Реліз 3.6 було присвячено Персональному кабінету: реалізовано опції, що додають зручності під час роботи з персоніфікованими даними та процесами.
Для Конструктора форм додано окреме поле для завантаження файлів. Центр нотифікацій отримав одразу дві корисні опції: Тихий режим та нотифікації для пункту Чекліста.
Центр завдань став швидшим під час роботи з великими обсягами даних.
А База знань стала комфортнішою під час роботи з великим переліком категорій та посилань.
Реалізовано Тихий режим для Центру нотифікацій
-
Що було зроблено?
У Центрі нотифікацій було додано можливість для кожного користувача виконувати налаштування для отримання повідомлень: вмикати або вимикати пуш-повідомлення, застосувати Тихий режим для всіх нотифікацій.
-
Як це працює?
Користувач Центру нотифікацій натискає на іконку налаштувань, йому відкривається панель з доступними налаштуваннями. В поточному релізі доступні 2 опції:
- Вимкнути/увімкнути швидкі повідомлення (пуш-повідомлення);
- Вимкнути/увімкнути всі повідомлення (застосування Тихого режиму)
-
Чим це буде корисним?
Завдяки цій опції кожен користувач системи може налаштовувати індивідуально під себе режим Центру нотифікацій. А також змінювати ці налаштування настільки часто, наскільки це буде необхідно.
Тихий режим – це додаткова опція для більш концентрованої роботи, коли отримання нотифікацій може відволікати.
А опція індивідуальних налаштувань дає свободу дій для користувача: не потрібно звертатися до адміністратора системи – всі налаштування доступні з інтерфейсу.
Реалізовано надсилання нотифікації та пуш-повідомлення про призначений пункт Чекліста
-
Що було зроблено?
Для оперативного реагування на призначені завдання незалежно від їхнього типу було додано нотифікацію у Центр нотифікацій та пуш-повідомлення і для найменшого завдання – пункту Чекліста.
-
Як це працює?
Коли на користувача системи призначається пункт Чекліста (маленьке завдання всередині звичайного завдання), він отримує пуш-повідомлення (відображається на сторінці порталу праворуч вгорі) та нотифікацію у Центрі завдань (картка з повідомленням, яку можна відмітити як прочитану або залишити у поточному стані, щоб повернутися до неї пізніше).
-
Чим це буде корисним?
Такі нотифікації дозволяють користувачу Персонального кабінету бути в курсі всіх важливих завдань та швидко реагувати на них.
Не потрібно постійно переглядати перелік своїх завдань – Центр нотифікацій інформує про зміни у реальному часі.
Пришвидшено роботу Центру завдань для великих обсягів даних
-
Що було зроблено?
Для Розширеної редакції Центру завдань було проведено ряд робіт з пришвидшення підвантаження великої кількості завдань на сторінку, зменшено кількість часу на відкриття дерева завдань з максимальною кількістю рівнів підлеглості та заповненими блоками «Чекліст», «Розширені коментарі».
Це доопрацювання буде корисним та додасть зручності компаніям, які мають потужний обіг операційних завдань щоденно, адміністраторам процесів, що опрацьовують найбільший обсяг завдань за робочий день, та іншим користувачам, яким важлива швидкість та мобільність.
-
Як це працює?
Візуально інтерфейс Центру завдань не зазнав жодних змін. Щоб побачити, як працює доопрацювання, користувачу системи необхідно лише почати виконувати свої звичайні дії: перемикатися між вкладками, відкривати створені завдання, підзавдання, пункти Чекліста і т.д.
-
Чим це буде корисним?
Швидкість роботи системи завжди додає зручності та оперативності в роботі.
Тепер користувач системи зможе так само швидко опрацьовувати й великий обіг завдань.
Додано окреме поле для завантаження файлів на форму процесу у Конструкторі форм
-
Що було зроблено?
Для кожної форми, створеної через Конструктор, тепер автоматично доступне поле «Вкладення».
Це поле дозволяє завантажувати файли під час заповнення форми, видаляти або замінювати додані файли, коли форма вже відправлена.
-
Як це працює?
Просто перейдіть на сторінку Конструктора форм, створіть нову форму або відкрийте на попередній перегляд вже створену, і внизу на панелі з кнопками побачите поле «Вкладення».
Це поле не потрібно додавати вручну до кожної форми – система це робить автоматично.
-
Чим це буде корисним?
Поява поля «Вкладення» значно розширила сценарії використання форми, створеної через Конструктор продукту.
Тепер під час запуску будь-якого процесу можна додати допоміжні файли для більшої деталізації. А використовуючи для автоматизації процесів потоки Power Automate, можна передавати такі файли з форми процесу у завдання до цього процесу.
Менше ручної роботи – більше автоматизації.
Вдосконалено робочу область у Базі знань
-
Що було зроблено?
Для всіх розділів Бази знань оновлено поведінку системи для підвантаження створених категорій, підкатегорій та посилань.
Тепер замість ручного перемикання між сторінками Бази знань, користувач прогортує сторінку, і система автоматично підвантажує наступну «порцію» категорій.
-
Як це працює?
Просто перейдіть у будь-який розділ Бази знань і почніть прогортувати сторінку вниз. Одразу побачите, як система відображає нові дані без необхідності перемикання на наступну сторінку пагінації.
-
Чим це буде корисним?
Це оновлення дозволить користувачу бачити на екрані більше категорій та загалом даних Бази знань. Це прискорить пошук потрібної інформації і загалом покращить досвід роботи із системою.
