Microsoft SharePoint — це програмне забезпечення для створення корпоративних порталів, класичний інструмент автоматизації бізнес-процесів, організації спільної роботи над документами та покращення внутрішньої комунікації між співробітниками. SharePoint Online — це базисне рішення, просте й ефективне, з готових модулів, перевірене всіма видами бізнесу.
Згідно з дослідженням Gartner Microsoft SharePoint використовують чверть мільйона організацій у світі. І ще один цікавий факт: 85% компаній зі списку Fortune 500 (топ найбагатших фірм у США) — також використовують саме SharePoint Online та хмарну технологію Microsoft Online. Тому що це інтуїтивно просте, але дієве рішення для побудови корпоративної мережі.
Ми в SMART business надаємо послуги зі встановлення й обслуговування Microsoft SharePoint, а також власних програмних продуктів на основі технологій Microsoft. Залюбки розкажемо деталі.
Що таке платформа Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint — це програмне забезпечення, яке використовують для створення корпоративних порталів. За допомогою SharePoint Online можна побудувати зручний внутрішній корпоративний портал в межах інтранет-мережі вашої організації. Функціонал платформи дозволяє адаптувати її під потреби будь-якої компанії: окрім готових розділів та рішень, спеціалісти SMART business згодні виконати індивідуальні запити та налаштувати платформу під ваші завдання.
Треба також зауважити, що Microsoft SharePoint тісно пов’язана з іншими технологіями Microsoft. В межах цього обговорення виділимо дві ключові.
- Microsoft OneDrive. Це персональне хмарне сховище, з допомогою якого організовується зберігання та користування файлами. Microsoft обслуговує найбільші компанії у світі, надає їм терабайти хмарного простору та забезпечує одночасний доступ до сховища тисячам людей. Грошей в шифрування, резервне копіювання та багатоступеневий захист інформації вкладається дуже багато. Microsoft OneDrive — це персональне сховище даних, тоді як Microsoft SharePoint може використовуватись як корпоративне сховище даних. Коли вся робоча інформація зберігається у хмарі, це підвищує рівень захисту інформації та забезпечує безпечний доступ до неї всім призначеним співробітникам.
- Microsoft Teams. Створений на базі Microsoft SharePoint корпоративний портал глибоко інтегрований з робочим комунікаційним простором Microsoft Teams. Всі файли, що ви створюєте та упорядковуєте через Microsoft Teams, зберігаються на ресурсах вашого Microsoft SharePoint. Це не тільки про зберігання даних, але й про готову інтеграцію з іншими сайтами на базі SharePoint Online. Щоб не заплутувати вас поясненнями — закликаємо звернутись до консультантів SMART business.
Які завдання вирішує Microsoft SharePoint?
В загальних рисах програмне забезпечення Microsoft SharePoint закриває внутрішні завдання компанії з організації взаємодії між співробітниками. Платформа забезпечує єдину точку входу для фахівців: всі записи, дописи, файли та комунікація консолідовані на робочих областях та сайтах департаментів. Крім того, вбудований інструментарій дозволяє реалізувати багато корпоративних ідей. А з інженерною кастомізацією — втілити у життя будь-які бізнесові запити. Далі докладніше про окремі завдання, які закриває Microsoft SharePoint.
Корпоративний портал
Microsoft SharePoint є фундаментом для створення єдиної корпоративної екосистеми. Якщо ви вирішите повноцінно мігрувати на продукти Microsoft, то будьте певні — отримаєте повний набір інструментів для розв’язання будь-яких завдань. Від ERP-системи, системи навчання співробітників та системи електронного документообігу — до інструментів прогнозування попиту, платформи для продажів та багатьох інших готових рішень.
Планування робочого часу та керування навантаженням співробітників
Microsoft SharePoint інтегрована з Outlook, Microsoft Planner та To Do. Планування та призначення завдань відбувається в Microsoft Planner або To Do, всі повідомлення та нагадування щодо завдань надходитимуть до Outlook. Вбудований функціонал забезпечує відправлення повідомлень про призначені завдання, про зміни в документах на порталі, та нагадування про нові корпоративні новини, опубліковані на Microsoft SharePoint.
Єдине комунікаційне середовище
SharePoint Online глибоко інтегрований з Microsoft Teams. Це готове комунікаційне рішення, яке просто потрібно адаптувати під потреби та запити вашої організації. Фахівці SMART business зроблять це протягом короткого часу після першої консультації.
Безпечне хмарне сховище
Microsoft SharePoint відповідає всім протоколам безпеки світового IT-гіганта. Ваша інтранет-екосистема може бути захищеною на рівні найприбутковіших світових компаній, і SharePoint Online — порівняно недороге рішення за таких бенефітів.
