Розробка корпоративного порталу на Sharepoint

ВНУТРІШНІЙ КОРПОРАТИВНИЙ ПОРТАЛ

Створюйте зручне сучасне середовище для спільної роботи співробітників – підвищуйте мотивацію та ефективність праці всередині компанії.

SmartPoint Intranet допоможе вашій компанії:

Консолідувати

усю корпоративну інформацію в одному місці. Зробити доступ співробітників до неї швидким та зручним.

Збільшити

швидкість та ефективність
комунікації між
співробітниками.

Візуалізувати

статуси виконання задач
співробітниками, відстежувати статуси
поданих заявок.

Чому система SmartPoint Intranet унікальна?

SmartPoint Intranet – коробкове рішення

Внутрішній корпоративний портал упаковано в коробку. У ній вже є всі необхідні елементи для початку роботи з порталом та організації спільної роботи співробітників. Також є можливість розширення функціональності коробкового порталу новими модулями, які необхідні клієнту у бізнес-процесах.

Надійна платформа для унікального рішення

Продукт розроблено на базі таких платформ як Microsoft SharePoint, Azure,
Office 365, що свідчить про незмінну якість розробки та відповідність до стандартів безпеки Microsoft. Водночас SmartPoint Intranet унікальний тим, що в нього входять всі найбільш затребувані модулі на ринку.

Самостійне встановлення порталу

Ви зможете провести інсталяцію та наповнення порталу контентом самостійно, без допомоги спеціаліста компанії SMART business або технічного інженера – ми надаємо вам деталізовані інструкції зі встановлення. Від старту встановлення до початку використання – усього 6 годин.

Вхідна інформація з будь-яких джерел

Портал може поєднувати інформацію з різних бізнес-систем та джерел даних. Для цього використовуються різні компоненти інтеграції з такими системами як CRM, ERP, 1С.

Компоненти порталу

Корпоративні
новини

Корпоративні новини
Всі важливі новини та події компанії знаходяться на головній сторінці порталу. SmartPoint Intranet дозволяє інформувати співробітників про важливі події компанії та актуальні новини, заохочувати участь у відкритих розмовах та залучати команду до зміни корпоративної культури.

Календар
подій

Календар подій
У календарі знаходиться розклад корпоративних подій. Співробітник HR-відділу може додавати нові події, розділяючи їх на різні категорії. Для зручності сприйняття кожній категорії можна призначити унікальну корпоративну іконку. Так ви можете бути певні, що всі співробітники зможуть взяти участь у корпоративному житті компанії.

Організаційна
структура

Організаційна структура
Структура компанії набуває прозорості, стає зрозумілою всім – від «старожилів» до співробітників, які нещодавно приєдналися до команди. Централізований доступ до структури полегшує пошук відомостей по відділах та співробітниках. Завдяки цьому адаптація новачків проходить легше, а наявні співробітники бачать динаміку розвитку відділів.

Довідник
співробітників

Довідник співробітників
Якщо ви не знаєте, у якому департаменті працює колега, ви легко зможете знайти необхідну інформацію за його ім'ям та прізвищем. На персональній сторінці співробітника розміщується інформація про його дату народження, освіту та професійні навички, що дозволяє залучати людей до задач, що відповідають їхнім компетенціям.

Мапа
офісів

Мапа офісів
Призначена для відображення контактної інформації офісів компанії. Містить інтерактивну мапу із місцезнаходженнями усіх офісів та дозволяє додавати нові геолокації без додаткових розробок.

Медіатека:
фотогалерея

Фотогалерея
~~Фото, що вас цікавлять, легко знайти за допомогою ієрархії фотоальбомів, або використовуючи фільтрацію.~~

Медіатека:
відеогалерея

Відеогалерея
Модуль відеогелереї має зручну навігацію завдяки розгалуженій ієрархії папок. Ви можете програвати відеофайли всередині корпоративного порталу або за допомогою YouTube, Vimeo та інших хостингів.

