Task Manager в роботі PM'а

Повний контроль над завданнями та документами проєктів: структуруйте
та автоматизуйте

Frame 1597881962
Декомпозиція задач
Деталізація завдань за допомогою чек-листів та можливості створення ієрархії завдань
Frame 1597881962 (2)
Інформування змін
Проактивні повідомлення про стан та/або строки виконання завдань
Frame 1597881962 (1)
Коментування завдань
Коментування завдань з можливістю згадування співробітника та вкладення додаткових медіафайлів
Frame 1597881962 (3)
Інтеграції
Інтеграція з Microsoft 365: Teams, Planner, Outlook, OneDrive for Business та Power BI для повної синхронізації роботи
Frame 1597881962 (4)
Спільний простір
Спільна робота з різними командами у єдиному інформаційному просторі
Frame 1597881962 (5)
Співпраця з колегами
Можливість спільної роботи з документами та завданнями

Task Manager в роботі PM'а

Повний контроль над завданнями та документами проєктів: структуруйте
та автоматизуйте

  • иконка

    Персональні сервіси

    icon cross

    Це набір сервісів та заявок, які може запустити користувач системи для отримання корпоративної послуги (Наприклад, Заявка в IT, Запит на створення облікового запису, Запит на видачу техніки тощо). Автоматизація персональних сервісів доступна завдяки Конструктору процесів, який складається зі сторінки Процеси, Центру нотифікацій, Центру завдань та потоків PowerAutomate.

  • иконка

    Центр нотифікацій

    icon cross

    Окремий розділ у Персональному асистенті для перегляду персональних нотифікацій. Зручне розділення на системи, з яких надійшли нотифікації, прискорює обробку інформації. А поєднання Центру нотифікацій із пуш-повідомленнями дозволяє бути у фокусі під час роботи на порталі.

  • иконка

    Центр завдань

    icon cross

    Інструмент для створення, керування та пріоритезації завдань у реальному часі. Центр дозволяє створювати дерево завдань, відстежувати статуси та працювати з завданнями з різних систем в єдиному вікні, що значно спрощує управління та координацію командної роботи.

  • иконка

    База знань

    icon cross

    Складається з 3 елементів: Корпоративна база знань – для структурування накопичених документів, матеріалів, ресурсів компанії за категоріями, Персональна база знань – для побудови власного центру компетенцій кожним співробітником, Обране – для виокремлення найважливішого з Корпоративної бази знань для швидкого доступу

  • иконка

    Календар подій

    icon cross

    Доступність декількох режимів перегляду запланованих подій дають можливість швидко та з єдиного вікна бачити власне навантаження, керувати подіями та планувати зустрічі з колегами не виходячи з Персонального кабінету

  • Personal account OOO Requests
  • Notification center
  • Tasks
  • Knowlege base
  • Особистий кабінет

Frequently Asked Questions

Скільки часу займає впровадження продукту?

5 тижнів

Як відбувається процес впровадження системи?

Всі етапи впровадження чітко структуровані та мають визначені терміни.

Поки наша команда налаштовує технічне середовище та встановлює систему, команда клієнта паралельно готує контент для завантаження на тестове середовище.

Після завершення технічного налаштування ми проводимо детальну презентацію системи та навчаємо ключових користувачів - адміністраторів та HR-спеціалістів. Це дозволяє команді клієнта освоїти функціонал та підготуватися до повноцінної роботи.

Фінальним етапом є розгортання та налаштування робочої версії системи. Такий поетапний підхід мінімізує ризики та забезпечує плавний перехід до нової системи без перерв у роботі.

Скільки спеціалістів має бути залучено зі сторони клієнта під час впровадження системи?

Загалом 4-5. Залученість поетапна та передбачає 20-30% робочого часу співробітника