W wersji 2.9 zespół SMART business skupił się na ulepszeniu tych części portalu, z którymi użytkownicy mają styczność na co dzień. Analizujemy doświadczenia naszych klientów i na podstawie informacji zwrotnych dodajemy kolejne nowe elementy niezbędne do wygodniejszej interakcji z portalem korporacyjnym.
Wyświetlanie statusu z Microsoft Teams na karcie w katalogu Kontakty
Co zostało zrobione?
Dodano wyświetlanie statusu z Microsoft Teams na karcie pracownika w katalogu Kontakty.
Jak to działa?
Wystarczy przejść do katalogu Kontakty i znaleźć żądanego współpracownika. W górnej części profilu pojawi się kolorowy pasek wskaźnika pokazujący jego aktualny status w Microsoft Teams.
W jaki sposób będzie to przydatne?
Ulepszenie umożliwia jednoczesne wyszukiwanie współpracownika w katalogu i wyświetlanie jego bieżącego statusu w Microsoft Teams. Pracownicy nie muszą podejmować dodatkowych kroków ani tracić czasu na przełączanie się do Teams, aby sprawdzić swój status: wszystko można zrobić z jednego okna – SmartPoint Intranet.
Możliwość dostosowania alfabetu w katalogu kontaktów
Co zostało zrobione?
Do panelu ustawień administracyjnych katalogu Kontakty dodano opcję ustawienia listy dostępnych języków dla użytkownika.
Jak to działa?
Ustawienie odbywa się za pomocą trzech kliknięć: przejdź do panelu ustawień – wybierz wymagane języki – opublikuj zmiany.
Do czego to służy?
Pozwala to usunąć niepotrzebne języki (których firma obecnie nie używa) z listy, upraszczając w ten sposób interakcję użytkownika z katalogiem Kontakty. Im prostszy interfejs, tym wygodniejszy dla współpracowników.
Wyświetlanie kategorii wiadomości na ogólnej stronie Aktualności firmy
Co zostało zrobione?
- po najechaniu kursorem na kategorię o długiej nazwie, jest ona automatycznie przewijana, aby użytkownik mógł zobaczyć całą nazwę, bez względu na jej długość;
- po najechaniu kursorem na liczbę kategorii w aktualnościach wyświetlana jest chmurka z listą kategorii, a jeśli jest ich więcej niż pięć, można wyświetlić pełną listę, klikając ikonę rozszerzenia chmurki.
Jak to działa?
Przejdź do ogólnej strony wiadomości i po prostu najedź kursorem myszy na długą nazwę kategorii – nazwa przewinie się automatycznie.
Lub najedź kursorem myszy na liczbę obok kategorii, a pojawi się chmurka z pełną listą kategorii.
W jaki sposób będzie to przydatne?
Dzięki temu edytor treści może publikować newsy niezależnie od liczby kategorii i długości ich tytułów, zachowując przy tym atrakcyjność strony dla użytkownika.
Mobilne i tabletowe wersje galerii zdjęć i wideo
Nowoczesna biblioteka multimediów powinna spełniać zarówno zwykłe funkcje przeglądania zdjęć w karuzeli, przesyłania zdjęć i szybkiego kopiowania linku, jak i mieć praktyczny interfejs użytkownika zapewniający szybki dostęp z dowolnego urządzenia.
Co zostało zrobione?
- zmieniono interfejs Galerii zdjęć i wideo, a mianowicie strona została podzielona na blok z albumami i blok z obszarem do przeglądania zdjęć;
- przeprojektowano karuzelę do przeglądania zdjęć;
- dostosowano wyświetlanie tagów na zdjęciach.
Jak to działa?
Przejdź do strony galerii zdjęć lub filmów na urządzeniu mobilnym lub tablecie. I po prostu zacznij korzystać ze strony: sprawdź listę albumów, przewijając blok, wyświetl żądane zdjęcie w karuzeli, znajdź zdjęcie z tagami.
W jaki sposób będzie to przydatne?
Zmiany te sprawiają, że interfejs biblioteki jest bardziej elastyczny i dostosowuje się do prawie wszystkich urządzeń, co jest ważne dla firm, w których użytkownicy aktywnie korzystają zarówno z komputerów PC, jak i mobilnych i tabletowych wersji portalu.
Przestrzenie robocze dla wydziałów
SmartPoint Intranet jest zbudowany na platformie Microsoft SharePoint. Dzięki temu mamy możliwość tworzenia i dostosowywania departamentalnych obszarów roboczych w oparciu o różne szablony w ramach portalu korporacyjnego, przy jednoczesnym zachowaniu naszej głównej koncepcji pojedynczego okna.
Dlaczego trzeba było ulepszyć tę funkcjonalność?
Częste prośby klientów o zorganizowanie wygodnej przestrzeni cyfrowej zarówno dla konkretnego pracownika, jak i całego działu, obejmowały nie tylko podstawowe potrzeby tworzenia oddzielnych obszarów roboczych, ale także możliwość interakcji i udostępniania plików z jednego okna za pośrednictwem Microsoft Teams.
Dlaczego jest to przydatne?
Ten obszar roboczy zapewnia odizolowaną przestrzeń dla zespołu do pracy w ramach portalu korporacyjnego. Wszystkie działania są wykonywane z jednego okna, przy użyciu znanych aplikacji i narzędzi Microsoft Office. Wszystkie informacje dotyczące wydziału są dostępne w dowolnym momencie i z dowolnego urządzenia.
