Реліз 3.5 було присвячено розширенню можливостей Персонального кабінету: створено функціональний Конструктор форм, додано опцію збереження Персональних представлень у Центрі завдань. Також стали доступні блоки Чекліст та Розширені коментарі на формі завдання, відображення нових завдань без оновлення сторінки. Далі більш детально.
Створено «Конструктор форм»
- Що було зроблено?
Було реалізовано ще один елемент Конструктора процесів – функціональний Конструктор форм. Щоб дати можливість адміністратору, бізнес-аналітику створити власну форму з унікальним набором полів для використання в автоматизації процесів. Щоб працювати з Конструктором форм не потрібно знати жодну мову програмування, все відбувається через зручний інтерфейс.
- Як це працює?
Щоб дати можливість створювати форми з унікальним набором полів, Конструктор форм використовує поняття Тип контенту. Відповідно бізнес-аналітику необхідно створити цей набір полів на сайті SharePoint Online і перейти до сторінки конструктора у Персональному кабінеті.
А потім зробити саму форму: додати потрібну кількість секцій, за допомогою перетягування розмістити поля і натиснути на кнопку Попереднього перегляду, щоб побачити як виглядає форма для користувача на ПК після підключення до процесу
- Чим це буде корисним?
Це швидкий та зручний спосіб створити необхідну кількість форм під усі процеси, які хоче автоматизувати компанія. Тепер не потрібно долучати команду розробки для створення або внесення змін на формі, бізнес-аналітик може робити це самостійно.
Додано опцію збереження Персональних представлень у Центрі завдань
- Що було зроблено?
У Центрі завдань було додано можливість збереження набору фільтрів персонально кожним користувачем під себе. Тепер кожен користувач може керувати своїми налаштуваннями на панелі фільтрів і використовувати створені подання.
- Як це працює?
Користувач Центру завдань відкриває панель фільтрів, обирає потрібні йому комбінації і зберігає ці налаштування. Кожному такому налаштуванню можна задати свою назву. І за потреби вносити зміни як до назви, так і до налаштувань фільтрів.
- Чим це буде корисним?
Ще одна зручна опція персоніфікованого налаштування для користувача Центру завдань. Персональні подання будуть особливо корисні для компаній, де велика кількість щоденних адміністративних операційних завдань і потрібно швидко перемикатися між відфільтрованими значеннями.
Додано автоматичне відображення нових завдань у Центрі завдань без оновлення сторінки
- Що було зроблено?
Для оперативного реагування на нові завдання та підвищення швидкості виконання великої кількості завдань в Центрі завдань впроваджено автоматичне відображення нових завдань та змін у наявних завданнях без оновлення сторінки.
- Як це працює?
Користувач як і раніше працює у Центрі завдань, але тепер йому не потрібно оновлювати сторінку, щоб побачити внесені зміни у завдання чи переконатися, що нове завдання було створено. Ми ще більше спростили сценарії роботи з даним модулем. Усі зміни на сторінці відображаються у реальному часі.
- Чим це буде корисним?
Дане доопрацювання полегшує операційну роботу, додає швидкості та зручності при роботі із Центром завдань. Користувачу легко контролювати статус задач.
Додано блок Чекліст до форми завдання
- Що було зроблено?
Для Розширеної редакції Центру завдань розроблено окремий блок Чекліст. Він дозволяє в середині завдання створити пункти виконання цього завдання і призначити їх на відповідальних.
Це може бути чіткий послідовний перелік дій, які потрібно виконати для завершення завдання, або це можуть бути підготовчі дії для початку завдання.
Між самим завданням і пунктами чекліста є логічний зв’язок: дата та час виконання пункту чекліста не повинна бути більшою, ніж дата та час виконання самого завдання.
- Як це працює?
Щоб скористатися функціональністю чекліста, користувачу необхідно завдання зберегти у статусі Чернетка. Після цього кнопка Додати чекліст буде активна.
Далі необхідно заповнити поля пункту чекліста і призначити на виконавця. Виконавець побачить цей тип завдання у себе в Центрі завдань у розділі Призначено мені.
- Чим це буде корисним?
Поява блоку Чекліст розширила перелік сценарії використання Центру завдань. Даний блок особливо актуальний для ритейлу та виробничих компаній, а також для процесів, де необхідно прослідкувати виконання чіткого переліку невеликих завдань, які мають йти у чіткій послідовності і призначені на різних виконавців.
Додано блок Розширені коментарі до форми завдання
- Що було зроблено?
У поточний реліз, окрім включення блоку Чекліст, ми додали корисний блок Розширені коментарі. Тепер можна вести комунікацію щодо завдання та обговорювати спірні питання безпосередньо через форму самого завдання. Не потрібно створювати окремий чат, шукати історію повідомлень у месенджерах – це все доступно через коментарі.
Окрім текстового редактора, користувачу доступна опція додавання зображень та скриншотів.
Введено роль Модератор коментарів, який може блокувати коментар, якщо було порушено політики компанії.
- Як це працює?
Аналогічно із Чеклістом, необхідно зберегти завдання у статусі Чернетка – і опція додавання коментаря стане активною.
Користувач побачить редактор для форматування тексту, поле для завантаження картинок, зможе залишити відповідь на обраний коментар, відредагувати власний коментар.
Для усіх перелічених опцій передбачені кнопки-іконки із підказками.
- Чим це буде корисним?
Розширені коментарі додали гнучкості для Центру завдань, збільшивши перелік сценаріїв для користувача.
Комунікація пов’язана із завданнями є важливим елементом у процесі виконання завдання. Тепер це все доступно з форми, без перемикань у месенджери, без втрати історії повідомлень.
