SmartPoint Intranet допоможе вашій компанії:

Консолідувати

усю корпоративну інформацію в одному місці. Зробити доступ співробітників до неї швидким та зручним.

Збільшити

швидкість та ефективність комунікації між співробітниками.

Візуалізувати

статуси виконання задач співробітниками, відстежувати статуси поданих заявок.

Чому система SmartPoint Intranet унікальна?

SmartPoint Intranet – комплексне коробкове рішення

Портал містить всі необхідні елементи для організації робочих процесів та спільної роботи команди. Дозволяє розширювати функціональність за допомогою нових модулів, які необхідні клієнту у бізнес-задачах.

Надійна платформа для унікального рішення

Продукт розроблено на базі платформ Microsoft SharePoint, Azure, Microsoft 365, що гарантує незмінну якість та надійність розробки, відповідно до стандартів Microsoft. Ви отримуєте надійне рішення з унікальним переліком найбільш затребуваних на ринку модулів.

Самостійне встановлення порталу

Інсталяція та наповнення порталу контентом може проводитися самостійно, не прибігаючи до допомоги спеціаліста компанії SMART business або технічного інженера. Ми надаємо вам деталізовані інструкції та гайди – шлях від встановлення до початку користування рішенням займе всього 6 годин.

Вхідна інформація з будь-яких джерел

Портал може поєднувати інформацію з різних бізнес-систем та джерел даних. Для цього використовуються сучасні компоненти інтеграції з найпопулярнішими системами: CRM, ERP, Аналітика.

Компоненти порталу

  • Особистий кабінет
  • Сервіси
  • Відеогалерея
  • Фотогалерея
  • Мапа офісів
  • Довідник
  • Орг. структура
  • Календар
  • Новини

Особистий кабінет

Особистий кабінет співробітника містить набір сервісів і можливостей для швидкого пошуку інформації, яка відноситься до конкретного працівника.​ Співробітник може подивитися свій розрахунковий лист із заробітної плати, дізнатися кількість днів відпустки, а також знайти всю необхідну інформацію в базі знань.

Персональні сервіси

Персональні сервіси допоможуть користувачу оформити заявку на відгул, створити запит на канцелярію, запросити доступ до будь-яких ресурсів компанії або залишити відгук про роботу. На сторінці персональних сервісів відображено:​
  • • Всі операційні задачі
  • • Статуси заявок, оформлених співробітником
  • • Статуси задач, призначених співробітнику

Медіатека:
відеогалерея

Модуль відеогалерея має зручну навігацію завдяки розгалуженій ієрархії папок. Ви можете програвати відеофайли всередині корпоративного порталу або за допомогою YouTube, Vimeo та інших хостингів.

Медіатека:
фотогалерея

Фото, що вас цікавлять, легко знайти за допомогою ієрархії фотоальбомів, або використовуючи фільтрацію.

Мапа офісів

Призначена для відображення контактної інформації офісів компанії. Містить інтерактивну мапу із місцезнаходженнями усіх офісів та дозволяє додавати нові геолокації без додаткових розробок.

Довідник співробітників

Якщо ви не знаєте, у якому департаменті працює колега, ви легко зможете знайти необхідну інформацію за його ім'ям та прізвищем. На персональній сторінці співробітника розміщується інформація про його дату народження, освіту та професійні навички, що дозволяє залучати людей до задач, що відповідають їхнім компетенціям.

Організаційна структура

Структура компанії набуває прозорості, стає зрозумілою всім – від «старожилів» до співробітників, які нещодавно приєдналися до команди. Централізований доступ до структури полегшує пошук відомостей по відділах та співробітниках. Завдяки цьому адаптація новачків проходить легше, а наявні співробітники бачать динаміку розвитку відділів.

Календар подій

Календар містить розклад усіх корпоративних подій. Співробітник HR-відділу може додавати нові події, розділяючи їх на різні категорії. Для зручності сприйняття кожній категорії можна надати особисту корпоративну іконку. Використовуючи календар подій, ви будете впевнені, що кожен співробітник матиме доступ до інформації про корпоративне життя та всі внутрішні події організації.

