Найбільші зміни у Релізі 3.4 відбулися у модулі HR та Персональному кабінеті. Зокрема на картці співробітника в усіх блоках модуля HR тепер є розділ «Посадові обов’язки», а Центр завдань у Персональному кабінеті отримав другу версію – масштабовану та з можливістю створювати необмежену кількість завдань. Детальніше про кожне з оновлень – далі.
Додано блок «Посадові обов’язки» на картці контакту
- Що було зроблено?
Модуль HR складається з декількох блоків: Вертикальна та Горизонтальна організаційні структури, Довідник контактів, сторінка «Дні Народження», інформаційний блок «Нові співробітники» та «Дні Народження», Профіль співробітника. Перебуваючи на будь-якому з цих блоків, користувач SmartPoint Intranet може відкрити картку контакту для перегляду додаткової інформації щодо колеги. У релізі 3.4 ми розширили перелік доступної інформації, додавши розділ «Посадові обов’язки». - Як це працює?
Просто перейдіть до будь-якого блоку модуля HR та відкрийте картку контакту. Серед даних, що відображаються, ви одразу побачите новий розділ.
Додатковою опцією для адміністратора є можливість вмикати/вимикати відображення цього блоку для всього інтранету.
- Чим це буде корисним?
Основна мета створення цього розділу – це відображення у лаконічному вигляді зон відповідальності та ключових обов’язків співробітника. Ця опція особливо актуальна за гібридного формату роботи компанії, а також для кращого розуміння, з яким питанням можна звернутися до колеги.
Цей розділ доступний для всіх версій інтранету – ПК, планшетної, мобільної.
А інформацію для відображення у розділі можна як завантажувати вручну на порталі, так і синхронізувати з HR-системи.
Додано Розширену версію «Центру завдань» та розділ «Підлеглі»
- Що було зроблено?
Ми врахували запити клієнтів, у яких щоденний потік операційних завдань складає сотні, тисячі записів, а також, запити клієнтів, які планують інтеграції з іншими системами, що може передбачати різке збільшення кількості завдань, які будуть відображатися у «Центрі завдань».
Відтепер в продукті SmartPoint Intranet доступні 2 версії – Стандартна редакція з використанням Microsoft SharePoint Online для зберігання завдань та Розширена редакція на Microsoft Azure SQL Database, яка містить додатковий розділ «Підлеглі» для швидкого доступу до завдань підлеглих на різних рівнях.
Кожен клієнт зможе обрати собі те, що є більш релевантним під його поточні потреби, але з можливістю масштабування – ручного переходу зі Стандартної редакції на Розширену або збільшення ресурсів поточної Розширеної версії для вміщення ще більшої кількості завдань.
Стандартна редакція чудово підійде для малих та середніх компаній, де щоденно створюється невелика кількість завдань. Ця версія передбачає збереження до 7 млн завдань.
Розширена редакція буде актуальною для компаній, які мають багато процесів, завдань, та які планують масштабування у перспективі. Ця версія не має обмежень щодо кількості завдань: ви можете збільшувати обсяг ресурсів Microsoft Azure SQL Database необмежену кількість разів.
- Як це працює?
Користувач системи не побачить візуальної різниці між переходом від Стандартної до Розширеної версії «Центру завдань». Інтерфейс та сценарії роботи залишаються однаковими для обох редакцій, що робить процес масштабування плавним та зручним. Єдиною різницею є поява у Розширеній версії додаткового розділу «Підлеглі». Тобто окрім вже наявних розділів «Призначено мені», «Призначено мною» та «Наглядач», користувач отримує доступ до розділу «Підлеглі». Просто перейдіть на сторінку «Центру завдань» і оберіть потрібний вам розділ. - Чим це буде корисним?
В розділі «Підлеглі» керівник зможе побачити завдання своїх підлеглих на різних рівнях, перевірити статус виконання, ознайомитися з деталізацією, прикріпленими файлами тощо.
