SmartPoint Intranet
Ayudará a su empresa
Reducir la carga de trabajo de RRHH
permita a empleados a manejar la información de forma independiente, proporcioándoles libre acceso a ella sin involucrar el departamento de RRHH
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Trabajar en formato híbrido
trabaje por todo el mundo utilizando interfaces móviles y de escritorio
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Gestionar la productividad del personal
controle el registro de horas laborales, haga un seguimiento del avance de tareas realizadas por los empleados
Reducir la tasa de rotación de empleados
dedíquese al desarrollo y formación de los empleados, minimizando tareas rutinarias de RRHH
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Almacenar datos corporativos de forma segura
esté seguro en la seguridad de almacenamiento de datos sensibles utilizando estándares mundiales y tecnologías de Microsoft comprobadas
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Crear una cultura corporativa
involucre a los empleados en los procesos y vida corporativa de la empresa utilizando el feed de noticias, base de conocimientos, biblioteca corporativa
Por qué elegir SmartPoint Intranet
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Solución lista para usar
El portal incluye elementos necesarios del espacio digital de trabajo para organizar la comunicación y trabajo conjunto de los equipos. Nosotros realizamos versiones trimestrales para asegurar la adaptación de las soluciones a los desafíos dictados por el mercado
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Implementación en 1 mes
Implementaremos el portal SmartPoint Intranet tan solo en 4 semanas. A petición, el cliente puede instalar y cumplimentar el portal con contenidos por sí mismo - nosotros proporcionamos instrucciones y guías detalladas
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Integración con sistemas ERP y CRM
El portal se integra fácilmente con sistemas CRM y ERP, así que recibe los datos para un análisis más profundo y toma de decisiones administrativas
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Seguridad y fiabilidad de Microsoft
La solución cumple todos los estándares internacionales y los requisitos de Microsoft, lo que garantiza la fiabilidad y seguridad de los datos de la organización en cualquier nivel de acceso. SmartPoint Intranet está desarrollado sobre la base de Microsoft SharePoint e integrado en el paquete de Microsoft 365.
Componentes de SmartPoint Intranet
Espacio de trabajo del empleado
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Servicios Personales
Es un conjunto de servicios y solicitudes que el usuario del sistema puede iniciar para recibir un servicio corporativo (por ejemplo, Solicitud de TI, solicitud de creación de una cuenta, solicitud de entrega de un equipo, etc.). La automatización de los servicios personales se hace posible gracias al Process Builder, que incluye la página de Procesos, Centro de Notificaciones, Centro de Tareas y flujos de PowerAutomate.
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Centro de Notificaciones
Una sección separada en el Asistente Personal para ver las notificaciones personales. La cómoda categorización por sistemas, de los cuales vienen las notificaciones, acelera el procesamiento de la información. Y la combinación del Centro de Notificaciones con las notificaciones push permite mantenerse concentrado a la hora de trabajar en el portal.
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Centro de Tareas
Una herramienta para crear, manejar y priorizar tareas en tiempo real. El centro permite crear un árbol de tareas, hacer un seguimiento de los estados y trabajar con tareas de distintos sistemas en una sola ventana, lo que simplifica considerablemente la gestión y coordinación del trabajo en equipo.
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Base de conocimientos
Se compone de 3 elementos: Base de Conocimientos Corporativa - para estructurar los documentos acumulados, materiales, recursos de la empresa por categorías, Base de Conocimientos Personal - para construir un centro de competencias personal por cada empleado, Favoritos - para destacar lo más importante de la Base de Conocimientos Corporativa para acceso rápido
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Calendario de eventos
La disponibilidad de varios modos de vista de los eventos programados brinda la oportunidad de ver rápidamente la propia carga de trabajo, manejar eventos y planificar reuniones con colegas desde una sola ventana sin salir de la Cuenta Personal
Compromiso del empleado
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Novedades corporativas
Todas las noticias importantes y eventos de la empresa se encuentran en la página principal del portal. SmartPoint Intranet permite informar a los empleados sobre importantes eventos de la empresa y novedades actuales, fomentar la participación en las conversaciones abiertas e involucrar el equipo en la cultura corporativa cambiante
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Galería de vídeos
El módulo de Galería de Vídeos tiene una navegación cómoda gracias a una extensa jerarquía de carpetas. Puede reproducir archivos de vídeo dentro del portal corporativo o utilizando YouTube, Vimeo y otros servicios de alojamiento web.
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Galería de fotos
Puede encontrar fácilmente las fotos que le interesan por medio de la jerarquía de álbumes de fotos o el filtrado
Entorno de comunicación digital unificado
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Áreas de trabajo de los departamentos
Asignación de un espacio de trabajo separado para cada departamento de la empresa para trabajar conjuntamente en proyectos dentro de equipos separados. Los empleados tienen la posibilidad de aprovechar al máximo todas las ventajas de trabajo conjunto en Microsoft 365 y Microsoft Teams.
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Organigrama
La estructura de la empresa se vuelve más transparente y comprensible para todos, desde los «veteranos» hasta los empleados que acaban de incorporarse al equipo. El acceso centralizado a la estructura simplifica la búsqueda de la información por departamentos y empleados. Esto facilita la adaptación de los recién llegados, y los empleados existentes pueden ver la dinámica del desarrollo de los departamentos
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Directorio de empleados
Si no sabe en qué departamento trabaja un colega, puede encontrar fácilmente la información que necesita buscando su nombre y apellido. La página personal del empleado contiene toda la información sobre su fecha de nacimiento, educación y habilidades profesionales, lo que permite involucrar a las personas en tareas que corresponden a sus competencias
Capacidades adicionales
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Portal corporativo en Microsoft Teams
Una vez instalado SmartPoint Intranet, los usuarios nuevos y existentes de Microsoft Teams obtienen una aplicación en el panel de control para acceso rápido al portal corporativo, es decir, sus empleados pueden trabajar con el portal como parte integrante de la funcionalidad de Microsoft Teams.
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Diferentes soluciones visuales de una sola plataforma
Prepararemos el diseño del portal de acuerdo con el estilo y colores corporativos. Además, puede elegir diferentes temas de SmartPoint Intranet dentro de la misma organización, entre los que podrá alternar fácilmente en cualquier momento sin asistencia adicional de un especialista.
Una vez instalado SmartPoint Intranet, los usuarios nuevos y existentes de Microsoft Teams obtienen una aplicación en el panel de control para acceso rápido al portal corporativo, es decir, sus empleados pueden trabajar con el portal como parte integrante de la funcionalidad de Microsoft Teams.
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Historias de éxito
El líder del mercado farmacéutico ya utiliza las capacidades de SmartPoint Intranet
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La comunicación, tanto profesional como informal, es sumamente importante para los empleados. Es interés de la empresa que esta comunicación sea estructurada y protegida.