Розвиток корпоративної культури
Звісно ж, це також і про внутрішнє зростання: організувати стале інформування колег про події компанії, планувати корпоративні зустрічі, безпечно зберігати фото та відео з заходів. Це об’єднує працівників та покращує комунікації між командами.
На жаль, масштабування компанії в багатьох випадках призводить до відокремленості співробітників та фрагментарності їхнього сприйняття своєї ролі в організації. Коли ви маєте єдину платформу Microsoft SharePoint, яка пов’язує колег на рівні компанії, ви маєте змогу наповнити їхнє сприйняття організації правильними повідомленнями. Звісно ж, для цього також треба залучати і контент-менеджерів, і адміністраторів, адже наповнення корпоративного порталу — також праця. Разом з тим, це внутрішня інвестиція: нехтувати корпоративною культурою можуть дозволити собі тільки збиткові компанії або стартапи на перших етапах розвитку.
Ліцензії та умови розгортання
Це питання, яке ми розглянемо лише в загальних рисах. Раніше ми розміщували на сторінках конкретні пропозиції, але через прогресивну систему розрахунку виникало забагато питань до калькуляції. Єдине, що ми можемо сказати точно: оцінка вартості встановлення Microsoft SharePoint нічого не коштує, тож запрошуємо вас на консультацію!
Далі розглянемо, якими бувають тарифні плани та чим вони відрізняються один від одного.
- Стандартний SharePoint Online. Найнижча ціна за одного користувача на місяць. Містить всі функції, необхідні для роботи компанії. Є обмеження по загальному розміру внутрішнього хмарного сховища, пошук по розділах та файлах також обмежений. А ще немає розширеного функціонала з розмежування рівнів доступів до файлів для різних співробітників в межах Microsoft SharePoint.
- Просунутий SharePoint Online. Всі вищезазначені обмеження в цьому тарифі відсутні. Передплата коштує дорожче, але за умови підключення користувачів з різними рівнями доступу — ціна збільшується помірно.
- Microsoft SharePoint під індивідуальні потреби організації. Команда SMART business не ставить собі за мету продати якусь конкретну послугу чи продукт — ми про розвиток бізнесу загалом. Тому під час консультації наше головне завдання — це задовольнити ваші запити. Консультанти порахують всі можливі варіанти, за яких завдання буде виконане. Ціна залежить від багатьох факторів: буде це тільки Microsoft SharePoint, або декілька продуктів одночасно, чи треба буде розробникам кастомізувати готові блоки тощо.
Також існує такий варіант, як SmartPoint Intranet — це наш власний продукт, розроблений на основі Microsoft SharePoint. Його переваги в тому, що це таке саме готове коробкове рішення, як і SharePoint Online, але зі значно більшим функціоналом. Ми розробили його під потреби середнього та великого бізнесу, зберегли всі переваги базисного продукту, позбулись його недоліків та створили додаткову цінність.
Інтеграція Microsoft SharePoint з іншими програмами
Коротка відповідь — можливості для інтеграції необмежені. Фахівці SMART business адаптують SharePoint Online під особливості будь-якої програмної мережі. Звісно ж, ми маємо експертизу в тому, як має виглядати справжня захищена інтранет-система. Тому перед початком роботи ми в деталях проговоримо усі ризики та майбутні дії, що можна виконати для покращення внутрішньої екосистеми.
Щодо підтримки продукту Microsoft SharePoint — вона триватиме стільки, скільки існуватиме ваш бізнес. Виклики та запити на інтеграцію будуть виконані з великою увагою та точністю.
Переваги платформи Microsoft SharePoint
У фінальному розділі підсумуємо всі переваги Microsoft SharePoint по пунктах:
- легко інтегрується, готове коробкове рішення;
- гнучка ціна, що залежить від кількості людей в компанії та рівнів доступу;
- необмежені можливості до масштабування;
- шифрування даних та створення резервних копій, найвищий рівень захисту від вторгнення;
- вся інформація зберігається на хмарі, не потрібно підтримувати власні сервери;
- розширене супроводження Microsoft SharePoint від SMART business;
- система відкрита до поглиблення функціонала та кастомізації.
Перший реліз Microsoft SharePoint відбувся у 2001 році, з того часу компанія Microsoft щомісяця (!) випускає оновлення для програми. І буде випускати надалі. А ми й надалі продовжимо розвивати бізнеси з допомогою цього програмного забезпечення та еволюційних модифікацій на його основі, таких як SmartPoint Intranet. Дякуємо за увагу!
