EN UA PL
UA

SmartPoint Intranet допоможе вашій компанії

Зменшити навантаження на HR

дозвольте співробітникам управляти інформацією самостійно, надавши до неї вільний доступ без залучення HR-служби.

Зменшити коефіцієнт відтоку кадрів

займайтеся розвитком та навчанням співробітників, мінімізувавши рутинні HR-завдання.

Працювати у гібридному форматі

працюйте по всьому світу, використовуючи десктопний та мобільний інтерфейси.

Управляти продуктивністю персоналу

контролюйте облік робочого часу, відстежуйте прогрес виконання завдань співробітниками.

Зберігати корпоративні дані безпечно

будьте впевнені в безпечності зберігання чутливих даних, використовуючи світові стандарти та перевірені технології Microsoft.

Побудувати корпоративну культуру

залучайте співробітників до процесів та корпоративного життя компанії, використовуючи стрічку новин, базу знань, корпоративну бібліотеку.

Чому обирають SmartPoint Intranet?

Готове коробкове рішення

Портал містить необхідні елементи цифрового робочого місця для організації комунікаційної взаємодії та спільної роботи команд. Щоб забезпечити адаптацію рішення до викликів, які диктує ринок, ми регулярно випускаємо щоквартальні релізи.

Безпека та надійність Microsoft

Рішення відповідає вісм міжнародним стандартам та вимогам Microsoft, що забезпечує надійність та схоронність даних організації на будь-якому рівні доступу. SmartPoint Intranet розроблено на базі Microsoft SharePoint та інтегровано у пакет Microsoft 365.

Впровадження за 1 місяць

Ми впровадимо портал SmartPoint Intranеt всього за 4 тижні. За запитом інсталяція та наповнення порталу контентом можуть проводитися клієнтом самостійно – ми надаємо деталізовані інструкції та гайди.

Інтеграція з ERP-, CRM-системами

Портал легко інтегрується з системами CRM та ERP, тож ви отримуєте дані для більш глибокого аналізу та прийняття управлінських рішень.

Компоненти порталу

  • Особистий кабінет
  • Сервіси
  • Відеогалерея
  • Фотогалерея
  • Мапа офісів
  • Довідник
  • Орг. структура
  • Календар
  • Новини

Особистий кабінет

Особистий кабінет співробітника містить набір сервісів і можливостей для швидкого пошуку інформації, яка відноситься до конкретного працівника.​ Співробітник може подивитися свій розрахунковий лист із заробітної плати, дізнатися кількість днів відпустки, а також знайти всю необхідну інформацію в базі знань.

Персональні сервіси

Персональні сервіси допоможуть користувачу оформити заявку на відгул, створити запит на канцелярію, запросити доступ до будь-яких ресурсів компанії або залишити відгук про роботу. На сторінці персональних сервісів відображено:​
  • • Всі операційні задачі
  • • Статуси заявок, оформлених співробітником
  • • Статуси задач, призначених співробітнику

Медіатека:
відеогалерея

Модуль відеогалерея має зручну навігацію завдяки розгалуженій ієрархії папок. Ви можете програвати відеофайли всередині корпоративного порталу або за допомогою YouTube, Vimeo та інших хостингів.

Медіатека:
фотогалерея

Фото, що вас цікавлять, легко знайти за допомогою ієрархії фотоальбомів, або використовуючи фільтрацію.

Мапа офісів

Призначена для відображення контактної інформації офісів компанії. Містить інтерактивну мапу із місцезнаходженнями усіх офісів та дозволяє додавати нові геолокації без додаткових розробок.

Довідник співробітників

Якщо ви не знаєте, у якому департаменті працює колега, ви легко зможете знайти необхідну інформацію за його ім'ям та прізвищем. На персональній сторінці співробітника розміщується інформація про його дату народження, освіту та професійні навички, що дозволяє залучати людей до задач, що відповідають їхнім компетенціям.

Організаційна структура

Структура компанії набуває прозорості, стає зрозумілою всім – від «старожилів» до співробітників, які нещодавно приєдналися до команди. Централізований доступ до структури полегшує пошук відомостей по відділах та співробітниках. Завдяки цьому адаптація новачків проходить легше, а наявні співробітники бачать динаміку розвитку відділів.

Календар подій

Календар містить розклад усіх корпоративних подій. Співробітник HR-відділу може додавати нові події, розділяючи їх на різні категорії. Для зручності сприйняття кожній категорії можна надати особисту корпоративну іконку. Використовуючи календар подій, ви будете впевнені, що кожен співробітник матиме доступ до інформації про корпоративне життя та всі внутрішні події організації.

Корпоративні новини

Всі важливі новини та події компанії знаходяться на головній сторінці порталу. SmartPoint Intranet дозволяє інформувати співробітників про важливі події компанії та актуальні новини, заохочувати участь у відкритих розмовах та залучати команду до зміни корпоративної культури.
prev
next

Варіанти візуалізації організаційної структури

  • За департаментами
  • Детальна структура
  • Структура папками
prev
next

Cтворюйте сучасний робочий простір

Використовуйте безпечні технології для налаштування корпоративної комунікації, спільної роботи над документами та управління робочим часом співробітників.

Microsoft Teams

Корпоративний портал у Microsoft Teams

Після встановлення SmartPoint Intranet нові та чинні користувачі Microsoft Teams, отримують додаток

в панелі для швидкого доступу до корпоративного порталу, тобто ваші співробітники мають змогу працювати з порталом як з невід'ємною частиною функціоналу Microsoft Teams.

phone
bg

Чат-бот

Чат-бот доступний для Telegram та Microsoft Teams

З його допомогою можливо переглядати задачі, призначені на вас, а також новини та найближчі заходи компанії. Отримуйте сповіщення на телефон лише про ту інформацію, на котру ви підписались.

telegram teams
phone

Кастомна візуалізація

Різні візуальні рішення однієї платформи

Ми підготуємо дизайн порталу у відповідності до вашої корпоративної стилістики та фірмових кольорів.

