SmartPoint Intranet
Допоможе вашій компанії
Зменшити навантаження на HR
дозвольте співробітникам управляти інформацією самостійно, надавши до неї вільний доступ без залучення HR-служби.
-
Працювати у
гібридному форматіпрацюйте по всьому світу, використовуючи десктопний та мобільний інтерфейси.
-
Управляти
продуктивністю персоналуконтролюйте облік робочого часу, відстежуйте прогрес виконання завдань співробітниками.
Зменшити коефіцієнт відтоку кадрів
займайтеся розвитком та навчанням співробітників, мінімізувавши рутинні HR-завдання.
-
Зберігати корпоративні
дані безпечнобудьте впевнені в безпечності зберігання чутливих даних, використовуючи світові стандарти та перевірені технології Microsoft.
-
Побудувати
корпоративну культурузалучайте співробітників до процесів та корпоративного життя компанії, використовуючи стрічку новин, базу знань, корпоративну бібліотеку.
Рішення для різних ролей у компанії
Чому обирають SmartPoint Intranet
-
Готове коробкове рішення
Містить необхідні елементи цифрового робочого місця для організації комунікаційної взаємодії та спільної роботи команд. Щоб забезпечити адаптацію рішення до викликів, які диктує ринок, ми регулярно випускаємо щоквартальні релізи.
-
Впровадження за 1 місяць
Ми впровадимо SmartPoint Intranеt всього за 4 тижні. За запитом інсталяція та наповнення порталу контентом можуть проводитися клієнтом самостійно – ми надаємо деталізовані інструкції та гайди.
-
Інтеграція з ERP-, CRM-системами
Легко інтегрується з системами CRM та ERP, тож ви отримуєте дані для більш глибокого аналізу та прийняття управлінських рішень.
-
Безпека та надійність Microsoft
Рішення відповідає вісм міжнародним стандартам та вимогам Microsoft, що забезпечує надійність та схоронність даних організації на будь-якому рівні доступу. SmartPoint Intranet розроблено на базі Microsoft SharePoint та інтегровано у пакет Microsoft 365.
Компоненти SmartPoint Intranet
Робочий простір співробітника
-
Персональні сервіси
Це набір сервісів та заявок, які може запустити користувач системи для отримання корпоративної послуги (Наприклад, Заявка в IT, Запит на створення облікового запису, Запит на видачу техніки тощо). Автоматизація персональних сервісів доступна завдяки Конструктору процесів, який складається зі сторінки Процеси, Центру нотифікацій, Центру завдань та потоків PowerAutomate.
-
Центр нотифікацій
Окремий розділ у Персональному асистенті для перегляду персональних нотифікацій. Зручне розділення на системи, з яких надійшли нотифікації, прискорює обробку інформації. А поєднання Центру нотифікацій із пуш-повідомленнями дозволяє бути у фокусі під час роботи на порталі.
-
Центр завдань
Інструмент для створення, керування та пріоритезації завдань у реальному часі. Центр дозволяє створювати дерево завдань, відстежувати статуси та працювати з завданнями з різних систем в єдиному вікні, що значно спрощує управління та координацію командної роботи.
-
База знань
Складається з 3 елементів: Корпоративна база знань – для структурування накопичених документів, матеріалів, ресурсів компанії за категоріями, Персональна база знань – для побудови власного центру компетенцій кожним співробітником, Обране – для виокремлення найважливішого з Корпоративної бази знань для швидкого доступу
-
Календар подій
Доступність декількох режимів перегляду запланованих подій дають можливість швидко та з єдиного вікна бачити власне навантаження, керувати подіями та планувати зустрічі з колегами не виходячи з Персонального кабінету
Залученість співробітника
-
Корпоративні новини
Всі важливі новини та події компанії знаходяться на головній сторінці порталу. SmartPoint Intranet дозволяє інформувати співробітників про важливі події компанії та актуальні новини, заохочувати участь у відкритих розмовах та залучати команду до зміни корпоративної культури.
