W wersji 4.1 wprowadzono szereg usprawnień, których celem jest zwiększenie wygody pracy użytkowników, poprawa wydajności systemu oraz rozwój funkcjonalności Panelu użytkownika. Najważniejsze zmiany obejmują odświeżony wygląd Bazy wiedzy i sekcji Ulubione, architektoniczne usprawnienia umożliwiające skalowanie poziome Panelu użytkownika, a także udoskonalenia interfejsu związanego z obsługą zadań, załączników i komentarzy.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany wprowadzone w tej wersji.
Odświeżony wygląd Bazy wiedzy i nowe funkcje sekcji Ulubione
- Co zostało zmienione?
Odświeżono wygląd Bazy wiedzy oraz rozszerzono funkcjonalność sekcji Ulubione. Zmiany wizualne objęły wszystkie trzy obszary: Korporacyjną Bazę wiedzy, Osobistą Bazę wiedzy oraz Ulubione. Interfejs stał się bardziej przejrzysty i kompaktowy, zachowując jednocześnie intuicyjną i dobrze znaną użytkownikom nawigację.
Udoskonalono również formularz tworzenia drzewa kategorii, który obecnie obsługuje dwa tryby wyświetlania: Standardowy oraz Rozszerzony. Sekcja Ulubione umożliwia teraz jednoczesne usuwanie wielu kart, a dodawanie kategorii do ulubionych stało się wygodniejsze dzięki usprawnionej obsłudze elementów interfejsu.
- Jak to działa?
Użytkownik może wybrać optymalny rozmiar formularza tworzenia drzewa kategorii w zależności od wielkości ekranu i własnych preferencji. W sekcji Ulubione można teraz jednocześnie usuwać wiele kart, co znacznie ułatwia zarządzanie zapisanymi elementami.
Po najechaniu kursorem na kartę kategorii wyświetlana jest ikona gwiazdki umożliwiająca dodanie jej do ulubionych. Dzięki temu elementy pomocnicze interfejsu są widoczne tylko wtedy, gdy są potrzebne, co pozwala zachować większą przejrzystość ekranu.
- Jakie są korzyści?
Odświeżony wygląd sprawia, że korzystanie z Bazy wiedzy jest wygodniejsze, szczególnie podczas pracy z dużą liczbą materiałów. Możliwość przełączania się między trybem standardowym i rozszerzonym pozwala lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń roboczą zarówno na mniejszych ekranach, jak i na dużych monitorach.
Nowe funkcje sekcji Ulubione ułatwiają zarządzanie zapisanymi kategoriami, a wyświetlanie dodatkowych elementów interfejsu wyłącznie w momencie interakcji zapewnia bardziej nowoczesne i przejrzyste środowisko pracy.
Większa wydajność przy dużym obciążeniu i dużych wolumenach danych
- Co zostało zmienione?
W tej wersji zmodernizowano architekturę systemu SmartPoint Intranet, dzięki czemu może on efektywnie przetwarzać duże ilości danych oraz obsługiwać jednoczesną pracę wielu użytkowników. Przykładowo Centrum zadań obsługuje przetwarzanie ponad 30 000 zadań dziennie oraz jednoczesną pracę ponad 4 000 użytkowników.
Wprowadzone zmiany mają na celu zwiększenie wydajności, stabilności i skalowalności systemu wraz ze wzrostem obciążenia w czasie rzeczywistym.
- Jak to działa?
Zmodyfikowana architektura umożliwia bardziej efektywne przetwarzanie większej liczby zadań, powiadomień oraz uruchomionych procesów biznesowych. Produkt obsługuje teraz skalowanie horyzontalne na poziomie infrastruktury Microsoft Azure, co pozwala utrzymać wysoką wydajność nawet przy intensywnym i jednoczesnym korzystaniu z systemu przez wielu użytkowników.
Dzięki temu system pozostaje szybki i stabilny nawet wraz ze wzrostem liczby użytkowników oraz ilości przetwarzanych danych.
- Jakie są korzyści?
Zmiany te są szczególnie istotne dla organizacji intensywnie wykorzystujących zadania, powiadomienia i automatyzację procesów biznesowych. Zmodernizowana architektura zapewnia odpowiedni potencjał wydajnościowy dla dalszego rozwoju systemu oraz ogranicza ryzyko wystąpienia problemów związanych ze wzrostem obciążenia.
Dla organizacji wdrażających SmartPoint Intranet etapami — początkowo w wybranych działach, a następnie w całej firmie — stanowi to solidną podstawę do dalszego skalowania bez pogorszenia wydajności ani komfortu pracy użytkowników.
Usprawniony sposób dodawania załączników i wysyłania komentarzy do zadań
- Co zostało zmienione?
Odświeżono wygląd obszaru dodawania załączników w zadaniach oraz sekcji komentarzy. Zmieniono również wygląd przycisku wysyłania komentarza, który jest teraz bardziej widoczny i lepiej wyróżnia się w interfejsie.
Wszystkie zmiany mają na celu zwiększenie wygody pracy z zadaniami i komentarzami oraz poprawę ogólnego doświadczenia użytkownika.
- Jak to działa?
Nowy obszar załączników zapewnia bardziej intuicyjny sposób dodawania plików do zadań i komentarzy. Uporządkowany układ elementów interfejsu ułatwia odnalezienie potrzebnych funkcji podczas pracy z załącznikami.
Przycisk wysyłania komentarza jest teraz lepiej widoczny, dzięki czemu dodawanie komentarzy do zadań jest jeszcze wygodniejsze.
- Jakie są korzyści?
Odświeżony interfejs sprawia, że praca z zadaniami i komentarzami jest bardziej intuicyjna i komfortowa. Użytkownicy mogą szybciej odnajdywać potrzebne funkcje i wykonywać najważniejsze działania bez zbędnych kroków.
Zmiany poprawiają ogólne doświadczenie użytkownika, nadają systemowi bardziej nowoczesny wygląd i sprawiają, że codzienna praca z Centrum zadań staje się jeszcze wygodniejsza.
Nowe możliwości dla roli Obserwator w Centrum zadań
- Co zostało zmienione?
W tej wersji dodano nową funkcję Nie obserwuj dostępną w formularzu zadania. Została ona przygotowana z myślą o użytkownikach pełniących rolę Obserwatora, którzy nie muszą już śledzić postępów realizacji zadania lub zakończyli swój udział w jego realizacji.
Funkcja umożliwia samodzielne zakończenie obserwowania zadania bez konieczności kontaktowania się z administratorem systemu.
- Jak to działa?
Po wybraniu opcji Nie obserwuj użytkownik zostaje automatycznie usunięty z pola Obserwatorzy. Od tego momentu nie otrzymuje już powiadomień związanych z tym zadaniem przeznaczonych dla tej roli.
Cała operacja wykonywana jest bezpośrednio z poziomu formularza zadania i nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji ani pomocy administratora.
- Jakie są korzyści?
Nowa funkcjonalność zapewnia większą elastyczność w zarządzaniu udziałem w zadaniach. Użytkownicy mogą samodzielnie decydować, które zadania chcą nadal obserwować, a z których mogą zrezygnować po zakończeniu swojej roli.
Pozwala to ograniczyć liczbę niepotrzebnych powiadomień, utrzymywać aktualną listę obserwatorów oraz zwiększa komfort codziennej pracy z systemem. Dodatkowo użytkownicy zyskują większą samodzielność w zarządzaniu własnymi ustawieniami bez konieczności oczekiwania na pomoc administratora lub działu wsparcia technicznego.