Оновлено вигляд панелі інструментів користувача та додано розширену форму завдання для всіх версій «Центру завдань»
- Що було зроблено?
Звична користувачу панель інструментів для налаштування фільтрації, сортування, перемикання між джерелами даних та поданнями завдань відтепер має більш лаконічний та компактний дизайн.
А безпосередньо сама форма створення завдання отримала додаткову опцію – можливість розгорнути форму на весь екран.
Ці зміни доступні для всіх версій «Центру завдань». - Як це працює?
Щоб побачити оновлений дизайн панелі інструментів, достатньо перейти у Персональному кабінеті до «Центру завдань».- Набір кнопок для панелі відображається в один рядок, а не в два, як було раніше.
- Оновився дизайн усіх кнопок – вони стали більш плавними та м’якими.
- Під час наведення на кожну кнопку відображається підказка з назвою кнопки.
Щоб побачити розширену форму створення завдання, потрібно перейти на форму будь-якого завдання і натиснути на відповідну кнопку – поля на формі одразу адаптуються під ширину екрана.
- Чим це буде корисним?
Новий дизайн панелі інструментів користувача завдяки компактності займає менше місця на сторінці, що дозволяє збільшити робочу область табличного та канбан-подання «Центру завдань». Ця зміна є особливо зручною для роботи із завданнями з ноутбука чи маленького монітора.
А кнопка відображення розширеної форми завдання ще більше доповнює концепцію максимального фокусу на деталях завдання: більша форма – більше інформації на одному екрані. Користувач сам обирає, з яким виглядом форми йому комфортніше працювати – стандарт чи розширена.
Додано кнопку «Прочитати все» для кожного розділу «Центру нотифікацій» та налаштування формату часу, що відображається
Для «Центру нотифікацій» є одразу декілька корисних змін:
- Кнопка «Прочитати все» тепер працює в рамках розділу, в якому знаходиться користувач.
- Розмір форми перегляду деталей нотифікації тепер адаптується під кількість інформації на ній: від компактної до розширеної.
- Для адміністратора порталу тепер доступне налаштування формату відображення часу надходження нотифікації: 12-годинний або 24-годинний.
- Як це працює?
Щоб побачити, як виглядають зміни з погляду користувача, достатньо перейти у «Центр завдань» в Персональному кабінеті та:- Перебуваючи у будь-якому розділі, натиснути на кнопку «Прочитати все»: система проставить галочку «Прочитано» для всіх нотифікацій цього розділу;
- Відкрити декілька нотифікацій з різною кількістю інформації і побачити, як змінюється розмір вікна повідомлення;
- Перевести погляд до блоку з деталями нотифікації, де фіксується дата та час отримання повідомлення. Залежно від налаштувань адміністратора користувач побачить 12-годинний або 24-годинний формат.
- Чим це буде корисним?
Ці оновлення забезпечують додаткові зручності під час використання «Центру завдань» для користувача, а також розширюють перелік налаштувань, які може виконати бізнес-адміністратор інтранету своїми силами.
Додано можливість налаштування адміністратором індивідуального меню Персонального кабінету для користувача
- Що було зроблено?
Додано ще одне гнучке налаштування для бокового меню Персонального кабінету. Тепер, готуючи робоче місце співробітника, адміністратор може налаштувати меню індивідуально під нього, враховуючи специфіку роботи колеги та перелік сторінок, які йому мають бути доступні.
Це налаштування працює як у бік розширення (коли кількість сторінок більша, ніж в інших співробітників інтранету), так і у зворотний бік (коли необхідно показувати обмежений перелік сторінок). - Як це працює?
Щоб налаштувати індивідуальне меню для певного користувача, адміністратору необхідно перейти у список Персональної навігації та вказати перелік сторінок, що буде доступний.
- Чим це буде корисним?
Це додаткова можливість персоніфікованого налаштування під співробітника його робочої області, що дозволяє сконцентруватися на тих корпоративних ресурсах компанії, які необхідні наразі.