Також у рамках однієї організації ви зможете обрати різні теми SmartPoint Intranet, між якими можна легко переключатися будь-якої миті без додаткової допомоги спеціаліста.

picker
bg

Хочете зрозуміти, чи підходить SmartPoint Intranet для вирішення ваших завдань?

Спробуйте безкоштовну демоверсію та перевірте це

Залишити запит

Історії успіху

Лідер фармацевтичного ринку вже використовує можливості SmartPoint Intranet

«ЮРіЯ-ФАРМ» — спеціалізована міжнародна фармацевтична компанія. Щорічно випускаючи 15 нових препаратів, вона є однією з тих фармацевтичних компаній в Україні, що розвиваються найбільш динамічно.

Наталя Зінченко

Human Resources Director
Юрія-Фарм

Проблема

За останні п'ять років компанія «ЮРіЯ-ФАРМ» пережила період швидкого зростання з відкриттям нових представництв та збільшенням чисельності персоналу на 150%. При цьому виникли ускладнення у спільній роботі та спілкуванні між колегами.

Рішення

Внутрішній ІТ-відділ «ЮРіЯ-ФАРМ» звернувся в компанію SMART business, яка є провідним консультантом в цій сфері. За шість тижнів тісного співробітництва було впроваджено абсолютно новий спосіб роботи, що базується на цифрових технологіях.

Результат

«За минулий період наша операційна ефективність збільшилася на 6%. В середньому на 15% зменшилася кількість відряджень. Більше того: деякі підрозділи нашої компанії вже проводили великі стратегічні сесії в Microsoft Teams. Працювати в офісі легко, якщо офіс у хмарі!»

Впровадження внутрішнього корпоративного порталу ведучим Агропромхолдингом України

«Астарта-Київ» – один з найбільших вертикально інтегрованих агроіндустріальних холдингів в Україні. Серед напрямків діяльності: сільське господарство, виробництво цукру, тваринництво, переробка сої та біоенергетика.​

Олександр Войналович

Директор Департаменту розвитку інформаційних технологій

“Моя мрія, щоб ми в АСТАРТІ починали ранок не з кави, а з корпоративного порталу. Для кожного працівника – це так звані ворота у світ компанії. Тому для команди HR- та IT-департаментів портал є цікавим і водночас складним проєктом, адже ми розуміємо його важливість та те, що він не може бути сталим продуктом, а повинен постійно нарощувати корисні функції для користувачів та ставати інтерактивним. Вибір продукту Microsoft SharePoint для реалізації порталу був максимально вдалим, він підходить для реалізації всіх наших задумів щодо порталу та інформаційних потреб, а також дозволяє інтегрувати інші продукти системи Office 365 компанії Microsoft. Приємно зазначити, що цей проєкт ми реалізуємо із «золотим партнером» Microsoft – компанією SMART business. Рішення про співпрацю було прийнято виважено, і під час роботи ми переконувалися у його правильності. Так, під час роботи ми багато сперечалися, і це правильно, адже проєкт особливий, і обидві сторони хотіли зробити його якомога кращим. Важливо, що партнери приймали та аналізували наші запити уважно, оперативно, а спірні питання вирішували у короткі терміни".

Проблема

Співробітники "Астарти" працюють у різних областях України, що укладнює створення єдиної міцної корпоративної культури. Менеджменту було складно швидко інформувати колег про важливі події, а також централізовано контролювати процедурну документацію.

Рішення

Впроваджено корпоративний портал SmartPoint Intranet на базі технологій Microsoft SharePoint. Під потреби клієнта було створено ряд додаткової функціональності, наприклад модуль "Фабрика ідей", що дозволяє співробітникам ділиться ініціативами щодо покращень в роботі.

Результат

Внаслідок впровадження внутрішнього корпоративного порталу усі співробітники компанії об'єднались в єдиному інформаційному полі, отримали швидкий та зручний доступ до програм сервісів та стрічки новин. Співробітники отримали власну "соціальну мережу", що зміцнило корпоративну культуру "Астарти".

left
right

SmartPoint Intranet — сучасний корпоративний портал.

Внутрішня інформаційна мережа, яка дає унікальні можливості для командної роботи. Допомагає формувати корпоративну культуру, транслювати стандарти і меседжі компанії та керувати інформаційними потоками.

відправити запит

Доступ 24/7 на всіх пристроях у будь-якій точці світу

Платформа Microsoft

третій рік поспіль визнана кращою контент-сервісною платформою за версією Gartner (Жовтень 2019).

Корпорація Microsoft започаткувала розвиток інтелектуальних контент-послуг в Microsoft 365, аби допомогти своїм клієнтам досягати більш високих результатів. І це не залишилося без уваги. Ми пишаємося, що компанія Gartner третій рік поспіль визнає корпорацію Microsoft лідером у «Магічному квадранті» для рішень з управління даними та аналітики. Корпорація Microsoft знову стала кращою в номінації «Здатність до реалізації».

Запит на консультацію

Спілкування – як ділове, так і неформальне – вкрай важливе для співробітників.

В інтересах компанії зробити це спілкування структурованим та захищеним.

Дякуємо за ваш запит!
Ми зв’яжемося з вами за вказаним номером телефону найближчим часом
Дякуємо!
Ви успішно підписалися на новини