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Estamos ampliando las capacidades de la plataforma en aquellos aspectos que realmente influyen en la eficacia del trabajo diario: gestión de tareas, creación de formularios y visualización del organigrama de la empresa.
En la nueva versión nos hemos centrado en la flexibilidad, la rapidez de interacción y la usabilidad de la plataforma. A partir de ahora, podrá devolver las tareas completadas al trabajo, formatear las descripciones, trabajar cómodamente desde el dispositivo móvil y crear formularios más informativos y organigramas más transparentes.
Actualizaciones clave de SmartPoint 3.8
- Centro de tareas: devolución de tareas completadas al trabajo
Ahora es posible reactivar fácilmente la ejecución de tareas, devolviéndolas al estado «En curso» con un solo clic. Esto ayuda a reaccionar con flexibilidad a los cambios en los proyectos y a evitar la pérdida de información.
- Versión móvil del Centro de tareas: nueva lógica de interacción
La interfaz actualizada permite trabajar cómodamente en cualquier pantalla: los campos de texto se abren en una ventana focalizada y las acciones se agrupan de forma cómoda en el menú.
- Constructor de formularios: más posibilidades para el diseño de procesos operativos empresariales
Se ha añadido un editor de texto a los encabezados y las notas, y un icono de tipo de datos junto a cada campo. Esto simplifica la creación de formularios claros y estructurados.
- Descripción de la tarea con el formateo
El editor de texto en el campo «Descripción» permite estructurar el contenido, añadir listas, enlaces e imágenes para que las tareas sean claras y comprensibles.
Se ha implementado el escenario de retorno al trabajo de una tarea completada en el Centro de tareas
- ¿Qué se ha hecho?
Se ha añadido el botón «Volver al trabajo» al formulario de la tarea para devolver rápidamente la tarea completada al estado «En curso» y continuar trabajando en ella.
La opción está disponible para las fuentes de datos SmartPoint Intranet y Microsoft Planner.
El botón está disponible tanto para la tarea principal como para las subtareas y los elementos de la lista de verificación.
Además, el sistema crea y envía automáticamente una notificación sobre el cambio de estado al autor y al ejecutor de la tarea, y en el bloque «Comentarios» de la propia tarea se indica el motivo del cambio de estado.
- ¿Cómo funciona?
Vaya al Centro de tareas, abra cualquier tarea en el estado «Completada» y pulse el botón «Devolver al trabajo».
A continuación, el sistema automáticamente:
– cambia el estado de la tarea a «En curso» y comprueba si hay tareas relacionadas para cambiar también sus estados;
– envía una notificación y un mensaje instantáneo al autor y al ejecutor de la tarea sobre el cambio de estado;
– genera y publica un comentario en la tarea sobre el motivo del cambio de estado.
- ¿En qué será útil?
Esta funcionalidad permite devolver al trabajo una tarea que se ha cambiado casualmente al estado «Completada» o una tarea que, según los resultados de las comprobaciones internas, se considera incompleta y requiere una revisión adicional.
La posibilidad de devolver una tarea al trabajo a través de la interfaz de usuario hace que los escenarios de trabajo con el Centro de tareas sean aún más flexibles.
Se ha completado la actualización de la versión móvil del Centro de tareas
- ¿Qué se ha hecho?
Se ha implementado un nuevo comportamiento del formulario de la tarea a la hora de trabajar con la versión móvil: los campos de texto se abren en una nueva ventana. Y los botones funcionales están organizados de forma compacta bajo el icono del menú.
- ¿Cómo funciona?
Como siempre, el usuario de la versión móvil abre el formulario de la tarea y pasa a rellenar los campos de texto: Título, Descripción, Comentarios.
Al hacer clic en cada uno de estos campos, se abre una ventana separada para trabajar de forma concentrada y ampliar el área de trabajo en el dispositivo móvil.
Y cuando es necesario cambiar el estado de la tarea, el usuario se desplaza hasta el final del formulario y selecciona la opción necesaria utilizando el menú con botones.
- ¿En qué será útil?
El comportamiento actualizado es universal y cómodo para cualquier pantalla de dispositivo móvil.
Se ha conectado el editor de texto al encabezado de la sección y a la nota del campo, se ha añadido el icono «Información» con el tipo de campo en el Constructor de formularios
- ¿Qué se ha hecho?
En el Constructor de formularios se ha implementado un editor de texto para introducir texto formateado en el Encabezado de la sección y la Nota del campo.
Además, ahora junto a cada campo se muestra el icono «Información» para ver rápidamente el tipo de campo.
- ¿Cómo funciona?
Los escenarios de trabajo con el Constructor de formularios prácticamente no han cambiado. El usuario sigue creando un título de la sección o una nota de campo, pero ahora tiene a su disposición un editor de texto funcional para añadir enlaces interactivos, texto formateado y numerado.
Y para comprobar el tipo de campo, es necesario colocar el cursor del ratón sobre el icono «Información».
- ¿En qué será útil?
Esta funcionalidad permite crear formularios de procesos empresariales más estructurados y resaltar la información importante para el usuario que rellenará el formulario con datos.
Se ha implementado la distinción visual del director del departamento en el Organigrama horizontal
- ¿Qué se ha hecho?
Se ha resaltado visualmente el bloque con el director del departamento en el panel de información detallada del departamento.
- ¿Cómo funciona?
El usuario accede a la página del Organigrama horizontal, busca el departamento necesario y hace clic en el icono de detalles.
A la derecha se abre un panel donde se marca con un separador el bloque con el director del departamento.
- ¿En qué será útil?
La distinción visual del jefe de departamento resulta útil para la búsqueda rápida de la información durante el trabajo con el organigrama.
Se ha añadido un editor de texto al campo «Descripción» en el formulario de tarea
- ¿Qué se ha hecho?
Se ha añadido un editor funcional al formulario de la tarea para el campo «Descripción» para trabajar con el texto formateado, las imágenes y los enlaces.
- ¿Cómo funciona?
El usuario abre el formulario de creación de tareas y pasa a rellenar el campo «Descripción». En el campo se muestra inmediatamente un panel con las opciones disponibles del editor de texto: formateo y alineación del texto, listas numeradas y no numeradas, enlaces, imágenes.
- ¿En qué será útil?
A menudo, al crear una tarea, es necesario marcar el texto en negrita, añadir una lista numerada o insertar una imagen. Precisamente para estos escenarios se ha añadido un editor de texto en el campo «Descripción».
