Зміни у Релізі 3.7 стосуються багатьох блоків продукту SmartPoint Intranet.
Функціональність модуля HR було розширено зручним Конструктором картки контакту.
Для сторінок Персонального асистента завершено оновлення мобільної та планшетної версій.
Конструктор форм отримав опцію множинного використання поля для додавання файлів для будь-якого процесу.
В інтеграції Центру завдань із Microsoft Planner враховано всі останні зміни обох інструментів.
Усі табличні представлення Центру завдань доповнилися відображенням номера та терміну виконання завдання. А безпосередньо форма завдання отримала кнопку оновлення даних.
Розширився перелік повідомлень для Центру нотифікацій: тепер у разі відмітки користувача у коментарях завдання буде надіслано миттєве сповіщення.
Реалізовано Конструктор картки контакту для модуля HR
-
Що було зроблено?
Створено зручний та функціональний конструктор, що дозволяє бізнес-адміністратору керувати кількістю полів, які виводяться на картці контакту в усіх вебчастинах модуля HR.
І навіть розширювати загальний перелік полів, створюючи нові.
-
Як це працює?
Для створення нового унікального поля бізнес-адміністратору необхідно перейти на список Контактів та виконати декілька кроків:
- Вказати назву поля
- Обрати тип поля
- Виконати додаткові налаштування (необов’язково)
Далі, маючи всі необхідні поля створеними та наповненими даними, перейти на список для налаштування даних, які необхідно відображати на Картці контакту.
Там вказати, які поля виводити і в якій послідовності.
-
Чим це буде корисним?
Ця функціональність надає ще більшої гнучкості для адміністраторів, які без залучення команди розробки можуть самостійно налаштувати, які поля та в якій послідовності відображати на картці контакту.
А також створити нові поля, які відповідають специфіці компанії, і так само легко їх вивести на картку.
Збережені зміни одразу застосовуються для всіх блоків модуля HR: Горизонтальна та Вертикальна організаційні структури (за департаментами), Організаційна структура за співробітниками, Довідник контактів, Загальна сторінка «Дні народження», інформаційні блоки «Нові співробітники» та «Дні народження», розділ «Профіль» у Персональному асистенті та картка контакту у Центрі завдань.
Додано відображення номера, терміну виконання завдання та кнопки оновлення даних у Центрі завдань
-
Що було зроблено?
Для більшої інформативності та зручності користувача було додано відображення номера та терміну виконання завдання в усіх представленнях Центру завдань: компактне, стандартне та канбан. А бізнес-адміністратор може керувати кольором підсвітки терміну виконання завдання.
Номер можна побачити також і на формі завдання, підзавдання та пункту чекліста.
Ще однією зручною зміною для форми завдання стала кнопка оновлення даних. Ця опція є на головному завданні, кожному підзавданні, блоках «Чекліст» та «Коментарі».
-
Як це працює?
Користувач, як і раніше, може працювати із тим представленням завдання, яке є для нього найбільш зручним, а переглядаючи деталі завдання, бачити ще й номер та виділений кольором термін виконання.
Другою зручністю стала кнопка оновлення даних на формі всіх типів завдань. Тепер, коли декілька користувачів одночасно вносять зміни на формі завдання, достатньо натиснути на кнопку — і зміни одразу відобразяться.
Для Адміністратора стала доступною опція швидкого налаштування кольору терміну виконання завдання: для цього потрібно наповнити спеціальний довідник — і зміни одразу будуть доступні всім користувачам.
-
Чим це буде корисним?
Відображення номера, виділення кольором терміну виконання завдання, кнопка швидкого оновлення даних на формі — все це позитивно впливає на швидкість обробки завдань користувачем Центру завдань. Особливо коли потік операційних завдань динамічний.
Опція адміністрування акцентного кольору для поля «Термін завдання» є ще одним зручним оновленням в продукті SmartPoint Intranet, що дозволяє вносити зміни через налаштування.
Реалізовано надсилання нотифікації у разі відмітки користувача у коментарях завдання
-
Що було зроблено?
До наявного переліку нотифікацій було додано надсилання повідомлення у Центр нотифікацій у разі відмітки користувача у коментарях завдання.
-
Як це працює?
Як і раніше, комунікація щодо завдання відбувається у блоці «Коментарі», який є у кожного завдання незалежно від типу. Але тепер користувачу доступна опція відмітки колеги, щоб надати можливість переглядати деталі завдання.
Такий користувач отримає швидке повідомлення (пуш-нотифікацію) та нотифікацію у Центрі завдань, де буде посилання на завдання для швидкого переходу.
-
Чим це буде корисним?
Розширення переліку нотифікацій додає зручності та дозволяє швидко реагувати на зміни, вести активну комунікацію з колегами, навіть якщо вони не залучені до безпосереднього виконання завдання.
Завершено оновлення мобільної та планшетної версій Персонального асистента
-
Що було зроблено?
Для всіх сторінок Персонального асистента було завершено оновлення мобільної та планшетної версій без обмеження функціональності.
Сторінки адаптовані під різні розміри екрана.
-
Як це працює?
Користувач зі смартфона або планшета переходить у Персональний асистент і виконує звичні йому дії. Тепер немає різниці, з якого пристрою працює співробітник.
-
Чим це буде корисним?
Наявність оновленої мобільної та планшетної версій додає мобільності та зручності користувачу системи.
Перебуваючи на зустрічі, у відрядженні, працюючи віддалено або гібридно, співробітник має доступ до всіх процесів, даних, завдань — так само як і з ПК-версії інтранету.
Додано можливість багаторазового використання поля для додавання файлів на одній формі процесу
-
Що було зроблено?
Було розширено функціональність Конструктора форм опцією багаторазового використання поля для додавання файлів на одній формі запуску процесу. Тепер одна форма процесу може мати до 10 полів для завантаження файлів.
-
Як це працює?
Бізнес-адміністратор, як і раніше, створює форму процесу через конструктор. Але тепер йому доступна додаткова опція — поле для додавання файлів можна додати до секції/секцій до десяти разів. А також присвоїти унікальну назву поля та налаштувати обов’язковість.
-
Чим це буде корисним?
Тепер через Конструктор форм можна створювати комплексні форми запуску процесу, де є декілька секцій з полями для додавання файлів. Це робить конструктор універсальним, зручним та багатофункціональним.
Бажаєте побачити всі оновлення детальніше? Залишайте запит на консультацію!
