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La versión 3.6 está dedicada a la Cuenta Personal: se han implementado opciones que brindan comodidad cuando se trabaja con los datos y procesos personalizados.
Se ha introducido un campo adicional para cargar archivos en el Constructor de formularios. El Centro de Notificaciones ha recibido dos opciones útiles a la vez: Modo Silencioso y notificaciones para el ítem de la Lista de Comprobación.
El Centro de Tareas se ha vuelto más rápido cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos.
Y la Base de Conocimientos se ha vuelto más cómoda cuando se trabaja con una gran lista de categorías y enlaces.
Modo Silencioso para el Centro de Notificaciones
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¿Qué se ha hecho?
En el Centro de Notificaciones, se ha añadido la posibilidad de que cada usuario configure las notificaciones: activar o desactivar las notificaciones push, aplicar el Modo Silencioso para todas las notificaciones.
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¿Cómo funciona?
Cuando el usuario del Centro de Notificaciones hace clic en el icono de configuraciones, se abre un panel con las configuraciones disponibles.
Hay dos opciones disponibles en la versión actual:
- Desactivar/activar notificaciones rápidas (notificaciones push);
- Desactivar/activar todas las notificaciones (aplicando el Modo Silencioso).
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¿En qué será útil?
Esta opción permite a cada usuario del sistema personalizar individualmente el modo del Centro de Notificaciones. Y cambiar estos ajustes tantas veces como sea necesario.
El Modo Silencioso es una opción adicional para un trabajo más concentrado, cuando la recepción de notificaciones puede molestar.
Y la opción de ajustes individuales ofrece al usuario una libertad de acciones: no es necesario ponerse en contacto con el administrador del sistema – todos los ajustes están disponibles desde la interfaz del sistema.
Notificación y Notificación push para el ítem asignado de la Lista de Comprobación
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¿Qué se ha hecho?
Para garantizar una rápida respuesta a las tareas asignadas, independientemente de su tipo, se ha introducido una notificación en el Centro de Notificaciones y una notificación push incluso para la tarea más pequeña – el ítem de la Lista de comprobación.
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¿Cómo funciona?
Cuando se asigna un ítem de la Lista de Comprobación (una pequeña tarea dentro de una tarea habitual) a un usuario del sistema, éste recibe una notificación push (que se visualiza en la página del portal en la parte superior derecha) y una notificación en el Centro de Tareas (una tarjeta con un mensaje que puede marcarse como leído o dejarse en el estado actual para volver a él más tarde).
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¿En qué será útil?
Estas notificaciones permiten al usuario de la Cuenta Personal estar al tanto de todas las tareas importantes y reaccionar rápidamente a ellas.
No es necesario revisar constantemente la lista de sus tareas: el Centro de notificaciones le informa de los cambios en tiempo real.
Mejora de rendimiento del Centro de Tareas para grandes volúmenes de datos
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¿Qué se ha hecho?
En la edición avanzada del Centro de Tareas se han realizado una serie de mejoras para acelerar la carga de una gran cantidad de tareas en la página, reducir el tiempo de apertura del árbol de tareas con la mayor cantidad posible de niveles de subordinación y rellenar los bloques «Lista de comprobación» y «Comentarios avanzados».
Esta mejora será útil y conveniente para las empresas que tienen un gran volumen de tareas operativas a diario, para los administradores de procesos que tramitan el mayor volumen de tareas por jornada laboral y para otros usuarios que valoran la rapidez y la movilidad.
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¿Cómo funciona?
Visualmente, la interfaz del Centro de Tareas no ha experimentado ningún cambio. Para ver cómo funciona la mejora, el usuario del sistema sólo tiene que iniciar sus acciones habituales: cambiar entre pestañas, abrir tareas creadas, subtareas, elementos de la lista de comprobación, etc.
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¿En qué será útil?
La velocidad de funcionamiento del sistema siempre aumenta la comodidad y la rapidez en el trabajo.
Ahora el usuario del sistema podrá procesar una gran cantidad de tareas con la misma rapidez.
Se ha añadido un campo separado para cargar archivos en el formulario de proceso en el Constructor de formularios
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¿Qué se ha hecho?
Para cada formulario creado con el Constructor, el campo «Archivos adjuntos» ahora está disponible automáticamente.
Este campo le permite cargar archivos mientras se cumplimenta el formulario, eliminar o sustituir archivos adjuntos cuando el formulario ya está enviado.
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¿Cómo funciona?
Simplemente vaya a la página de Constructor de formularios, cree un nuevo formulario o previsualice uno ya existente y, en la parte inferior de la barra de botones, verá el campo «Archivos adjuntos».
No es necesario añadir este campo manualmente a cada formulario, el sistema lo hace automáticamente.
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¿En qué será útil?
La aparición del campo «Archivos adjuntos» ha ampliado significativamente los escenarios de uso de un formulario creado con el Constructor de producto.
Ahora, a la hora de iniciar cualquier proceso, se pueden añadir archivos adicionales para obtener más detalles. Y al utilizar flujos de Power Automate para automatizar procesos, se pueden transferir estos archivos desde un formulario de proceso a una tarea para ese proceso.
Menos trabajo manual – más automatización.
Espacio de trabajo mejorado en la Base de conocimientos
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¿Qué se ha hecho?
Para todas las secciones de la Base de conocimientos, se ha actualizado el comportamiento del sistema para cargar las categorías, subcategorías y enlaces creados.
Ahora, en vez de cambiar manualmente entre las páginas de la Base de conocimientos, el usuario se desplaza por la página y el sistema carga automáticamente la siguiente «porción» de categorías.
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¿Cómo funciona?
Simplemente vaya a cualquier sección de la Base de conocimientos y comience a desplazarse por la página hacia abajo. Inmediatamente verá que el sistema visualiza nuevos datos sin tener que pasar a la siguiente página.
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¿En qué será útil?
Esta actualización permitirá al usuario ver en la pantalla más categorías y datos en general de la Base de Conocimientos. Esto agilizará la búsqueda de la información necesaria y, en general, mejorará la experiencia de trabajo con el sistema.