SmartPoint Intranet 3.8 — krok w stronę jeszcze bardziej inteligentnego i wygodnego środowiska pracy
Rozszerzamy możliwości platformy tam, gdzie rzeczywiście wpływa to na efektywność codziennej pracy: zarządzanie zadaniami, tworzenie formularzy i wizualizacja struktury organizacyjnej.
W nowej wersji skupiliśmy się na elastyczności, szybkości interakcji i wygodzie użytkownika. Od teraz można przywracać zakończone zadania do realizacji, formatować opisy, wygodnie pracować na urządzeniach mobilnych, a także tworzyć bardziej informacyjne formularze i przejrzyste struktury organizacyjne.
Najważniejsze aktualizacje w SmartPoint 3.8:
- Centrum zadań: przywracanie zakończonych zadań do realizacji
Teraz możesz jednym kliknięciem wznowić pracę nad zadaniem, zmieniając jego status na „W realizacji”. To pozwala elastycznie reagować na zmiany w projektach i zapobiegać utracie informacji. - Mobilna wersja Centrum zadań — nowa logika interakcji
Zaktualizowany interfejs zapewnia wygodną pracę na każdym ekranie: pola tekstowe otwierają się w oknie fokusowym, a działania są wygodnie pogrupowane w menu. - Kreator formularzy: więcej możliwości projektowania procesów biznesowych
Do nagłówków i notatek dodano edytor tekstu, a przy każdym polu pojawiła się ikona typu danych. Ułatwia to tworzenie przejrzystych i uporządkowanych formularzy. - Opis zadania z formatowaniem
Edytor tekstu w polu „Opis” pozwala na strukturyzację treści, dodawanie list, linków i obrazów — dla jasnych i zrozumiałych zadań.
Zrealizowano scenariusz przywracania zakończonego zadania do pracy w Centrum zadań
- Co zostało zrobione?
Do formularza zadania dodano przycisk „Przywróć do realizacji”, który umożliwia szybkie przywrócenie zakończonego zadania do statusu „W realizacji” i kontynuację pracy.
Opcja jest dostępna dla źródeł danych SmartPoint Intranet oraz Microsoft Planner.
Przycisk działa zarówno dla zadania głównego, jak i dla podzadań oraz pozycji na liście kontrolnej (checkliście).
Dodatkowo system automatycznie generuje i wysyła powiadomienie o zmianie statusu do autora i wykonawcy zadania, a w sekcji „Komentarze” pojawia się informacja o przyczynie zmiany statusu.
- Jak to działa?
Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do Centrum zadań, otwórz dowolne zadanie o statusie „Zakończone” i kliknij przycisk „Przywróć do realizacji”.
Następnie system automatycznie:
– zmienia status samego zadania na „W realizacji” i sprawdza, czy istnieją powiązane zadania, aby również zaktualizować ich statusy;
– wysyła powiadomienie oraz szybką wiadomość do autora i wykonawcy zadania o zmianie statusu;
– tworzy i publikuje komentarz w zadaniu z informacją o przyczynie zmiany statusu.
- Dlaczego to jest przydatne?
Funkcjonalność ta umożliwia przywrócenie do realizacji zadania, które zostało przypadkowo oznaczone jako „Zakończone” lub — na podstawie wewnętrznych weryfikacji — uznane za nie do końca wykonane i wymagające dalszej pracy.
Możliwość wznowienia zadania bezpośrednio z poziomu interfejsu użytkownika sprawia, że scenariusze pracy z Centrum zadań stają się jeszcze bardziej elastyczne.
Zakończono aktualizację mobilnej wersji Centrum zadań
- Co zostało zrobione?
Wprowadzono nową logikę działania formularza zadania w wersji mobilnej: pola tekstowe otwierają się w nowym oknie, a przyciski funkcyjne zostały kompaktowo uporządkowane pod ikoną menu.
- Jak to działa?
Tak jak wcześniej, użytkownik otwiera formularz zadania z poziomu wersji mobilnej i przechodzi do uzupełniania pól tekstowych — takich jak Tytuł, Opis czy Komentarze.
Po kliknięciu w każde z tych pól otwiera się osobne okno, co zapewnia bardziej skupioną pracę i większy obszar roboczy na ekranie urządzenia mobilnego.
W celu zmiany statusu zadania użytkownik przewija formularz do końca i za pomocą rozwijanego menu z przyciskami wybiera odpowiednią akcję.
- Dlaczego to jest przydatne?
Nowe zachowanie formularza jest uniwersalne i wygodne niezależnie od wielkości ekranu urządzenia mobilnego.
Dodano edytor tekstowy do nagłówków sekcji i notatek pól oraz ikonę informacyjną z typem pola w Kreatorze formularzy
- Co zostało zrobione?
W Kreatorze formularzy wdrożono edytor tekstowy umożliwiający wprowadzanie formatowanego tekstu w polach Nagłówek sekcji oraz Notatka pola.
Dodatkowo, przy każdym polu pojawiła się ikona „Informacja”, która pozwala szybko sprawdzić typ danego pola.
- Jak to działa?
Sposób pracy z Kreatorem formularzy pozostał niemal bez zmian. Użytkownik nadal tworzy nagłówek sekcji lub notatkę pola, ale ma teraz dostęp do funkcjonalnego edytora tekstu, który umożliwia dodawanie klikalnych linków, tekstu sformatowanego oraz list numerowanych.
Aby sprawdzić typ pola, wystarczy najechać kursorem na ikonę „Informacja”.
- Dlaczego to jest przydatne?
Nowa funkcjonalność pozwala tworzyć bardziej przejrzyste i uporządkowane formularze procesów biznesowych oraz wyróżniać kluczowe informacje dla użytkowników wypełniających dane.
Zrealizowano wizualne wyróżnienie kierownika departamentu w horyzontalnej strukturze organizacyjnej
- Co zostało zrobione?
Na panelu szczegółowych informacji o departamencie wizualnie wyróżniono blok z kierownikiem departamentu.
- Jak to działa?
Użytkownik przechodzi do widoku horyzontalnej struktury organizacyjnej, odnajduje wybrany departament i klika ikonę szczegółów.
Po prawej stronie otwiera się panel, w którym blok z kierownikiem departamentu został wyróżniony za pomocą separatora.
- Dlaczego to jest przydatne?
Wizualne wyróżnienie kierownika departamentu ułatwia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji podczas pracy ze strukturą organizacyjną.
Dodano edytor tekstowy do pola „Opis” w formularzu zadania
- Co zostało zrobione?
W formularzu zadania, w polu „Opis”, dodano funkcjonalny edytor umożliwiający pracę z formatowanym tekstem, obrazami oraz linkami.
- Jak to działa?
Użytkownik otwiera formularz tworzenia zadania i przechodzi do pola „Opis”. W polu automatycznie pojawia się pasek narzędzi z opcjami edytora tekstowego: formatowanie i wyrównywanie tekstu, listy numerowane i punktowane, linki oraz możliwość wstawienia obrazu.
- Dlaczego to jest przydatne?
Podczas tworzenia zadania często zachodzi potrzeba wyróżnienia fragmentu tekstu, dodania listy lub załączenia obrazu. Właśnie dla takich scenariuszy pole „Opis” zostało rozszerzone o edytor tekstowy.
