Разработка корпоративного портала на Sharepoint — Smart Intranet
Rus | Eng | GEO | NLD

Внутренний корпоративный портал

Создавайте удобную современную среду для совместной работы сотрудников — повышайте мотивацию и производительность труда внутри компании.

SmartPoint Intranet поможет вашей компании:

Консолидировать

всю корпоративную информацию в одном месте. Сделать доступ сотрудников к ней быстрым и удобным.

Увеличить

скорость и эффективность
коммуникаций между
сотрудниками.

Визуализировать

статусы выполнения задач
сотрудниками, отслеживать статусы
поданных заявок.


Почему система SmartPoint Intranet уникальна?

SmartPoint Intranet – коробочное решение

Внутренний корпоративный портал упакован в коробку. В ней уже есть все необходимые элементы для начала работы с порталом и организации совместной работы сотрудников. Также есть возможность расширения функциональности коробочного портала новыми модулями, которые необходимы клиенту 
в бизнес-процессах.

Надежная платформа для уникального решения

Продукт разработан на базе таких платформ как Microsoft SharePoint, Azure,

Office 365, что свидетельствует о неизменном качестве разработки и соответствии стандартам безопасности Microsoft. В то же время SmartPoint Intranet уникален тем,
что в него входят все самые востребованные модули на рынке.

Самостоятельная установка портала

Вы сможете провести инсталляцию и наполнение портала контентом самостоятельно, без помощи специалиста компании SMART business или технического инженера – мы предоставляем вам детализированные инструкции
 по установке. От старта установки до начала использования – всего 6 часов.

Входящая информация с любых источников

Портал может объединять информацию из разных бизнес-систем и источников данных. Для этого используются различные компоненты интеграции с такими системами как CRM, ERP, 1С.

Компоненты портала

Новости

Корпоративные новости
Все важные новости и события компании находятся на главной странице портала. SmartPoint Intranet позволяет информировать сотрудников о важных событиях компании и актуальных новостях, поощрять участие в открытых разговорах и вовлекать команду в изменения корпоративной культуры.

Календарь

Календарь событий
В календаре находится расписание корпоративных событий. Сотрудник HR-отдела имеет возможность добавлять новые события, разделяя их на разные категории. Для удобства восприятия каждой категории можно присвоить уникальную корпоративную иконку. Таким образом вы можете быть уверены, что все сотрудники смогут принять участие в корпоративной жизни компании.

Орг. структура

Организационная структура
Структура компании приобретает прозрачность, становится понятной всем — от «старожилов» до сотрудников, которые недавно присоединились к команде. Централизованный доступ к структуре облегчает поиск сведений по отделам и сотрудникам. За счет этого адаптация новичков проходит легче, а действующие сотрудники видят динамику развития отделов.

Справочник

Справочник сотрудников
Если вы не знаете, в каком департаменте работает коллега, вы легко можете найти необходимую информацию по его имени или фамилии. На персональной странице сотрудника размещается информация о его дате рождения, образовании и профессиональных навыках, что позволяет привлекать людей к задачам, соответствующим их компетенциям.

Карта офисов

Карта офисов
Предназначена для отображения контактной информации офисов компании. Содержит интерактивную карту с местонахождениями всех офисов и позволяет добавлять новые геолокации без дополнительных разработок.

Фотогалерея

Фотогалерея
Интересующие вас фото легко найти с помощью иерархии фотоальбомов, либо используя фильтрацию.

Видеогалерея

Видеогалерея
Модуль видеогалереи имеет удобную навигацию за счет разветвленной иерархии папок. Вы можете проигрывать видеофайлы внутри корпоративного портала или с помощью YouTube, Vimeo и других хостингов.

Сервисы

Персональные сервисы
Персональные сервисы помогут пользователю оформить заявку на отгул, сделать запрос на канцелярию, получить доступ к любым ресурсам компании или оставить отзыв о работе.
• Все операционные задачи
• Статусы заявок, оформленные сотрудником
• Статусы задач, назначенных сотруднику

Личный кабинет

Личный кабинет сотрудника
Модуль "Личный кабинет сотрудника" содержит набор сервисов и возможностей для быстрого поиска информации, которая относится к конкретному сотруднику. Сотрудник может посмотреть свой расчетный лист заработной платы, узнать количество дней отпуска, а также найти всю необходимую информацию в базе знаний.

Корпоративные новости
Все важные новости и события компании находятся на главной странице портала. SmartPoint Intranet позволяет информировать сотрудников о важных событиях компании и актуальных новостях, поощрять участие в открытых разговорах и вовлекать команду в изменения корпоративной культуры.

Организационная структура
Структура компании приобретает прозрачность, становится понятной всем — от «старожилов» до сотрудников, которые недавно присоединились к команде. Централизованный доступ к структуре облегчает поиск сведений по отделам и сотрудникам. За счет этого адаптация новичков проходит легче, а действующие сотрудники видят динамику развития отделов.

Справочник сотрудников
Если вы не знаете, в каком департаменте работает коллега, вы легко можете найти необходимую информацию по его имени или фамилии. На персональной странице сотрудника размещается информация о его дате рождения, образовании и профессиональных навыках, что позволяет привлекать людей к задачам, соответствующим их компетенциям.