Корпоративні новини

Всі важливі новини та події компанії знаходяться на головній сторінці порталу. SmartPoint Intranet дозволяє інформувати співробітників про важливі події компанії та актуальні новини, заохочувати участь у відкритих розмовах та залучати команду до зміни корпоративної культури.
prev
next

Варіанти візуалізації організаційної структури

  • За департаментами
  • Детальна структура
  • Структура папками
prev
next

Розвиваючи сучасні цифрові платформи всередині компанії, ви автоматизуєте важливі комунікаційні процеси

між департаментами та регулярно посилюєте залученість працівників до корпоративної культури

Microsoft Teams

Корпоративний портал у Microsoft Teams

Якщо ви вже працюєте з Microsoft Teams, ви маєте змогу користуватись усією функціональністю SmartPoint Intranet прямо на платформі.

Користуйтесь безкоштовним додатком та забудьте про перемикання між різними програмами.

phone
bg

Чат-бот

Чат-бот доступний для Telegram та Microsoft Teams

З його допомогою можливо переглядати задачі, призначені на вас, а також новини та найближчі заходи компанії. Отримуйте сповіщення на телефон лише про ту інформацію, на котру ви підписались.

telegram teams
phone

Кастомна візуалізація

Різні візуальні рішення однієї платформи

Ми підготуємо дизайн порталу у відповідності до вашої корпоративної стилістики та фірмових кольорів.

Також у рамках однієї організації ви зможете обрати різні теми SmartPoint Intranet, між якими можна легко переключатися будь-якої миті без додаткової допомоги спеціаліста.

picker
bg

Вже використовуєте хмарні сервіси Мicrosoft 365 або тільки плануєте роботу з додатками та порталом?

Підпишіться на отримання регулярного дайджесту та будьте у курсі оновлень та нових можливостей платформи!

Відгуки

Лідер фармацевтичного ринку вже використовує можливості SmartPoint Intranet

«ЮРіЯ-ФАРМ» — спеціалізована міжнародна фармацевтична компанія. Щорічно випускаючи 15 нових препаратів, вона є однією з тих фармацевтичних компаній в Україні, що розвиваються найбільш динамічно.

Наталя Зінченко

Human Resources Director
Юрія-Фарм

Проблема

За останні п'ять років компанія «ЮРіЯ-ФАРМ» пережила період швидкого зростання з відкриттям нових представництв та збільшенням чисельності персоналу на 150%. При цьому виникли ускладнення у спільній роботі та спілкуванні між колегами.

Рішення

Внутрішній ІТ-відділ «ЮРіЯ-ФАРМ» звернувся в компанію SMART business, яка є провідним консультантом в цій сфері. За шість тижнів тісного співробітництва було впроваджено абсолютно новий спосіб роботи, що базується на цифрових технологіях.

Результат

«За минулий період наша операційна ефективність збільшилася на 6%. В середньому на 15% зменшилася кількість відряджень. Більше того: деякі підрозділи нашої компанії вже проводили великі стратегічні сесії в Microsoft Teams. Працювати в офісі легко, якщо офіс у хмарі!»

Впровадження внутрішнього корпоративного порталу ведучим Агропромхолдингом України

«Астарта-Київ» – один з найбільших вертикально інтегрованих агроіндустріальних холдингів в Україні. Серед напрямків діяльності: сільське господарство, виробництво цукру, тваринництво, переробка сої та біоенергетика.​

Олександр Войналович

Директор Департаменту розвитку інформаційних технологій

“Моя мрія, щоб ми в АСТАРТІ починали ранок не з кави, а з корпоративного порталу. Для кожного працівника – це так звані ворота у світ компанії. Тому для команди HR- та IT-департаментів портал є цікавим і водночас складним проєктом, адже ми розуміємо його важливість та те, що він не може бути сталим продуктом, а повинен постійно нарощувати корисні функції для користувачів та ставати інтерактивним. Вибір продукту Microsoft SharePoint для реалізації порталу був максимально вдалим, він підходить для реалізації всіх наших задумів щодо порталу та інформаційних потреб, а також дозволяє інтегрувати інші продукти системи Office 365 компанії Microsoft. Приємно зазначити, що цей проєкт ми реалізуємо із «золотим партнером» Microsoft – компанією SMART business. Рішення про співпрацю було прийнято виважено, і під час роботи ми переконувалися у його правильності. Так, під час роботи ми багато сперечалися, і це правильно, адже проєкт особливий, і обидві сторони хотіли зробити його якомога кращим. Важливо, що партнери приймали та аналізували наші запити уважно, оперативно, а спірні питання вирішували у короткі терміни".

