W wydaniu SmartPoint Intranet 3.9 skupiliśmy się na trzech kluczowych obszarach rozwoju platformy: skalowalności systemu, większej przejrzystości pracy z zadaniami oraz elastycznej konfiguracji procesów biznesowych.
Zaktualizowaliśmy Centrum powiadomień, dzięki czemu system działa stabilnie nawet przy dużej liczbie powiadomień. Dodaliśmy także funkcję „Historia zmian”, która zapewnia pełen wgląd w działania wykonywane w ramach zadań. Rozszerzyliśmy również możliwości Kreatora formularzy oraz Kreatora karty kontaktu. Nowy moduł „Reguły” umożliwia tworzenie dynamicznych formularzy oraz zarządzanie zasadami wyświetlania pól bez angażowania programistów. Wszystkie nowe funkcje i usprawnienia są dostępne zarówno w wersji webowej w przeglądarce, jak i w aplikacji SmartPoint Intranet dla Microsoft Teams.
SmartPoint 3.9 sprawia, że środowisko pracy staje się bardziej uporządkowane, przejrzyste i lepiej dopasowane do procesów w firmie.
Zaktualizowano Centrum powiadomień, aby obsługiwać dużą liczbę powiadomień
- Co zostało zrobione?
Rozszerzyliśmy możliwości Centrum powiadomień, aby system mógł obsługiwać bardzo dużą liczbę powiadomień dla użytkowników. Dzięki temu poprawiliśmy wydajność pracy z sekcją powiadomień — strona odświeża się równie szybko niezależnie od tego, czy użytkownik otrzymuje 10 czy nawet 10 000 powiadomień dziennie.
- Jak to działa?
Z punktu widzenia użytkownika korzystanie ze strony Centrum powiadomień pozostaje bez zmian. Tak jak wcześniej, gdy zostanie przypisane zadanie, użytkownik zostanie wspomniany lub w formularzu zadania pojawią się inne zmiany, otrzymasz powiadomienie push oraz powiadomienie w Centrum powiadomień.
- Jakie są korzyści?
Aktualizacja Centrum powiadomień zwiększa stabilność i szybkość działania systemu, niezależnie od liczby powiadomień otrzymywanych w ciągu dnia. Dzięki zastosowaniu dodatkowych mechanizmów skalowania wszystkie powiadomienia są teraz zapisywane w bazie danych, a sposób korzystania z systemu pozostaje bez zmian.
Dodano funkcję „Historia zmian” dla zadań, punktów checklisty i komentarzy
- Co zostało zrobione?
Do formularza zadania dodaliśmy przycisk otwierający okno z historią zmian, w którym wyświetlane są wszystkie zmiany wprowadzone w zadaniu. Można również sprawdzić historię zmian dla poszczególnych elementów: punktów checklisty, komentarzy, podzadań oraz zadania głównego. Każda zmiana jest teraz widoczna dla wszystkich uczestników procesu realizacji lub akceptacji zadania.
- Jak to działa?
Użytkownik otwiera dowolne zadanie i w menu po prawej stronie wybiera opcję „Historia zmian”. System wyświetla wtedy oddzielne okno, w którym prezentowane są wszystkie zmiany wprowadzone w zadaniu od momentu jego utworzenia. Dla każdej zmiany zapisywane są informacje o tym kto, kiedy i co zmienił.
W przypadku punktów checklisty i komentarzy okno historii zmian można otworzyć w ten sam sposób.
- Jakie są korzyści?
Nowa funkcja sprawia, że praca z zadaniami staje się bardziej przejrzysta i wygodna. Dzięki oddzielnemu oknu z historią zmian użytkownicy mają pełny wgląd we wszystkie działania związane z zadaniem, lepiej rozumieją kontekst wprowadzonych zmian oraz mają łatwy dostęp do ważnych informacji.
Dodano nowy moduł „Reguły” w Kreatorze formularzy procesów
- Co zostało zrobione?
W ramach Kreatora formularzy dodaliśmy nowy moduł „Reguły”, który umożliwia tworzenie dynamicznych pól. Dzięki temu analityk biznesowy, administrator lub inny użytkownik odpowiedzialny za konfigurację formularza procesu może definiować zależności między polami oraz ustawiać warunki ich wyświetlania lub ukrywania. Pozwala to znacząco zwiększyć elastyczność konfiguracji procesów.
- Jak to działa?
Administrator biznesowy tworzy formularz procesu w Kreatorze formularzy tak jak dotychczas. Teraz jednak przy każdym polu w menu dostępna jest dodatkowa opcja konfiguracji reguł. Po jej wybraniu otwiera się oddzielne okno, w którym można zdefiniować zależności między polami oraz ustawić warunki wyświetlania lub ukrywania poszczególnych pól.
- Jakie są korzyści?
Nowa funkcjonalność „Reguły” pozwala tworzyć dynamiczne i bardziej inteligentne formularze procesów. Administratorzy, analitycy biznesowi oraz inni odpowiedzialni użytkownicy mogą samodzielnie konfigurować zależności między polami bez angażowania programistów. Dzięki temu procesy można łatwiej dopasować do różnych scenariuszy biznesowych, skraca się czas ich konfiguracji, formularze są bardziej intuicyjne dla użytkowników, a liczba błędów przy wprowadzaniu danych znacząco się zmniejsza.
Rozszerzono ustawienia administracyjne w Kreatorze karty kontaktu
- Co zostało zrobione?
Rozszerzyliśmy możliwości konfiguracji karty kontaktu. Administrator może teraz przypisać własną ikonę do dowolnego pola oraz zdecydować, czy nazwa pola ma być wyświetlana lub ukryta na karcie kontaktu.
- Jak to działa?
Aby skorzystać z nowych opcji, należy przejść do ustawień karty kontaktu i skonfigurować wybrane pole — można przypisać do niego ikonę oraz określić, czy nazwa pola ma być widoczna na karcie kontaktu.
- Jakie są korzyści?
Aktualizacja rozszerza możliwości personalizacji karty kontaktu, dzięki czemu administrator może dokładniej dopasować jej wygląd do potrzeb i scenariuszy pracy w firmie.
SmartPoint 3.9 to kolejny krok w rozwoju platformy jako spójnego środowiska do zarządzania zespołami, zadaniami i procesami biznesowymi.
W tej wersji wzmocniliśmy architekturę systemu, aby lepiej radził sobie z dużym obciążeniem, zwiększyliśmy przejrzystość współpracy zespołowej oraz rozbudowaliśmy narzędzia, które pozwalają administratorom i analitykom biznesowym samodzielnie konfigurować procesy.
SmartPoint Intranet nadal rozwija się jako platforma, która pomaga firmom porządkować procesy pracy, ograniczać chaos operacyjny i budować spójne środowisko cyfrowe dla całej organizacji.
