Ми розширюємо можливості платформі там, де це справді впливає на ефективність щоденної роботи: керування завданнями, створення форм і візуалізація структури компанії.
У новій версії ми сфокусувалися на гнучкості, швидкості взаємодії та зручності користувача.
Відтепер можна повертати завершені завдання в роботу, форматувати описи, працювати комфортно з мобільного, а також створювати більш інформативні форми й прозоріші організаційні структури.
Основні оновлення SmartPoint 3.8
- Центр завдань: повернення завершених завдань у роботу
Тепер можна легко відновити виконання завдань, повертаючи їх у статус «На виконанні» одним кліком. Це допомагає гнучко реагувати на зміни в проєктах і уникати втрат інформації. - Мобільна версія Центру завдань — нова логіка взаємодії
Оновлений інтерфейс забезпечує комфортну роботу на будь-якому екрані: текстові поля відкриваються у фокусному вікні, а дії зручно згруповані в меню. - Конструктор форм: більше можливостей для дизайну операційних бізнес-процесів
До заголовків і приміток додано текстовий редактор, а біля кожного поля — іконку типу даних. Це спрощує створення зрозумілих і структурованих форм. - Опис завдання з форматуванням
Текстовий редактор у полі «Опис» дозволяє структурувати зміст, додавати списки, посилання та зображення — для чітких і зрозумілих завдань.
Реалізовано сценарій повернення в роботу завершеного завдання у Центрі завдань
- Що було зроблено?
На форму завдання додано кнопку «Повернути в роботу» для швидкого повернення завершеного завдання у статус «На виконанні» та продовження роботи над ним.
Опція доступна для джерел даних SmartPoint Intranet та Microsoft Planner.
Кнопка доступна як для головного завдання, так і для підзавдання та пункту чекліста.
Також система автоматично створює та надсилає нотифікацію про зміну статусу автору та виконавцю завдання, а в блоці «Коментарі» в самому завданні вказується причина зміни статусу.
- Як це працює?
Перейдіть у Центр завдань, відкрийте будь-яке завдання у статусі «Завершено» і натисніть на кнопку «Повернути в роботу».
Далі система автоматично:
– змінює статус самого завдання на «На виконанні» та перевіряє, чи є пов’язані завдання, щоб також змінити їхні статуси;
– надсилає нотифікацію та швидке повідомлення автору та виконавцю завдання про зміну статусу;
– формує та публікує коментар у завданні про причину зміни статусу.
- Чим це буде корисно?
Ця функціональність дає можливість повернути в роботу завдання, яке було випадково переведено у статус «Завершено», або завдання, яке за результатами внутрішніх перевірок вважається не до кінця виконаним і підлягає доопрацюванню.
Можливість повернути в роботу завдання через користувацький інтерфейс робить сценарії роботи із Центром завдань ще гнучкішими.
Завершено оновлення мобільної версії Центру завдань
- Що було зроблено?
Реалізовано нову поведінку форми завдання під час роботи з мобільної версії: текстові поля відкриваються у новому вікні. А функціональні кнопки компактно організовані під іконкою меню.
- Як це працює?
Як і раніше, користувач з мобільної версії відкриває форму завдання і переходить до заповнення текстових полів — Заголовок, Опис, Коментарі.
За кліком на кожне з цих полів відкривається окреме вікно для сфокусованої роботи та збільшення робочої області на мобільному пристрої.
А коли потрібно змінити статус завдання, користувач скролить до кінця форми і, користуючись меню з кнопками, обирає потрібну.
- Чим це буде корисно?
Оновлена поведінка є універсальною та зручною для будь-якого екрана мобільного пристрою.
Підключено текстовий редактор до заголовка секції та примітки поля, додано іконку «Інформація» з типом поля у Конструкторі форм
- Що було зроблено?
У Конструкторі форм реалізовано текстовий редактор для введення форматованого тексту у Заголовок секції та Примітку поля.
Також біля кожного поля тепер відображається іконка «Інформації» для швидкого перегляду типу поля.
- Як це працює?
Сценарії роботи з Конструктором форм майже не змінилися. Користувач так само працює зі створенням заголовка секції чи примітки поля, але тепер йому доступний функціональний текстовий редактор для додавання клікабельного посилання, форматованого та нумерованого тексту.
А для того, щоб перевірити тип поля, необхідно навести курсором миші на іконку «Інформації».
- Чим це буде корисно?
Ця функціональність дозволяє створювати більш структуровані форми бізнес-процесів та виділяти важливу інформацію для користувача, який буде наповнювати форму даними.
Реалізовано візуальне виділення керівника департаменту на Горизонтальній організаційній структурі
- Що було зроблено?
Було візуально виділено блок із керівником департаменту на панелі деталізованої інформації департаменту.
- Як це працює?
Користувач переходить на сторінку із Горизонтальною організаційною структурою, знаходить необхідний департамент і натискає на іконку деталізації.
Праворуч відкривається панель, де розділювачем виділено блок із керівником департаменту.
- Чим це буде корисно?
Візуальне виділення керівника департаменту є корисним для швидкого пошуку інформації під час роботи з організаційною структурою.
Додано текстовий редактор у поле «Опис» на формі завдання
- Що було зроблено?
На форму завдання для поля «Опис» було додано функціональний редактор для роботи із форматованим текстом, картинками та посиланнями.
- Як це працює?
Користувач відкриває форму створення завдання і переходить до заповнення поля «Опис». В полі одразу відображається панель із доступними опціями текстового редактора: форматування та вирівнювання тексту, нумерований та ненумерований список, посилання, картинка.
- Чим це буде корисно?
Часто під час створення завдання необхідно виділити текст жирним, додати нумерований список чи вставити зображення. Саме для таких сценаріїв було додано текстовий редактор у поле «Опис».
