სამუშაოს მოცულობის ზრდასთან ერთად, ამოცანების ეფექტური მართვა წარმატების მნიშვნელოვანი კომპონენტია ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის. სწორედ ამიტომ, გადავწყვიტეთ გავაუმჯობესოთ ჩვენი სამუშაო ცენტრი, უზრუნველვყოთ მისი უნარი გაუმკლავდეს დავალებების უზარმაზარ მოცულობას ექსტრემალური სიჩქარით. 3.1 განახლება არა მხოლოდ უადვილებს ამოცანების მართვას ყველა მომხმარებლებს, არამედ აძლევს ორგანიზაციებს შესაძლებლობას მართობ თავიანთი ბიზნეს პროცესები უფრო მოქნილად. გაიგეთ მეტი თითოეული განახლების შესახებ.
Task Center-ის მასშტაბირება, დავალების დიდი მოცულობის დამუშავებისთვის
რა ცვლილებები განხორციელდა?
Task Center-ის მოდულის სიჩქარის გაზრდის მიზნით, რათა სისტემამ შეძლოს დიდი რაოდენობის ამოცანების მონაცემების უფრო სწრაფად დამუშავება, განხორციელდა ცვლილებების მთელი რიგი. ახლა პორტალის თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია რეალურ დროში მიიღოს წვდომა თავის ამოცანებზე, მიუხედავად მათი რაოდენობისა.
Როგორ მუშაობს?
გადადით პერსონალურ სერვისებზე თქვენს ანგარიშში და დაიწყეთ თქვენი ჯგუფური დავალების სტრუქტურის შექმნა, დავალების რაოდენობის შესახებ ფიქრის გარეშე. შექმენით საჭირო მოცულობა, შეცვალეთ არსებული დავალებების სტატუსი და შეცვალეთ ველები. სისტემა იზრუნებს მათ სწრაფ გამოყენებაზე და აჩვენებს მათ თქვენს ცხრილზე ან კანბანის დეშბერდზე.
რამდენად სასარგებლო იქნება?
Task Center-ის სტაბილური მუშაობისა და შესრულების უზრუნველყოფა საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს არ დაისტრესონ შექმნილი ამოცანების რაოდენობაზე.
ეს მნიშვნელოვანი უპირატესობაა კომპანიებისთვის, რომლებიც აშენებენ თავიანთ ბიზნეს პროცესებს გარკვეული მოთხოვნების ავტომატიზაციისთვის Task Center-ის დახმარებით.
საცალო ვაჭრობის კომპანიები ისარგებლებენ ათასობით დავალების შეუფერხებლად შექმნის ფუნქციით ერთი დღის განმავლობაში და მომხმარებლის მიერ მათი სწრაფი განახლებით.
ინოვაცია თანაბრად სასარგებლოა Task Center-თვის, როგორც პორტალის ვებ ვერსიაში, ასევე პორტალურ აპლიკაციაში Microsoft Teams-ში, რაც უზრუნველყოფს სტაბილურ მუშაობას თითოეული ინტერფეისის გამოყენებისას.
ამჟამად, Task Center-ს შეუძლია თითქმის 7 მილიონი დავალების მხარდაჭერა. ჩვენი გუნდი გეგმავს ამ რაოდენობის ზრდას და ფუნქციონალის შემდგომ ოპტიმიზაციას.
დავალების ფორმაში რამდენიმე დანართის დამატების შესაძლებლობა Task Center-ში
რა ცვლილებები განხორციელდა?
ჩვენ გავზარდეთ დანართების ველის შესაძლებლობები დავალების შექმნის ფორმისთვის Task Center-ში. ახლა მომხმარებელს შეუძლია ატვირთოს არაერთი საჭირო ფაილი.
მომხმარებელს შეუძლია იხილოს ინფორმაცია ფაილის გაფართოების, მისი ზომისა და აიქონის შესახებ.
Როგორ მუშაობს?
