Zmiany w wersji 3.7 obejmują wiele obszarów produktu SmartPoint Intranet.
Funkcjonalność modułu HR została rozszerzona o wygodny Kreator karty konta kontaktu.
Zakończono aktualizację wersji mobilnej i tabletowej stron Osobistego asystenta.
Opcję wielokrotnego użycia pola dodawania plików dla dowolnego procesu dodano do Konstruktora formularzy.
W integracji Centrum zadań z Microsoft Planner uwzględniono wszystkie najnowsze zmiany obu narzędzi.
Na wszystkich tabelarycznych widokach Centrum zadań wyświetlane są teraz numer i termin wykonania zadania. Natomiast w samym formularzu zadania dodano przycisk aktualizacji danych.
Rozszerzono listę powiadomień w Centrum powiadomień – teraz po oznaczeniu użytkownika w komentarzach do zadania zostanie wysłane natychmiastowe powiadomienie.
Wdrożono Kreator karty kontaktu w module HR
-
Co zostało zrobione?
Stworzono wygodny i funkcjonalny kreator, który pozwala administratorowi biznesowemu zarządzać liczbą pól wyświetlanych na karcie kontaktu we wszystkich częściach internetowych modułu HR.
Można nawet rozszerzyć ogólną listę pól, tworząc nowe.
-
Jak to działa?
Aby utworzyć nowe, unikalne pole, administrator biznesowy przechodzi do listy Kontaktów i wykonuje kilka kroków:
- Podaje nazwę pola
- Wybiera typ pola
- W razie potrzeby wykonuje dodatkowe konfiguracje.
Po utworzeniu i wypełnieniu pól administrator przechodzi do listy konfiguracji widoku karty kontaktu i wskazuje, które pola mają być widoczne oraz ich kolejność.
-
Dlaczego jest to przydatne?
Ta funkcja zapewnia jeszcze większą elastyczność administratorom, którzy bez angażowania programistów mogą dostosować zestaw i kolejność pól na karcie kontaktu, a także tworzyć nowe pola odpowiadające specyfice firmy i łatwo je dodać.
Zapisane zmiany są od razu widoczne we wszystkich elementach modułu HR:
Poziome i pionowe struktury organizacyjne (według działów), struktura organizacyjna według pracowników, katalog kontaktów, strona „Urodziny”, bloki informacyjne „Nowi pracownicy” i „Urodziny”, sekcja „Profil” Osobistego asystenta oraz karta kontaktu w Centrum zadań.
Dodano numer zadania, termin wykonania i przycisk odświeżania danych w Centrum zadań
-
Co zostało zrobione?
Dla większej przejrzystości i wygody użytkownika dodano numer zadania i termin jego wykonania we wszystkich widokach Centrum zadań: kompaktowym, standardowym i kanban. Administrator biznesowy może również zarządzać kolorem podświetlenia terminu.
Numer zadania widoczny jest także w formularzach zadań, podzadań oraz punktów checklisty. Na karcie zadania pojawił się przycisk odświeżania danych – dostępny w głównym zadaniu, podzadaniach, a także w blokach „Checklista” i „Komentarze”.
-
Jak to działa?
Użytkownik nadal może korzystać z preferowanego widoku zadania, ale teraz widzi także numer i kolorowy termin realizacji.
Kolejną wygodną funkcją jest przycisk aktualizacji danych na formularzu wszystkich typów zadań. Teraz, gdy kilku użytkowników jednocześnie wprowadza zmiany w formularzu zadania, wystarczy nacisnąć przycisk — a zmiany zostaną natychmiast wyświetlone.
Administrator ma możliwość szybkiego ustawienia koloru terminów – wystarczy uzupełnić specjalny katalog, a zmiany będą od razu dostępne dla wszystkich użytkowników.
-
Dlaczego jest to przydatne?
Numer zadania, kolorowe oznaczenie terminu i przycisk odświeżania danych zwiększają szybkość i komfort pracy z zadaniami – zwłaszcza w dynamicznych procesach operacyjnych.
Opcja zmiany koloru pola „Termin” jest kolejną wygodną aktualizacją SmartPoint Intranet pozwalającą dostosować system.
Wdrożono wysyłanie powiadomień przy oznaczeniu użytkownika w komentarzach zadania
-
Co zostało zrobione?
Do istniejącej listy powiadomień dodano nowy typ: informację w Centrum powiadomień po oznaczeniu użytkownika w komentarzu do zadania.
-
Jak to działa?
Tak jak wcześniej, komunikacja dotycząca zadania odbywa się w sekcji „Komentarze”, która jest dostępna dla każdego zadania niezależnie od typu. Teraz jednak użytkownik może oznaczyć współpracownika, by zwrócić jego uwagę.
Oznaczony użytkownik otrzyma natychmiastowe powiadomienie (push) oraz informację w Centrum powiadomień – z linkiem do zadania.
-
Dlaczego jest to przydatne?
Rozszerzenie listy powiadomień zwiększa wygodę użytkowania, pozwala szybko reagować na zmiany i prowadzić aktywną komunikację ze współpracownikami — nawet jeśli nie są bezpośrednio zaangażowani w realizację danego zadania.
Zaktualizowano wersje mobilną i tabletową Osobistego asystenta
-
Co zostało zrobione?
Zaktualizowano wersje mobilną i tabletową wszystkich stron Osobistego asystenta bez ograniczenia funkcjonalności.
Strony zostały dostosowane do różnych rozmiarów ekranu.
-
Jak to działa?
Użytkownik ze smartfona lub tabletu przechodzi do Osobistego asystenta i pracuje jak zwykle. Teraz nie ma znaczenia, z jakiego urządzenia korzysta pracownik.
-
Dlaczego jest to przydatne?
Dostępność zaktualizowanej wersji mobilnej i tabletowej zapewnia użytkownikom systemu większą mobilność i wygodę.
Podczas spotkań, podróży służbowych, pracy zdalnej lub hybrydowej pracownik ma dostęp do wszystkich procesów, danych i zadań — tak samo jak w wersji desktopowej intranetu.
Dodano możliwość wielokrotnego użycia pola dodawania plików w ramach jednego formularza uruchomienia procesu
-
Co zostało zrobione?
Rozszerzono funkcjonalność Konstruktora formularzy o opcję wielokrotnego użycia pola dodawania plików w ramach jednego formularza uruchomienia procesu. Obecnie można dodać do 10 takich pól w ramach jednego formularza.
-
Jak to działa?
Administrator biznesowy nadal tworzy formularz procesu za pomocą Konstruktora. Jednak teraz ma do dyspozycji dodatkową opcję — pole do dodawania plików można dodać do sekcji/sekcji do dziesięciu razy. Każde pole może mieć unikalną nazwę i zostać oznaczone jako wymagane.
-
Dlaczego to będzie przydatne?
Konstruktor formularzy pozwala teraz tworzyć rozbudowane formularze uruchamiania procesów z wieloma sekcjami zawierającymi pola do przesyłania plików.
To sprawia, że narzędzie staje się bardziej uniwersalne, wygodne i wszechstronne.Release 3.7 includes enhancements across multiple blocks of the SmartPoint Intranet product.