Фотогалерея
Интересующие вас фото легко найти с помощью иерархии фотоальбомов, либо используя фильтрацию.

Календарь событий
В календаре находится расписание корпоративных событий. Сотрудник HR-отдела имеет возможность добавлять новые события, разделяя их на разные категории. Для удобства восприятия каждой категории можно присвоить уникальную корпоративную иконку. Таким образом вы можете быть уверены, что все сотрудники смогут принять участие в корпоративной жизни компании.

Карта офисов
Предназначена для отображения контактной информации офисов компании. Содержит интерактивную карту с местонахождениями всех офисов и позволяет добавлять новые геолокации без дополнительных разработок.

Видеогалерея
Модуль видеогалереи имеет удобную навигацию за счет разветвленной иерархии папок. Вы можете проигрывать видеофайлы внутри корпоративного портала или с помощью YouTube, Vimeo и других хостингов.

Персональные сервисы
Персональные сервисы помогут пользователю оформить заявку на отгул, сделать запрос на канцелярию, получить доступ к любым ресурсам компании или оставить отзыв о работе.
• Все операционные задачи
• Статусы заявок, оформленные сотрудником
• Статусы задач, назначенных сотруднику

Личный кабинет сотрудника
Модуль "Личный кабинет сотрудника" содержит набор сервисов и возможностей для быстрого поиска информации, которая относится к конкретному сотруднику. Сотрудник может посмотреть свой расчетный лист заработной платы, узнать количество дней отпуска, а также найти всю необходимую информацию в базе знаний.

Два визуальных решения одной платформы

Портал имеет два базовых визуальных отображения, между которыми можно легко переключаться в любой момент без дополнительной помощи специалиста.

Также внутренняя тема портала может быть разработана индивидуально под потребности клиента, с использованием корпоративной символики компании, кастомизацией цветов и иконок.

SmartPoint Intranet

Информационная сеть, которая предоставляет уникальные возможности для командной работы. Помогает формировать корпоративную культуру, транслировать стандарты и месседжи компании и управлять информационными потоками.


Лидер фармацевтического рынка уже использует возможности
SmartPoint Intranet

«ЮРіЯ-ФАРМ» — специализированная международная фармацевтическая компания. Ежегодно выпуская 15 новых препаратов, она является одной из самых динамично развивающихся фармацевтических компаний в Украине.

Наталия Зинченко

Human Resources Director
ЮРіЯ-ФАРМ

Ситуация

За последние пять лет компания «ЮРіЯ-ФАРМ» пережила период бурного роста с открытием новых представительств и увеличением численности персонала на 150%. При этом возникли осложнения в совместной работе и общении между коллегами.

Решение

Внутренний ИТ-отдел «ЮРіЯ-ФАРМ» обратился в компанию SMART business, которая является ведущим консультантом в этой области. За шесть недель тесного сотрудничества был внедрен совершенно новый способ работы, основанный на цифровых технологиях.

Результаты

«За прошедший период наша операционная эффективность повысилась на 6%. В среднем на 15% сократилось количество командировок. Более того, некоторые подразделения нашей компании уже проводили большие стратегические сессии в Microsoft Teams. Работать в офисе легко, если офис в облаке!»


Корпоративный портал


доступен 24/7 на всех устройствах в любой точке мира.
Может быть адаптирован под любой языковой пакет, который поддерживается Microsoft Office 365.

Платформа Microsoft

третий год подряд признана лучшей контент-сервисной платформой по версии Gartner (Октябрь 2019).

Корпорация Microsoft положила начало развитию интеллектуальных контент-услуг в Microsoft 365, для того чтобы помочь своим клиентам достигать более высоких результатов. И это не осталось без внимания. Мы гордимся, что компания Gartner третий год подряд признаёт корпорацию Microsoft лидером в «Магическом квадранте» для решений по управлению данными и аналитике. Корпорация Microsoft снова стала лучшей в номинации «Способность к реализации».

SMART business – ваш партнер будущего


SMART business предоставляет услуги по разработке, внедрению и поддержке ERP- и CRM-систем, а также систем на основе предиктивной аналитики и искусственного интеллекта. На протяжении 10 лет мы консультируем клиентов и разрабатываем собственные решения на базе продуктов Microsoft, в том числе Microsoft Dynamics 365, Microsoft Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Power BI. SMART business способствует цифровой трансформации компаний разных размеров, отраслей и секторов в более чем 60 странах по всему миру.

10

лет успешной работы на IT-рынке

600+

компаний среди наших клиентов

91.5%

уровень удовлетворенности клиентов

270

квалифицированных и опытных IT-профессионалов

60+

стран-клиентов
в мире

18

золотых компетенций Microsoft

Запрос на консультацию

Общение – как деловое, так и неформальное – крайне важно для сотрудников.

В интересах компании сделать это общение структурированным и защищенным.

    Оставьте запрос на консультацию

    и мы расскажем, как изменятся внутренние коммуникации после внедрения
    корпоративного портала.

      Request a consultation

      and we’ll tell you how internal communication will change after corporate portal introduction.

        Залиште запит на консультацію

        і ми розповімо, як зміняться внутрішні комунікації після впровадження корпоративного порталу.

          Оставьте запрос на консультацию

          и мы расскажем, как изменятся внутренние коммуникации после внедрения
          корпоративного портала.