გახსენით დავალების შექმნის ახალი ფორმა Task Center-ში, შეავსეთ ყველა საჭირო ველი და დაამატეთ რამდენიმე ფაილი თქვენი კომპიუტერიდან დანართების ველში. თქვენ მაშინვე იხილავთ ფაილის აიქონებს, მათ სახელს, გაფართოებას და ზომას. თუ ფაილი შეცდომით დაემატა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ წაშლის ღილაკი მის მოსაშორებლად.
რატომ არის ეს სასარგებლო?
დავალებების შექმნისას ხშირად გჭირდებათ მასალების დამატება, რომლებიც აუცილებელია დავალების შესასრულებლად. მაგრამ ეს მასალები სხვადასხვა დოკუმენტებში ინახება. ამიტომ, ჩვენი დამატება სასარგებლო იქნება ყველა მომხმარებლისთვის, რათა შექმნას დავალების სრული აღწერა და დაურთოს ყველა საჭირო ფაილი, რათა შემსრულებელს ყველაფერი ხელთ ჰქონდეს.
Task Center-ს დაემატა “დამკვირვებლის” როლი
რა ცვლილებები განხორციელდა?
დავამატეთ ველი „Watcher“ დავალების ფორმას და შევქმენით ცალკე განყოფილება Task Center-ში, სადაც ზედამხედველს შეუძლია ნახოს ყველა დანიშნული დავალება.
Როგორ მუშაობს?
გადადით Task Center-ში, შექმენით ახალი დავალება და მიუთითეთ სასურველი თანამშრომელი ველში “Watcher”. ამ ველში შეყვანილი მომხმარებელი უშუალოდ არ არის ჩართული ამოცანაში და არ შეუძლია ცვლილებების შეტანა ველებში ან სტატუსებში. თუმცა, ის ხედავს შესრულებულ ყველა ცვლილებას და შეუძლია დააკვირდეს დავალების შესრულების პროცესს.
რატომ არის ეს სასარგებლო?
“Watcher” ფუნქცია განსაკუთრებით ღირებულია აღმასრულებლების, მენეჯერებისა და პროექტის მენეჯერებისთვის. ეს საშუალებას აძლევს მათ იყვნენ ინფორმირებულნი კონკრეტული ამოცანების მიმდინარეობის შესახებ და განიხილონ შესაბამისი დეტალები.
პორტალის ადმინისტრატორის შესაძლებლობა, მოარგოს პირველი სამუშაო დღე ყველა პროდუქტის კალენდარში
ყველა პროდუქტის კალენდარში პირველი სამუშაო დღის კონფიგურაციის შესაძლებლობა (პორტალის ადმინისტრატორებისთვის)
რა ცვლილებები განხორციელდა?
ყველა პროდუქტის კალენდარი (კორპორატიული, პირადი, დაბადების დღეების გვერდზე, ორგანიზაციულ სტრუქტურებში, პერსონალურ ზონაში, Task Center-ის ჩათვლით) კონფიგურირებული იყო ერთიანი რეგიონალური პარამეტრის მიხედვით. შედეგად, პორტალის ადმინისტრატორს შეუძლია დააკონფიგურიროს კვირის პირველი დღე ერთი პუნქტის გამოყენებით.
Როგორ მუშაობს?
გადადით საიტის პარამეტრებში, აირჩიეთ განყოფილება „რეგიონული პარამეტრები“, აირჩიეთ კვირის პირველი დღე (ორშაბათი ან კვირა) და შეინახეთ ცვლილებები.
რატომ არის ეს სასარგებლო?
SmartPoint Intranet-ის კორპორატიული პორტალი გამოიყენება სხვადასხვა რეგიონის კომპანიების მიერ. ზოგიერთისთვის უფრო მოსახერხებელია კვირის დღეების კალენდრებში ჩვენების ამერიკული ფორმატი (კვირიდან დაწყებული). თუმცა, ევროპულმა კომპანიებმა კვირის პირველ დღედ ორშაბათი უნდა აირჩიონ. მოქნილობის უზრუნველსაყოფად, ჩვენ დავამატეთ ვარიანტი, რომელიც საშუალებას აძლევს კლიენტს დამოუკიდებლად შეცვალოს ეს პარამეტრი.