Персональні
сервіси

Персональні сервіси
Персональні сервіси допоможуть користувачу оформити заявку на відгул, створити запит на канцелярію, отримати доступ до будь-яких ресурсів компанії або залишити відгук про роботу.
• Всі операційні задачі
• Статуси заявок, оформлених співробітником
• Статуси задач, призначених співробітнику

Особистий
кабінет

Особистий кабінет співробітника
Особистий кабінет співробітника містить набір сервісів і можливостей для швидкого пошуку інформації, яка відноситься до конкретного працівника. Співробітник може подивитися свій розрахунковий лист із заробітної плати, дізнатися кількість днів відпустки, а також знайти всю необхідну інформацію в базі знань.

Фотогалерея
Фото, що вас цікавлять, легко знайти за допомогою ієрархії фотоальбомів, або використовуючи фільтрацію.

Два візуальні рішення однієї платформи

Портал має два базові візуальні відображення, між якими можна легко переключатися будь-якої миті без додаткової допомоги спеціаліста.

Також внутрішня тема порталу може бути розроблена індивідуально під потреби клієнта, з використанням корпоративної символіки компанії, кастомізацією кольорів та іконок.

SmartPoint Intranet

Інформаційна мережа, яка надає унікальні можливості для командної роботи. Допомагає формувати корпоративну культуру, транслювати стандарти та меседжі компанії і керувати інформаційними потоками.

Лідер фармацевтичного ринку вже використовує можливості
SmartPoint Intranet

«ЮРіЯ-ФАРМ» — спеціалізована міжнародна фармацевтична компанія. Щорічно випускаючи 15 нових препаратів, вона є однією з тих фармацевтичних компаній в Україні, що розвиваються найбільш динамічно.

Наталія Зінченко

Human Resources Director
ЮРіЯ-ФАРМ

Ситуація

За останні п'ять років компанія «ЮРіЯ-ФАРМ» пережила період швидкого зростання з відкриттям нових представництв та збільшенням чисельності персоналу на 150%. При цьому виникли ускладнення у спільній роботі та спілкуванні між колегами.

Рішення

Внутрішній ІТ-відділ «ЮРіЯ-ФАРМ» звернувся в компанію
SMART business, яка є провідним консультантом в цій сфері. За шість тижнів тісного співробітництва було впроваджено абсолютно новий спосіб роботи, що базується на цифрових технологіях.

Результати

«За минулий період наша операційна ефективність збільшилася
на 6%. В середньому на 15% зменшилася кількість відряджень. Більше того: деякі підрозділи нашої компанії вже проводили великі стратегічні сесії в Microsoft Teams. Працювати в офісі легко, якщо офіс у хмарі!»

Корпоративний портал

доступний 24/7 на всіх пристроях у будь-якій точці світу.
Може бути адаптований під будь-який мовний пакет, що підтримується Microsoft Office 365.

Платформа Microsoft

третій рік поспіль визнана кращою контент-сервісною платформою за версією Gartner (Жовтень 2019).

Корпорація Microsoft започаткувала розвиток інтелектуальних контент-послуг в Microsoft 365, аби допомогти своїм клієнтам досягати більш високих результатів. І це не залишилося без уваги. Ми пишаємося, що компанія Gartner третій рік поспіль визнає корпорацію Microsoft лідером у «Магічному квадранті» для рішень з управління даними та аналітики. Корпорація Microsoft знову стала кращою в номінації «Здатність до реалізації».

SMART business — ваш партнер майбутнього

SMART business надає послуги з розробки, впровадження та підтримки ERP- та CRM-систем, а також систем на основі предиктивної аналітики та штучного інтелекту. Протягом 10 років ми консультуємо клієнтів та розробляємо власні рішення на базі продуктів Microsoft, у тому числі Microsoft Dynamics 365, Microsoft Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Power BI. SMART business сприяє цифровій трансформації компаній різних розмірів, галузей та секторів у більш ніж 60 країнах в усьому світі.

років успішної роботи на ІТ-ринку

600+

компаній серед наших клієнтів

91.5%

рівень задоволеності клієнтів

270

кваліфікованих та досвідчених ІТ-професіоналів

60+

країн-клієнтів
у світі

золотих компетенцій Microsoft

Запит на консультацію

Спілкування – як ділове, так і неформальне – вкрай важливе для співробітників.

В інтересах компанії зробити це спілкування структурованим та захищеним.

Поради, новини та корисні статті
у нашій розсилці!

info@smart-it.com
+380 (44) 585 3550

Поради, новини та корисні статті у нашій розсилці!