У релізі SmartPoint Intranet 3.9 ми зосередилися на трьох ключових аспектах розвитку платформи: масштабованості системи, прозорості роботи з завданнями та гнучкості налаштування робочих процесів.
Ми оновили Центр нотифікацій, щоб система стабільно працювала навіть за великої кількості персональних повідомлень, реалізували функціональність «Історія змін» для повної видимості дій із завданнями, а також розширили можливості Конструктора форм та Конструктора картки контакту. Новий функціональний блок «Правила» дозволяє створювати динамічні форми та керувати логікою відображення полів без участі розробників. Усі поліпшення та доопрацювання доступні користувачу як з веб-версії в браузері, так і з застосунку SmartPoint Intranet для Microsoft Teams.
SmartPoint 3.9 робить робочий простір більш керованим, прозорим і адаптивним до процесів компанії.
Оновлено Центр нотифікацій для обробки великої кількості персональних повідомлень
- Що було зроблено?
Виконано масштабування Центру нотифікацій для обробки великої кількості персональних повідомлень. Завдяки цьому пришвидшено продуктивність роботи кожного користувача з розділом нотифікацій: сторінка так само швидко оновлюється та може відображати 10 або 10 000 повідомлень за добу на кожного користувача.
- Як це працює?
Для користувача системи досвід роботи зі сторінкою «Центр нотифікацій» залишився без змін. Як і раніше в разі призначення завдання, згадування користувача або інших змін на формі завдання, ви отримуєте пуш-повідомлення та персональну нотифікацію у Центрі нотифікацій.
- Чим це буде корисним?
Нове оновлення Центру нотифікацій підвищує стабільність і швидкість роботи системи незалежно від кількості повідомлень, які ви отримуєте за день. Завдяки використанню додаткових можливостей з масштабування всі ваші нотифікації тепер зберігаються в базі даних, при цьому ваш звичний досвід роботи не змінюється.
Реалізовано функціональність «Історія змін» для завдання, пункту чекліста та коментаря
- Що було зроблено?
На форму завдання додано кнопку виклику модального вікна з відображенням усіх змін, які відбулися із завданням. Окремо можна переглянути, як змінювалися дані для кожного пункту чекліста, коментаря, підзавдання та головного завдання. Кожна зміна тепер доступна для ознайомлення усім учасникам процесу виконання або погодження завдання.
- Як це працює?
Користувач відкриває будь-яке створене завдання і в меню праворуч натискає на кнопку «Історія змін». Після цього система відображає на екрані окреме модальне вікно з усіма змінами, які відбулися на формі завдання з моменту його створення. Фіксується хто, коли і що змінив.
Для пункту чекліста та коментаря кроки виклику вікна такі самі.
- Чим це буде корисним?
Це доопрацювання робить роботу із завданнями значно прозорішою та зручнішою. Завдяки появі окремого вікна з історією змін користувачі отримують повну видимість усіх дій із завданням, розуміння контексту змін, покращену командну роботу та зручний доступ до важливої інформації.
Додано потужний функціональний блок «Правила» у Конструкторі форм процесів
- Що було зроблено?
В рамках Конструктора форм реалізовано блок «Правила» (динамічні поля). Тепер бізнес-аналітик, адміністратор або будь-який користувач, відповідальний за створення форми процесу, може налаштувати залежність полів, встановити умови для відображення або приховання, тим самим значно збільшити гнучкість автоматизованого процесу.
- Як це працює?
Бізнес-адміністратор як і раніше виконує знайомі йому кроки зі створення форми процесу у Конструкторі. Але тепер біля кожного поля в меню з’явилася опція налаштування правил. За кліком на цю кнопку відображається окреме вікно, де можна встановити залежність між полями, додати умову для приховання або відображення.
- Чим це буде корисним?
Нова функціональність «Правила» дозволяє робити форми динамічними та розумними. Тепер адміністратори, бізнес-аналітики чи інші відповідальні користувачі можуть самостійно налаштовувати залежності між полями без залучення розробників. Це підвищує гнучкість процесів та зменшує час на їх налаштування: більше сценаріїв для автоматизації, менше помилок під час заповнення, більш інтуїтивні та зручні форми процесів.
Розширено перелік налаштувань для адміністратора у Конструкторі картки контакту
- Що було зроблено?
Збільшено перелік сценаріїв налаштування відображення картки контакту. Додано можливість застосування кастомної іконки для будь-якого поля та керування відображенням або прихованням назви поля.
- Як це працює?
Як і раніше потрібно перейти на список налаштувань картки контакту, виконати налаштування для іконки поля та вказати, чи відображати назви полів на картці контакту, чи приховати їх.
- Чим це буде корисним?
Оновлення розширює можливості персоналізації картки контакту, що дозволяє адміністратору точніше налаштовувати її під робочі сценарії компанії.
Реліз SmartPoint 3.9 продовжує розвиток платформи як єдиного цифрового середовища для управління людьми, завданнями та бізнес-процесами.
Ми посилили архітектуру системи для роботи з великим навантаженням, підвищили прозорість командної взаємодії та розширили інструменти, які дозволяють адміністраторам і бізнес-аналітикам самостійно налаштовувати процеси.
SmartPoint Intranet і надалі розвивається як платформа, що допомагає компаніям структурувати робочі процеси, зменшувати операційний хаос і будувати зрозумілу цифрову екосистему для всієї організації.