Проблема

Співробітники "Астарти" працюють у різних областях України, що укладнює створення єдиної міцної корпоративної культури. Менеджменту було складно швидко інформувати колег про важливі події, а також централізовано контролювати процедурну документацію.

Рішення

Впроваджено корпоративний портал SmartPoint Intranet на базі технологій Microsoft SharePoint. Під потреби клієнта було створено ряд додаткової функціональності, наприклад модуль "Фабрика ідей", що дозволяє співробітникам ділиться ініціативами щодо покращень в роботі.

Результат

Внаслідок впровадження внутрішнього корпоративного порталу усі співробітники компанії об'єднались в єдиному інформаційному полі, отримали швидкий та зручний доступ до програм сервісів та стрічки новин. Співробітники отримали власну "соціальну мережу", що зміцнило корпоративну культуру "Астарти".

left
right

SmartPoint Intranet — сучасний корпоративний портал.

Внутрішня інформаційна мережа, яка дає унікальні можливості для командної роботи. Допомагає формувати корпоративну культуру, транслювати стандарти і меседжі компанії та керувати інформаційними потоками.

відправити запит

Корпоративний портал

доступний 24/7 на всіх пристроях у будь-якій точці світу. Може бути адаптований під будь-який мовний пакет, що підтримується Microsoft 365.

Платформа Microsoft

третій рік поспіль визнана кращою контент-сервісною платформою за версією Gartner (Жовтень 2019).

Корпорація Microsoft започаткувала розвиток інтелектуальних контент-послуг в Microsoft 365, аби допомогти своїм клієнтам досягати більш високих результатів. І це не залишилося без уваги. Ми пишаємося, що компанія Gartner третій рік поспіль визнає корпорацію Microsoft лідером у «Магічному квадранті» для рішень з управління даними та аналітики. Корпорація Microsoft знову стала кращою в номінації «Здатність до реалізації».

Запит на консультацію

Спілкування – як ділове, так і неформальне – вкрай важливе для співробітників.

В інтересах компанії зробити це спілкування структурованим та захищеним.

Пришвидшуйте трансформацію компанії, використовуючи розширені можливості Microsoft 365 та сучасні технології

Використовуйте усі можливості безшовної інтеграції

Використовучи рішення на сумісних платформах та усі можливості безшовної інтеграції, ви отримуєте ще більше можливостей для масштабування та нарощення переваг бізнесу.

Залишайтесь на зв’язку із командою

Спільно працюйте над завданнями, будьте в курсі корпоративного життя, відслідковуйте ефективність робіт та розвиток кожного співробітника, при цьому зберігаючи надійність та відмовостійкість сервісів.

Digital Modern Workplace

Microsoft 365 – це набір хмарних програм та сервісів для побудови безпечного диджитального робочого середовища, продуктивної спільної роботи, дистанційного навчання та онлайн-конференцій будь-якого масштабу.

Платформа допомагає відслідковувати та ефективно керувати завданнями, а також легко організовувати свій робочий день з будь-якого пристрою у будь-якій точці світу.

БІЛЬШЕ ПРО MICROSOFT 365
microsoft_365
noise

Сучасна HCM & LMS платформа

Щоб забезпечити постійний розвиток співробітників компанії, ми створили простір для їх ефективного навчання та контролю знань. Система SMART HCM & LMS об’єднала в собі всі HR-процеси та задачі по удосконаленню навичок персоналу. Підсилена технологіями штучного інтелекту та аналітики, вона допомагає бізнесу не лише автоматизувати операційні функції, а й оптимізувати процеси залучення, оцінювання та продуктивності працівників.

БІЛЬШЕ ПРО SMART HCM & LMS
microsoft_365
noise

Цифрова безпека

Захистіть своїх співробітників, дані та інфраструктуру за допомогою інтегрованих сервісів безпеки, відповідності та ідентифікації, створених для роботи на різних платформах і в хмарних середовищах.

Завдяки комплексному набору сучасних рішень, штучного інтелекту та автоматизації, ви можете швидко виявляти та оперативно реагувати на загрози, вільно розвивати, створювати та впроваджувати інновації у свій бізнес.

БІЛЬШЕ ПРО MICROSOFT SECURITY
zero_trust
noise