Microsoft informuje, że 14 lipca 2026 roku zakończy się wsparcie dla SharePoint Server 2016 oraz SharePoint Server 2019. Po tej dacie Microsoft nie będzie już udostępniać aktualizacji zabezpieczeń dla tych wersji.
Dla firm, które nadal korzystają z SharePoint On-Prem, nie jest to wyłącznie kwestia techniczna, ale również moment, w którym warto przeanalizować całą architekturę cyfrowego środowiska pracy — od infrastruktury po podejścia stosowane w automatyzacji procesów.
SharePoint On-Prem jest wykorzystywany jako podstawa wewnętrznych portali, obiegu dokumentów, procesów workflow oraz komunikacji wewnętrznej. Dlatego przejście do Microsoft 365 nie powinno być traktowane jako zwykła migracja techniczna, lecz jako możliwość przemyślenia i modernizacji cyfrowego miejsca pracy (digital workplace), aby wejść na nowy poziom procesów.
Korzystanie z SharePoint On-Prem staje się wyzwaniem dla biznesu
SharePoint On-Prem był silną platformą do budowy portali korporacyjnych i automatyzacji procesów. Z czasem jednak utrzymanie takiego środowiska staje się coraz bardziej kosztowne i złożone.
Firmy muszą utrzymywać farmy SharePoint, które często obejmują wiele serwerów, infrastrukturę kopii zapasowych, administrację oraz wyspecjalizowanych ekspertów. Dodatkowo wszelkie zmiany lub modernizacja procesów mogą wymagać zasobów technicznych.
Po zakończeniu wsparcia firmy stają również przed dodatkowymi ryzykami związanymi z bezpieczeństwem informacji oraz wewnętrznymi politykami zarządzania środowiskiem IT. Brak regularnych aktualizacji może utrudnić przeprowadzanie audytów oraz spełnianie wymagań regulatorów.
Zakończenie wsparcia wiąże się z następującymi konsekwencjami:
- brak aktualizacji bezpieczeństwa;
- wzrost kosztów utrzymania infrastruktury;
- większa złożoność dalszej automatyzacji procesów;
- utrzymanie komponentów i podejść legacy.
Właśnie dlatego coraz więcej organizacji przechodzi do środowiska chmurowego Microsoft 365. Jeśli ten temat jest dla Ciebie актуalny, zostaw zgłoszenie na konsultację — pokażemy Ci, jak zazwyczaj planujemy i realizujemy takie migracje.
Dlaczego przejście do Microsoft 365 to nie tylko migracja, ale możliwość modernizacji cyfrowego środowiska pracy
Przejście do Microsoft 365 otwiera nowe możliwości dla firm:
- nowoczesne środowisko współpracy w chmurze;
- integracja z Microsoft Teams, OneDrive i innymi serwisami;
- wyższy poziom bezpieczeństwa IT;
- skalowalność infrastruktury;
- gotowość na narzędzia AI Microsoft, takie jak Copilot.
Jednak sama migracja treści nie rozwiązuje głównego problemu. Wiele firm posiada złożone procesy workflow, portale wewnętrzne oraz logikę biznesową, które były budowane w SharePoint On-Prem przez wiele lat. Dlatego przejście do Microsoft 365 powinno obejmować również modernizację cyfrowego środowiska pracy.
SmartPoint Intranet w oparciu o Microsoft 365 jako fundament nowoczesnego digital workplace
SmartPoint Intranet to platforma intranetowa, która tworzy jednolite cyfrowe środowisko pracy dla organizacji.
Zamiast rozproszonych narzędzi i złożonych portali SmartPoint Intranet łączy:
- komunikację wewnętrzną;
- wiedzę i dokumenty;
- zadania i procesy;
- usługi dla pracowników;
- strukturę organizacyjną.
SmartPoint Intranet oparty na Microsoft 365 pomaga firmom tworzyć nowoczesny portal korporacyjny, który jest przejrzysty dla użytkowników i elastyczny pod kątem rozwoju biznesu.
Migracja z SharePoint On-Prem z modernizacją procesów
Przejście do Microsoft 365 wraz ze SmartPoint Intranet pozwala nie tylko przenieść stare systemy, ale także je przemyśleć.
Firmy mogą:
- przenieść treści i strukturę portali do SharePoint Online;
- zmodernizować intranet korporacyjny;
- uprościć lub zoptymalizować automatyzację procesów;
- zmniejszyć zależność od złożonego developmentu.
SmartPoint Intranet umożliwia zespołom biznesowym i analitykom sprawniejszą pracę z procesami oraz ich dostosowywanie do zmian w organizacji.
Modernizacja intranetu i przejście do Microsoft 365 przynoszą wymierne korzyści:
- obniżenie kosztów operacyjnych;
- rezygnacja ze złożonej infrastruktury On-Prem;
- zwiększenie bezpieczeństwa systemów;
- szybsza automatyzacja procesów;
- lepsze doświadczenie pracowników;
- gotowość na nowe możliwości AI i Microsoft Copilot.
Dla wielu organizacji koniec wsparcia SharePoint On-Prem staje się nie tylko wyzwaniem, ale również szansą na przejście do bardziej efektywnego cyfrowego środowiska pracy.
Dlaczego warto działać już teraz
Migracja systemów korporacyjnych wymaga czasu: analizy istniejącej infrastruktury, planowania przeniesienia treści i procesów oraz adaptacji nowych narzędzi dla zespołów.
Dlatego przygotowania do przejścia z SharePoint On-Prem do Microsoft 365 warto rozpocząć z wyprzedzeniem.
Pozwala to nie tylko uniknąć ryzyk po zakończeniu wsparcia, ale także wykorzystać ten moment do modernizacji intranetu i stworzenia nowoczesnego digital workplace w oparciu o SmartPoint Intranet.
Jeśli planujesz przejście do Microsoft 365 lub analizujesz możliwe scenariusze migracji, zostaw zgłoszenie na konsultację — zespół SMART business chętnie pomoże Ci dobrać najlepsze podejście, ocenić ryzyka i zaplanować kolejne kroki.