-
Відеогалерея
Модуль відеогалерея має зручну навігацію завдяки розгалуженій ієрархії папок. Ви можете програвати відеофайли всередині корпоративного порталу або за допомогою YouTube, Vimeo та інших хостингів.
-
Фотогалерея
Фото, що вас цікавлять, легко знайти за допомогою ієрархії фотоальбомів, або використовуючи фільтрацію.
Єдине комунікаційне середовище
-
Робочі області департаментів
Виділення окремої робочої області для кожного департаменту компанії для спільної роботи над проєктами в рамках окремих команд. Співробітники мають можливість використовувати усі переваги спільної роботи Microsoft 365 та Microsoft Teams.
-
Організаційна структура
Структура компанії набуває прозорості, стає зрозумілою всім – від «старожилів» до співробітників, які нещодавно приєдналися до команди. Централізований доступ до структури полегшує пошук відомостей по відділах та співробітниках. Завдяки цьому адаптація новачків проходить легше, а наявні співробітники бачать динаміку розвитку відділів.
-
Довідник співробітників
Якщо ви не знаєте, у якому департаменті працює колега, ви легко зможете знайти необхідну інформацію за його ім'ям та прізвищем. На персональній сторінці співробітника розміщується інформація про його дату народження, освіту та професійні навички, що дозволяє залучати людей до задач, що відповідають їхнім компетенціям.
Додаткові можливості
-
Корпоративний портал у Microsoft Teams
Після встановлення SmartPoint Intranet нові та чинні користувачі Microsoft Teams, отримують додаток в панелі для швидкого доступу до корпоративного порталу, тобто ваші співробітники мають змогу працювати з порталом як з невід'ємною частиною функціоналу Microsoft Teams.
-
Різні візуальні рішення однієї платформи
Ми підготуємо дизайн порталу у відповідності до вашої корпоративної стилістики та фірмових кольорів. Також у рамках однієї організації ви зможете обрати різні теми SmartPoint Intranet, між якими можна легко переключатися будь-якої миті без додаткової допомоги спеціаліста.
Після встановлення SmartPoint Intranet нові та чинні користувачі Microsoft Teams, отримують додаток в панелі для швидкого доступу до корпоративного порталу, тобто ваші співробітники мають змогу працювати з порталом як з невід'ємною частиною функціоналу Microsoft Teams.
Хочете зрозуміти, чи підходить SmartPoint Intranet для вирішення ваших завдань?
Спробуйте безкоштовну демоверсію та перевірте це!
Історії успіху
Лідер фармацевтичного ринку вже використовує можливості SmartPoint Intranet
Проблема
Рішення
Результат
Впровадження внутрішнього корпоративного порталу ведучим Агропромхолдингом України
Проблема
Рішення
Результат
Понад 17 років SMART business є стратегічним партнером Microsoft в Україні
-
років успішної
роботи на IT-ринку -
компаній серед
наших клієнтів -
92%рівень задоволеності клієнтів
-
кваліфікованих
IT-спеціаліста -
країн-клієнтів
у світі
-
Технічна підтримкаПерсональне обслуговування від експертів SMART business та технічна підтримка від Microsoft
-
Прозоре ціноутворенняПрозора система ціноутворення та спрощенне фінансове адмінистрування
-
ЕкспертизаНаші спеціалісти мають досвід в реалізації хмарних рішень, що підтверджено відповідними сертифікатами Microsoft, розуміються на можливих ризиках та пропонують оптимальний сценарій впровадження
-
Оптимальний підбір ліцензійСеред більше ніж 200 рішень Microsoft Azure важливо вибрати правильне, тому ми підкажемо, яке рішення є найоптимальнішим для вирішення поточних задач
Залиште запит на консультацію
Спілкування – як ділове, так і неформальне – вкрай важливе для співробітників. В інтересах компанії зробити це спілкування структурованим та захищеним.
