W Release 4.0 usprawniliśmy kluczowe scenariusze pracy z zadaniami, powiadomieniami oraz współpracą między pracownikami. Aktualizacje obejmują rozszerzone możliwości wyszukiwania użytkowników w Centrum zadań, nowe zdarzenia wyzwalające powiadomienia oraz udoskonaloną integrację z Microsoft Teams. Uprościliśmy również komunikację w zespołach dzięki szybkiemu przejściu do czatu Teams z poziomu karty użytkownika oraz automatycznemu dodawaniu obserwatorów przy wzmiankach w komentarzach do zadania.
Poniżej przedstawiamy bardziej szczegółowy opis najważniejszych usprawnień.
Rozszerzenie scenariuszy wyszukiwania użytkowników w Centrum zadań
- Co zostało wdrożone?
Zaktualizowaliśmy mechanizm wyszukiwania użytkowników w karcie zadania. Wyszukiwanie obsługuje teraz imię, nazwisko, adres e-mail oraz pełne imię i nazwisko. W pierwszej kolejności aktualizacja objęła pola „Wykonawca” i „Obserwator” w formularzu zadania, a także panel filtrowania na stronie Centrum zadań.
- Jak to działa?
Wyszukiwanie jednocześnie sprawdza kilka atrybutów profilu użytkownika. Uwzględnia to scenariusze, w których wartość w polu „Pełne imię i nazwisko” nie pokrywa się z oddzielnymi polami „Imię” i „Nazwisko” — na przykład gdy firma dodaje transliterację lub inne informacje. Dzięki temu użytkownicy mogą znaleźć odpowiednią osobę niezależnie od tego, jakie dane wpiszą w polu wyszukiwania.
- Jakie są korzyści?
Zaktualizowane wyszukiwanie znacząco ułatwia wybór użytkowników w typowych scenariuszach pracy i zmniejsza liczbę błędów podczas przypisywania zadań. Sprawia ono, że wyszukiwanie użytkowników jest szybsze, wygodniejsze i bardziej przewidywalne, szczególnie w środowiskach ze specyficznym podejściem do uzupełniania profili pracowników. W rezultacie użytkownicy poświęcają mniej czasu na wyszukiwanie i mogą skupić się na pracy z zadaniami.
Dodanie nowych zdarzeń wysyłania powiadomień oraz wdrożenie oddzielnych pól dla treści powiadomień w Microsoft Teams
- Co zostało wdrożone?
Rozszerzyliśmy produktowy Konstruktor powiadomień i zwiększyliśmy liczbę obsługiwanych zdarzeń wysyłania powiadomień do 16. Dodano nowe scenariusze powiadomień, między innymi przy przypisaniu elementu checklisty, ponownym otwarciu wcześniej zamkniętego zadania oraz wzmiankowaniu użytkownika w komentarzach. W Konstruktorze powiadomień dodano również oddzielne pola do konfiguracji unikalnych treści wiadomości dla Microsoft Teams.
- Jak to działa?
Każdy obsługiwany typ zdarzenia może mieć własną treść powiadomienia, co pozwala przekazywać użytkownikom więcej szczegółów dotyczących zmian w zadaniach. W sytuacjach, gdy dla jednego zadania może zostać jednocześnie wyzwolonych kilka zdarzeń, stosowana jest logika wykluczania — system automatycznie określa priorytet i wysyła tylko jedno odpowiednie powiadomienie zamiast kilku jednocześnie. Oddzielne ustawienia dla Microsoft Teams umożliwiają dostosowanie komunikatów do formatu i stylu tego narzędzia komunikacyjnego.
- Jakie są korzyści?
Aktualizacja ogranicza szum informacyjny i zapobiega sytuacjom, w których użytkownik otrzymuje kilka podobnych powiadomień dotyczących tego samego zadania. Użytkownicy otrzymują bardziej przejrzyste i kontekstowe komunikaty, które lepiej wyjaśniają przyczynę powiadomienia. W rezultacie wzrasta przejrzystość pracy z zadaniami, a współpraca za pośrednictwem Microsoft Teams staje się bardziej intuicyjna i wygodna.
Dodanie przycisku szybkiego przejścia do Microsoft Teams na karcie użytkownika
- Co zostało wdrożone?
Do karty użytkownika dodano przycisk umożliwiający szybkie przejście do czatu w Microsoft Teams. Ponieważ karta użytkownika jest wykorzystywana niemal we wszystkich sekcjach modułu HR, a także w Panelu użytkownika, aktualizacja jest dostępna w odpowiednich webpartach produktu.
- Jak to działa?
Po kliknięciu przycisku użytkownik zostaje automatycznie przeniesiony do czatu z wybranym pracownikiem w Microsoft Teams. Następnie może od razu kontynuować rozmowę lub — w razie potrzeby — zaplanować spotkanie bez dodatkowych kroków czy ręcznego wyszukiwania kontaktu.
- Jakie są korzyści?
Aktualizacja upraszcza komunikację między pracownikami i zmniejsza liczbę przełączeń między narzędziami. Użytkownicy mogą szybciej kontaktować się ze współpracownikami bezpośrednio z kontekstu pracy, w którym aktualnie się znajdują. To kolejny przykład bezproblemowej integracji produktu z Microsoft Teams, który zwiększa wygodę codziennej pracy oraz efektywność współpracy zespołowej.
Wdrożono automatyczne dodawanie użytkownika wspomnianego w komentarzach do Obserwatorów zadania
- Co zostało wdrożone?
Wdrożono automatyczne dodawanie użytkownika wspomnianego w komentarzach do zadania do pola „Obserwatorzy” w formularzu zadania. W produkcie wprowadzono również limit liczby obserwatorów dla jednego zadania — maksymalnie 30 użytkowników.
- Jak to działa?
Gdy użytkownik zostanie wspomniany w komentarzu do zadania, system automatycznie dodaje go do listy obserwatorów tego zadania. Dodany użytkownik otrzymuje dostęp do zadania i może śledzić jego realizację. Jeśli liczba obserwatorów osiągnie ustalony limit, kolejni użytkownicy nie będą już dodawani.
- Jakie są korzyści?
Aktualizacja upraszcza angażowanie współpracowników do pracy nad zadaniami bez konieczności wykonywania dodatkowych działań ręcznych. Użytkownicy wspomniani w komentarzach od razu otrzymują odpowiedni kontekst i mogą udzielać wsparcia lub konsultacji. Zwiększa to przejrzystość współpracy i sprawia, że realizacja zadań zespołowych staje się wygodniejsza oraz bardziej efektywna.
