Наявність зручного інструменту для автоматизації постановки адміністративних завдань в компанії є однією із головних цілей для підвищення ефективності праці співробітників та бізнес-процесів. Команда SMART business дослідила та проаналізувала найбільш критичні вимоги щодо функціональності модуля для керування власними завданнями співробітника.
Реліз 3.0 було присвячено створенню власного Центру завдань – інструменту, завдяки якому користувач зможе створювати та керувати адміністративними завданнями, збирати аналітику, пріоритезувати та відстежувати статуси у реальному часі.
Розгалужене дерево групових завдань
Що було зроблено?
Додано можливість створення розгалуженого дерева групових завдань.
Як це працює?
Просто перейдіть до Персональних сервісів у Персональному кабінеті та почніть створювати власне дерево групових завдань. Кожен користувач порталу зможе одразу працювати з формами, змінювати представлення, вносити зміни до призначених завдань.
Чим це буде корисним?
Створення групових завдань та можливість призначення одного завдання декільком виконавцям створює ідеальні умови для спільної роботи та колективного вирішення завдань. Це сприяє збільшенню взаємодії в команді та полегшує спільну відповідальність.
Призначення завдань на різних виконавців
Що було зроблено?
Додано можливість призначення завдань на різних виконавців.
Чим це буде корисним?
Призначення різних виконавців робить співпрацю в команді більш координованою та ефективною. Це допомагає розподілити завдання між співробітниками, зменшити кількість продубльованих завдань і зберегти час.
Перегляд статусів та пріоритету поставлених завдань у реальному часі
Що було зроблено?
Можливість відслідковувати пріоритет та статус завдання як у табличному так і канбан представленні. Також можна відслідковувати джерело поставленого завдання – SmartPoint Intranet або Microsoft Planner.
Чим це буде корисним?
Можливість заощаджувати час, працюючи із завданнями з різних систем у єдиному вікні – Центрі завдань. Користувачу не потрібно переключатися між інструментами, основні дії із завданням можна виконувати прямо у Персональному кабінеті SmartPoint Intranet.
Впровадження Центру завдань надає широкий спектр переваг, основні з яких:
- Зручне планування власного робочого дня, тижня, місяця.
- Централізація співпраці команди, перегляд свого робочого навантаження.
- Більша гнучкість як для менеджера, так і для звичайного користувача.
- Зручний інтерфейс із можливістю перемикатися між табличним та канбан представленням.
- Єдине вікно для роботи із завданнями, створеними у різних інструментах.
- Збір аналітики для керівників та менеджерів у звіти Power BI.
- Можливість роботи як у веб-версії так і через Microsoft Teams.
- Відкритий roadmap із можливістю отримати потрібну функціональність в рамках ліцензії продукту SmartPoint Intranet.
