaniami w czasie rzeczywistym, niezależnie od ich liczby.
Jak to działa?
Przejdź do Usług Osobistych na swoim koncie i zacznij tworzyć własne drzewo zadań grupowych, nie martwiąc się o liczbę zadań. Utwórz odpowiednią liczbę zadań, zmień status obecnych zadań i wprowadź zmiany w polach. System zadba o szybkie zastosowanie zmian i ich wyświetlenie w tabeli lub na tablicy kanban.
Do czego się przyda?
Zapewnienie stabilnego działania i wydajności Centrum Zadań pozwala organizacjom nie martwić się o liczbę tworzonych zadań.
Jest to znacząca zaleta dla firm, które budują swoje procesy biznesowe w celu automatyzacji przetwarzania pewnych żądań za pomocą Centrum Zadań.
Firmy, które zajmują się handlem detalicznym, docenią bezproblemowe tworzenie tysięcy zadań w ciągu jednego dnia i ich szybką aktualizację przez użytkownika.
Wprowadzone ulepszenia sprawdzają się równie dobrze w przypadku Centrum Zadań zarówno w wersji webowej portalu, jak i w aplikacji Microsoft Teams, zapewniając stabilne działanie przy korzystaniu z obu interfejsów.
Obecnie Centrum zadań może obsługiwać prawie 7 milionów zadań. Nasz zespół planuje wielokrotnie zwiększyć tę liczbę i dalej optymalizować funkcjonalność.
Dodawanie wielu załączników do formularza zadania w Centrum zadań
Co zostało zrobione?
Rozszerzyliśmy możliwości pola Załączniki dla formularza tworzenia zadania w Centrum zadań. Teraz użytkownik może dołączyć kilka plików jednocześnie, które są ważne dla zadania.
Użytkownik może zobaczyć informacje o rozszerzeniu pliku, jego rozmiarze i ikonie.
Jak to działa?
W Centrum zadań otwórz formularz tworzenia nowego zadania, wypełnij wszystkie wymagane pola i dodaj kilka plików z komputera w polu Załączniki. Natychmiast zobaczysz ikony plików, ich nazwę, rozszerzenie i rozmiar. Jeśli plik został dodany przez pomyłkę, w takich sytuacjach dostępny jest przycisk usuwania.
Dlaczego jest to przydatne?
Podczas tworzenia zadań często trzeba dodawać materiały, które są istotne dla danego zadania. Materiały te są jednak przechowywane w różnych dokumentach. Dlatego nasza zmiana będzie przydatna dla każdego użytkownika, aby stworzyć kompletny opis zadania i załączyć wszystkie niezbędne pliki, tak aby wykonawca zadania miał wszystko pod ręką.
Dodanie roli Supervisora w Centrum zadań
Co zostało zrobione?
Dodaliśmy pole Supervisora do formularza zadania i utworzyliśmy osobną sekcję w Centrum zadań, w której Supervisor może przeglądać wszystkie zadania, w których pełni tę funkcję.
Jak to działa?
Przejdź do Centrum zadań, utwórz nowe zadanie i w polu Superwizora wybierz wymaganego pracownika. Określony w tym polu użytkownik nie jest bezpośrednio zaangażowany w zadanie, nie może wprowadzać zmian w polach ani statusach, ale widzi wszystkie wprowadzone zmiany i może monitorować postęp zadania.
W jaki sposób jest to przydatne?
Opcja Supervisor będzie przydatna dla kadry kierowniczej, menedżerów i kierowników projektów, którzy muszą być świadomi postępu niektórych zadań i mieć możliwość przeglądania szczegółów.
Możliwość ustawienia przez administratora portalu pierwszego dnia roboczego we wszystkich kalendarzach produktów
Co zostało zrobione?
Opracowano możliwość powiązania wszystkich kalendarzy produktów (firmowych, osobistych, na stronie Urodziny, w strukturach organizacyjnych, na koncie osobistym, w tym w Centrum zadań) z wybranym ustawieniem regionalnym. Dzięki temu administrator portalu może ustawić pierwszy dzień tygodnia, korzystając z jednego punktu.
Jak to działa?
W panelu administratora portalu należy przejść do ustawień witryny i sekcji „Ustawienia regionalne”, a następnie wybrać pierwszy dzień tygodnia – poniedziałek lub niedzielę–- i zapisać zmiany.
W jaki sposób będzie to przydatne?
Portal korporacyjny SmartPoint Intranet jest używany przez firmy z różnych regionów. Dla niektórych wygodniejszy jest amerykański format wyświetlania dni tygodnia w kalendarzach (zaczynając od niedzieli). Dla firm europejskich, druga opcja jest zazwyczaj najlepsza – rozpoczynanie tygodnia w poniedziałek. Aby zapewnić elastyczność, dodaliśmy opcję samodzielnej zmiany tego ustawienia przez klienta.
